Gestión de documentos y registros
Documentación bajo control y sin errores, desde la solicitud de la generación de un documento, hasta su archivo definitivo.
Ventajas principales
¿Qué consigues con la solución Gestión de Documentos y Registros?
Automatiza los procesos
De almacenamiento, divulgación y distribución de los documentos de la organización entre el personal autorizado.
Incrementa la eficiencia y eficacia
En la gestión al relacionar los documentos con los procesos.
Estandarizados y actualizados los documentos empleados
Teniendo en consideración los criterios definidos por la organización.
Documentación bajo control y sin errores, desde la solicitud de la generación de un documento, hasta su archivo definitivo.
- Organiza la documentación en niveles y asigna permisos de acceso.
- Determina circuitos personalizados de revisión y aprobación documental.
- Despreocúpate del uso de documentos duplicados u obsoletos.
- Registra información de un modo unificado a través de plantillas.
- Continúa empleando herramientas de ofimática online (Excel, Word, PPT, etc).
- Distribuye documentación a través de listas de distribución internas, URL pública o mediante un código QR.
El gestor documental que necesitas.
- Gestión de documentos y versiones de los mismos.
- Siempre disponibles, también desde la App
- Dispón de una trazabilidad completa para cada documento, desde su borrador hasta la obsolescencia.
- Envía avisos para la revisión y aprobación de documentos desde el software. Trabajad siempre sobre el mismo documento y evitad duplicidades.
¿Necesitas más argumentos?
Automatiza procesos, gestiona de forma eficiente y ahorra tiempo.
¿Quieres ampliar información?
Consulta los artículos redactados por nuestros expertos
19/09/2023
La protección de los trabajadores como objetivo La seguridad y la salud en el trabajo son cuestiones de…
10/08/2023
Los empleados ligados a conceptos de salud y bienestar La salud y el bienestar de los empleados son…
04/08/2023
La seguridad y la salud en el trabajo son aspectos fundamentales para garantizar el bienestar de los empleados…
01/08/2023
La seguridad y el bienestar de los trabajadores son aspectos fundamentales que no pueden ser ignorados. La prevención…