Cómo crear un panel de control de seguridad y salud en el trabajo

Un panel de control de seguridad y salud en el trabajo ofrece la visibilidad total y panorámica que necesitan los profesionales en este área, para identificar problemas con la inmediatez requerida y actuar sobre ellos antes de que impacten a los trabajadores. La construcción de este tipo de herramientas, no obstante, implica ciertos interrogantes: ¿cómo hacerlo, qué datos incluir y de qué forma presentar la información? Construir un panel de control de seguridad y salud en el trabajo es un poco más fácil de lo que se piensa, si se siguen los siguientes pasos.

Panel de control de seguridad y salud en el trabajo – ¿Cómo crearlo?

Cuando los procesos de seguridad y salud en el trabajo dentro de la organización están a cargo de diferentes personas, en diferentes áreas, es importante contar con una única fuente que permita conocer y evaluar el rendimiento y el estado del programa o el sistema en una sola mirada. Esto es lo que hace un panel de control de seguridad y salud en el trabajo. Esta herramienta muestra el resultado de diferentes métricas e indicadores, y las reproduce de forma gráfica fácil de entender e interpretar. Se reduce así el tiempo para visualizar un problema, producir un informe sobre él y tomar las decisiones más acertadas. El panel de control de seguridad y salud en el trabajo se puede generar con facilidad siguiendo estos pasos:

1. Determinar quién utilizará la información y para qué propósito

La planificación de la tarea inicia con la definición de los objetivos: ¿por qué necesitamos un panel de control y quién lo utilizará? Si el panel será utilizado por la Alta Dirección, se considerarán indicadores, datos e información a un nivel muy general. Si el acceso será para directores de área o profesionales que trabajan sobre el terreno, en Seguridad y Salud en el Trabajo, tal vez requerirán mayor detalle en la presentación de los datos. Una solución que incorpore niveles de acceso y, en consecuencia, diferentes formas de presentar la información, resultaría ideal para el cumplimiento de este primer objetivo.

2. Elegir los indicadores a mostrar

Conociendo el objetivo principal, y las personas que requerirán la información, el siguiente paso es elegir los indicadores que queremos tener en el cuadro principal del panel de control. El número de incidentes y accidentes es por supuesto un indicador obvio y apenas natural para conocer el estado de un sistema de seguridad y salud en el trabajo. Pero existen otros indicadores a considerar:

• Tasa de lesiones.
• Gravedad y tipos de incidentes.
• Causas de los incidentes.
• Número de cuasi accidentes.
• Días de improductividad.
• Costes directos o indirectos de los incidentes.
• Número de empleados capacitados.
• Número de reportes y el objeto de los informes.
• Auditorías realizadas y sus conclusiones.
• Rotación de empleados.

El nivel de detalle de esta información o el desglose de las cifras dependerá de la audiencia a la que se dirija. Cuanto más alto, menor detalle.

3. Elegir un medio de presentación del panel

Esto de paso implica elegir la plataforma o el medio de procesamiento de la información. Puede ser desde manual, hasta haciendo uso de un software especializado en gestión HSE, pasando por el uso de una hoja electrónica como Excel. Por supuesto, en esta era de Transformación Digital no se concibe a un empleado “dibujando” gráficas estadísticas, basadas en datos que ha obtenido utilizando una calculadora. Excel es una opción muy utilizada en pequeñas organizaciones o en emprendimientos de reciente creación. Las organizaciones que han implementado un software especializado en gestión HSE, tendrán la posibilidad de configurar y personalizar el panel de control de acuerdo con las recomendaciones que explicamos. En la medida en que se automatice la tarea, disminuye la probabilidad del error humano y, así mismo, disminuye el tiempo de reacción ante un problema.

4. Recopilar los datos e introducirlos en el panel

La obtención de los datos es un factor crítico para la confiabilidad y transparencia de lo que muestre el panel. Y esto, a su vez, repercute en la toma acertada de decisiones. Cuando se utiliza un Software de Gestión como HSETools, que incorpora funcionalidad para la introducción ágil de información, hallazgos, herramientas de inspecciones y cheklist y de análisis de la información, todo está integrado y sincronizado para que los datos aparezcan en el panel de control en tiempo real, sin esfuerzo adicional. Cuanto menos automatizada sea la tarea de obtención, recopilación y procesamiento de datos, mayor será el tiempo en la obtención de la información para tomar decisiones así como las posibilidades de sesgo de los datos.

5. Personalizar los informes

La posibilidad de elegir gráficos de diferentes tipos facilita la comprensión de la audiencia, de acuerdo con su formación o, incluso, de sus preferencias personales. Esta posibilidad se obtiene con una solución informática que automatiza la gestión SST. Excel también permite hacerlo, por supuesto con un consumo mayor de tiempo, lo que puede hace que la información presentada no sea lo suficientemente oportuna y actual. El panel de control de seguridad y salud en el trabajo debe ser una herramienta dinámica, flexible, confiable y segura. La automatización y el uso de recursos que aprovechen la tecnología y la inteligencia artificial, potenciarán los beneficios de tan importante herramienta para la toma de decisiones.

Software HSETools

El Software HSETools es una solución modular, lo que implica que los usuarios pueden contratar uno, algunos o todos los módulos que conforman el software, de acuerdo con sus necesidades, sin que ello afecte la productividad y funcionalidad de cada uno de los módulos por separado. El Módulo Business Intelligence de esta solución ofrece, entre otras muchas funcionalidades, el panel de control de seguridad y salud en el trabajo, con la posibilidad de personalizarlo y configurarlo para convertir la información corporativa en un activo de mejora. Esta y otras funcionalidades de esta solución mejoran la toma de decisiones en la organización, optimizan los procesos y permiten a los responsables SST entender con una sola mirada lo que está pasando en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. Su organización tiene hoy la oportunidad de reducir la incertidumbre, obtener información actual y oportuna, y contar con un panel de control de seguridad y salud en el trabajo óptimo para la toma de decisiones. Pruebe la solución completa gratis ahora.