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Gestión de documentos y registros

Documentación bajo control y sin errores, desde la solicitud de la generación de un documento, hasta su archivo definitivo.

Ventajas principales

Qué aporta la solución Gestión de Documentos y Registros

HSETools
Automatiza procesos

Automatiza todos los procesos

Relacionados con la documentación de la organización entre el personal autorizado.

Incrementa la eficacia

Incrementa la eficiencia y eficacia

En la gestión al relacionar los documentos con los procesos.

Gestor de documentos

Estandariza y actualiza documentos

Considerando los criterios definidos por la organización.

Gestión Documental

Documentación bajo control y sin errores, desde la solicitud de la generación de un documento, hasta su archivo definitivo.

  • Organiza la documentación en niveles y asigna permisos de acceso.
  • Determina circuitos personalizados de revisión y aprobación documental.
  • Despreocúpate del uso de documentos duplicados u obsoletos.
  • Registra información de un modo unificado a través de plantillas.
  • Continúa empleando herramientas de ofimática online (Excel, Word, PPT, etc).
  • Distribuye documentación a través de listas de distribución internas, URL pública o mediante un código QR.

El gestor documental que necesitas.

  • Gestión de documentos y versiones de los mismos.
  • Siempre disponibles, también desde la App
  • Dispón de una trazabilidad completa para cada documento, desde su borrador hasta la obsolescencia.
  • Envía avisos para la revisión y aprobación de documentos desde el software. Trabajad siempre sobre el mismo documento y evitad duplicidades.

¿Necesitas más argumentos?

Automatiza procesos, gestiona de forma eficiente y ahorra tiempo.

¿Quieres ampliar información?

Consulta los artículos redactados por nuestros expertos en HSE

Te invitamos a ampliar información sobre HSE/SSOMA en nuestro blog. Estas son algunas de las entradas relacionadas que podrían interesarte. Con estos artículos, desarrollados por nuestros expertos en HSE, conseguirás:

  • Identificar la importancia de estos sistemas como una actividad preventiva que permite proteger la salud de los trabajadores.
  • Brindar recomendaciones sobre la estructuración de los sistemas de vigilancia teniendo en cuenta la situación actual de emergencia sanitaria.
  • Conocer tendencias, metodologías y buenas prácticas en la gestión HSE
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