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Gestión de documentos y registros

Documentación bajo control y sin errores, desde la solicitud de la generación de un documento, hasta su archivo definitivo.

Ventajas principales

¿Qué consigue con la solución Gestión de Documentos y Registros?

Automatiza los procesos

De almacenamiento, divulgación y distribución de los documentos de la organización entre el personal autorizado.

Incrementa la eficiencia y eficacia

En la gestión al relacionar los documentos con los procesos.

Estandarizados y actualizados los documentos empleados

Teniendo en consideración los criterios definidos por la organización.

Documentación bajo control y sin errores, desde la solicitud de la generación de un documento, hasta su archivo definitivo.

  • Organice la documentación en niveles y asigne permisos de acceso.
  • Determine circuitos personalizados de revisión y aprobación documental.
  • Despreocúpese del uso de documentos duplicados u obsoletos.
  • Registre información de un modo unificado a través de plantillas.
  • Continúe empleando herramientas de ofimática online (Excel, Word, PPT, etc).
  • Distribuya documentación a través de listas de distribución internas, URL pública o mediante un código QR.

El gestor documental que necesita.

  • Gestión de documentos y versiones de los mismos.
  • Siempre disponibles, también desde la App
  • Disponga de una trazabilidad completa para cada documento, desde su borrador hasta la obsolescencia.
  • Envíe avisos para la revisión y aprobación de documentos desde el software. Trabajen siempre sobre le mismo documento y eviten duplicidades.

¿Necesita más argumentos?

Automatice procesos, gestione de forma eficiente y ahorre tiempo.

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