Software de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): 6 formas en las que ayuda a reducir los costes

El uso de un Software de Seguridad y Salud en el Trabajo se extiende en organizaciones de todos los tamaños, impulsado por un conjunto de interesantes beneficios que sin duda pesan en la balanza a la hora de tomar decisiones. Entre los beneficios de trabajar con un software SST resalta la reducción de costes en la propia gestión del área de salud y seguridad ocupacional. Pero optimizar, agilizar y actualizar los procesos SST también tiene una repercusión positiva en otros ámbitos organizativos, contribuyendo a una mejora de eficiencia que arroja un ROI positivo. Así, son varias las formas en que un Software de Seguridad y Salud en el Trabajo ayuda a reducir costes. Extractamos las seis que mayor retorno de la inversión ofrecen para las organizaciones que deciden digitalizar y automatizar su gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Software de Seguridad y Salud en el Trabajo – 6 formas en las que permiten reducir costes

Las organizaciones obtienen un ahorro significativo de dinero contratando un Software de Seguridad y Salud en el Trabajo. Este ahorro amortiza el coste del software en poco tiempo y, aún después, continúa ofreciendo beneficios económicos. Seis de los beneficios más evidentes que aporta un Software de Seguridad y Salud en el trabajo son:

1. Reducir el coste de atención médica por accidentes y enfermedades

Los costes de atención médica por lesiones causadas por accidentes y casi accidentes son altos. También son los de atención de enfermedades derivadas del trabajo. El Software de SST permite capturar información valiosa sobre accidentes y casi accidentes, para evitar la repetición y la aparición de problemas más graves. El resultado es una disminución o eliminación de costes de atención médica a trabajadores.

2. Evitar multas y sanciones de organismos reguladores

En todos los países del mundo las organizaciones cumplen normas de Salud Ocupacional, y existen organismos reguladores que supervisan y penalizan cuando procede, generalmente a través de sanciones económicas. El uso de un Software de Seguridad y Salud en el Trabajo ayuda a evitar el incumplimiento de plazos para la presentación de informes o el cumplimiento de algún requisito. Esto reduce la probabilidad de inspecciones, y aunque estas se presenten, contar con información centralizada, accesible y actualizada es la mejor forma de estar preparados ante una auditoría.

3. Reducir el coste de las primas de seguros

Aún con una sólida cultura de prevención y el mejor programa de salud ocupacional, la probabilidad de un accidente está ahí, y una acción razonable es compartir el riesgo con una compañía de seguros. El valor de la póliza dependerá de muchos elementos, entre ellos la existencia o no de tecnología y sistemas eficaces que apoyen la gestión SST. Las aseguradoras entienden lo que significa la digitalización y automatización de la gestión, y saben que la eficacia en la gestión mejora cuando se cuenta con procesos ágiles e información confiable.

4. Disminuir el absentismo laboral

Los costes del absentismo laboral están asociados a la paralización de la producción y a fallos de calidad originados porque un trabajador inexperto, sin la capacitación adecuada, suele sustituir a un trabajador enfermo o lesionado. Pero también comprenden los salarios que se pagan a un trabajador que se recupera en casa o en un hospital. La gestión de seguridad y salud en el trabajo eficaz, basada en la prevención, ayuda a disminuir de forma significativa el absentismo laboral.

5. Facilitar las auditorías remotas

Implementar auditorías remotas es una forma clara de minorar o eliminar los gastos de desplazamiento, alojamiento y dietas en general de auditores o inspectores. La práctica de auditorías remotas, a Sistemas de Gestión SST, son mucho más fáciles en organizaciones que han implementado un Software de Seguridad y Salud en el Trabajo.

6. Aumentar la productividad

El Software de Seguridad y Salud en el Trabajo ayuda a los empleados a organizar su trabajo diario. Todo, desde tareas y documentos, hasta plazos, todo se almacena en una ubicación central para una fácil recuperación. La información se puede compartir fácilmente entre el personal que necesita saber, sin el ir y venir del correo electrónico. Cuando las personas no tienen que andar buscando información o documentos SST, pueden hacer las cosas de manera más precisa y eficiente. De hecho, muchos equipos pueden reducir el tiempo dedicado a las tareas administrativas hasta en un 50%. Eso les deja más tiempo para concentrarse en tareas de alto valor que se suman a los resultados del negocio. El software también puede reducir la cantidad de horas de trabajo de consultores externos que requieren trabajar con información corporativa, lo que al final también se traduce en un ahorro para la organización.

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