Comités de seguridad y salud en el trabajo: dinámicas clave para hacer que funcionen

Porque lo solicita un estándar de salud y seguridad ocupacional, o una norma local o nacional, o porque se identifica la necesidad de ellos, las organizaciones crean comités de seguridad y salud en el trabajo. Pronto, en la etapa de convocatoria, surge el primer inconveniente: no se manifiesta el entusiasmo por pertenecer al comité y no hay interesados en participar en el proyecto. Los comités de seguridad y salud en el trabajo ofrecen muchos beneficios, cuando las cosas se hacen bien. De lo contrario, pueden ser el origen de otros problemas y una fuga de recursos. Hay cosas que se pueden hacer para obtener el mejor beneficio de un comité y otras que la experiencia demuestra que no son adecuadas. ¿Cuáles son?

¿Comités de seguridad y salud en el trabajo? – ¿Qué hacer para que funcionen?

Los comités de seguridad y salud en el trabajo son muy útiles para promover o generar la cultura de seguridad en la organización. Son también una forma de cumplir con el requisito de consulta y participación de los trabajadores, presente en algunos estándares, entre ellos ISO 45001. Para obtener este y otros beneficios de este tipo de comités, estas dinámicas clave nos resultarán muy útiles:

1. Planificar la tarea

Como en cualquier proyecto importante, la planificación cuidadosa e inteligente será clave para alcanzar el objetivo y obtener los mejores beneficios. El plan debe ser un documento escrito que se convierta en la bitácora que marque el camino en adelante. Básicamente, la estructura del plan sería esta:

• Objetivos y misión.
• Formas para encontrar los miembros del comité.
• Criterios para elegir al director del comité.
• Frecuencia de las reuniones del comité.
• Asignación de funciones y tareas para el comité.
• Metas y plazos para cumplirlas.
• Monitoreo y evaluación del comité.
• Actividades específicas del comité.
• Obligación de documentar y registrar.
• Informes del comité.
• Requisitos para formar parte del comité.
• Revisiones y actualizaciones de objetivos y políticas.

2. Promover el proyecto con actividades divertidas e interesantes

Si los empleados esperan reuniones largas, pesadas e improductivas, no querrán formar parte del comité. Es necesario mostrar las virtudes del proyecto, los beneficios que traerá y los valores que aporta al trabajador a nivel laboral y profesional, además de personal. Por ejemplo, de la siguiente forma:

• Los eventos de capacitación y entrenamiento en el área de seguridad y salud en el trabajo atraen a los empleados, resultan interesantes y pueden ser amenos. Además, aunque al final el empleado decida que no desea formar parte del comité, sin duda habrá aprendido conceptos muy útiles para la construcción de una cultura sólida de SST.
• Los cursos de primeros auxilios y atención primaria, permiten a los trabajadores aprender técnicas de RCP, rescate, atención de emergencias y otros conocimientos indispensables para todos los empleados.
• Conmemorar días especiales, como el día de la seguridad en el trabajo – 28 de abril -, que perfectamente puede ser una semana entera, permite invitar a técnicos especializados de servicios de emergencia, que ofrecerán sugerencias y motivarán a los empleados a participar en los comités de seguridad y salud en el trabajo.

3. Organizar actividades que motiven la participación

Otro tipo de actividades, un poco más formales, tienen la capacidad de inculcar conceptos valiosos sobre seguridad y salud en el trabajo, y promover la participación activa de los empleados a través de la conformación de comités de seguridad y salud en el trabajo:

• Cursos y capacitaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo, que pueden ser ofrecidos de forma presencial o virtual, dentro de las instalaciones de la organización o en una institución especializada.
• Foros o conferencias, dictados por profesionales expertos en el área.
• Inspecciones de seguridad en el lugar de trabajo, durante las cuales se realizan entrevistas y se interactúa con los trabajadores. Debido al carácter técnico y especializado que esta actividad incorpora, los trabajadores se lo toman muy en serio y esto permite aportar conceptos valiosos y una comprensión profunda de la importancia de seguir las normas de seguridad y salud en el trabajo, pero también de participar de forma activa, a través de comités, por ejemplo.

Comités de seguridad y salud en el trabajo – ¿Qué hacer y qué no hacer?

Cuando la organización se enfrenta al desafío de conformar su primer comité de SST, debe ser especialmente cautelosa en cuanto a lo que debe no debe hacer para culminar el proyecto de la mejor manera posible. Aquí, un listado de lo que es prudente hacer y de lo que se debe evitar:

¿Qué hacer?

• Solicitar miembros voluntarios.
• Invitar a todos los trabajadores, en todos los niveles, aunque estos sean eventuales, subcontratados o pasantes.
• Contar con el liderazgo de gerentes y directores de área.
• Asignar un presupuesto.
• Programar horarios que no impliquen un esfuerzo del trabajador fuera de su turno, así como la asistencia de todos los turnos.
• Ofrecer beneficios por la participación: permisos, materiales, artículos de promoción corporativa,etc.
• Publicar y comunicar los logros del comité para incentivar a otros trabajadores.

¿Qué no hacer?

• Posponer o reprogramar reuniones una y otra vez. Esto envía un mensaje claro: este proyecto no es tan importante como lo afirmamos.
• Convertir las reuniones de los comités de seguridad y salud en el trabajo, en un espacio para formular quejas y reclamaciones.
• Hacer de este espacio de expresión, un medio de divulgación para proyectos o iniciativas de los gerentes, muchas de ellas sin relación alguna con la seguridad y la salud de los trabajadores.
• Permitir que se hagan reuniones en las que no puedan participar determinados grupos de trabajadores.
• Aislar el comité y su trabajo de la tecnología y sus beneficios.

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La gestión eficaz y adecuada de los empleados en una organización, asegura una fuerza de trabajo comprometida, competente y productiva. La conformación de los comités de seguridad y salud en el trabajo es un punto crítico en esta gestión, que se facilita con el Módulo de Gestión de Personas, que forma parte del Software HSETools. Este módulo en particular, permite obtener una ficha de usuario para cada trabajador, lo que facilita involucrar al empleado en los procesos que se consideren necesarios. Pero también, esta solución permite diseñar planes de formación de acuerdo con el perfil de cada trabajador, garantizar la comunicación entre los empleados y entre los diferentes niveles y áreas, e identificar las necesidades de EPIs para cada uno de ellos. Esta es apenas una parte de la funcionalidad completa e integral para la gestión HSE de cualquier organización. El Software HSETools incorpora otros módulos avanzados para Gestión de Riesgos, de Programas, Inspecciones así como el soporte adecuado para gestión de registros y documentos. Y la mejor forma de conocer todos los beneficios de primera mano es asistir a la demostración online semanal en la que puede ver la herramienta en funcionamiento, realizar preguntas y aprovechar la sinergia de conocer las inquietudes de otros profesionales del área que asisten. Inscríbase en la próxima DEMO.