Software para Sistemas de Gestión SST: qué aporta a las organizaciones

Para los próximos años, se espera un importante repunte económico post pandemia. Reactivación económica en la que las organizaciones de todos los sectores deben reinvertir y volver a enfocarse en sus programas de seguridad y salud ocupacional con el fin de no ver comprometida su recuperación financiera o futuro crecimiento. Pero, ¿cómo mejorar el desempeño en materia de seguridad y salud en el trabajo? Invertir en un software para sistemas de gestión SST ayuda a las organizaciones a mejorar la productividad, mejorar la comunicación, optimizar los costes y, por supuesto, reducir las incidencias de salud laboral. El incremento en el consumo previsto para los años 2022 y 2023 implica también una mayor necesidad de personas involucradas en los procesos productivos, que regresarán al trabajo presencial o se incorporarán al mercado laboral por primera vez. Un software para sistemas de gestión SST puede hacer la diferencia entre aquellas organizaciones preparadas para los nuevos retos organizacionales y la gestión de trabajadores y aquellas que naufraguen en el logro de sus objetivos. Por ello, a continuación, revisamos los principales beneficios que un software para Sistemas de Gestión SST aporta en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

Software para Sistemas de Gestión SST – Beneficios que aporta a las organizaciones

La imagen y la percepción que tengan los clientes y el público en general de una marca constituye un activo muy valioso para esa organización. Las condiciones de Seguridad y Salud en el Trabajo son un elemento clave en la percepción que tengan los empleados de su empresa, y esto a su vez, un factor determinante para la imagen de marca. Implementar un Software para Sistemas de Gestión SST permite aumentar la satisfacción de los trabajadores, y esto a su vez mejora la imagen de marca. Y este es apenas el inicio de los beneficios que ofrece un Software para Sistemas de Gestión SST. Veamos otros:

Atraer y retener a los mejores talentos

Una empresa con buena reputación puede acceder a lo mejor de la fuerza laboral en el mercado, y conservar esos trabajadores durante muchos años. Y lo hará porque esos trabajadores entenderán que su seguridad y su salud son una prioridad para la organización, y difícilmente buscarán un espacio en otras empresas. Es lo que se conoce como la “marca del empleador” y, en buena medida depende de contar con un Software para Sistemas de Gestión SST.

Optimizar la gestión de seguridad ocupacional

El éxito de una política de Seguridad y Salud en el Trabajo está en la eficacia. Realizar las tareas planificadas, en el momento oportuno, y por la persona indicada, significa alcanzar el objetivo. El problema es que usualmente las organizaciones no cuentan con personas contratadas y dedicadas a atender el tema de Seguridad y Salud en el Trabajo, a no ser que se trate de una corporación de alcance internacional. Con un software especializado, las pequeñas, medianas e incluso organizaciones muy grandes y complejas, asegurarán que los recursos lleguen al lugar indicado y que las políticas realmente se conviertan en bienestar para el trabajador.

Crear una cultura de SST sólida

Dar a conocer una política u obtener una certificación de un Sistema de Gestión, no siempre representa la existencia de una cultura de Seguridad y Salud en el Trabajo. La creación de una cultura inicia cuando los trabajadores ven algo más que papeles o documentos en la red. Pero, además, el software de gestión SST, permite identificar necesidades de capacitación, puntos críticos, problemas que requieren atención inmediata. Con el tiempo, esto contribuye a generar la necesaria cultura de SST.

Mantener a los trabajadores a salvo

El objetivo principal de un programa de seguridad ocupacional es mantener a los trabajadores seguros, saludables y en las condiciones más cómodas posibles. Si esto no sucede, es probable que estemos ante un programa o un sistema de papel. Contar con las herramientas adecuadas para la gestión de incidentes y accidentes, implementar la gestión de riesgos, vigilancia de la salud, gestión de documentos y registros, gestión de personas, etc. es fundamental para poder tomar acción sin que la burocracia paralice los sistemas de gestión SST afectando la seguridad y salud de los trabajadores.

Tomar decisiones informadas

La Alta Dirección puede tener problemas para tomar decisiones sobre estrategia de negocios, si en los trabajadores enferman, se lesionan o incluso, fallecen. Los entornos de trabajo seguros, reducen costes de atención médica, sanciones, primas de seguros… pero también mejoran la productividad y crean un ambiente propicio para la toma de decisiones informadas e inteligentes, sobre temas comerciales, pero también sobre la misma Seguridad y Salud en el Trabajo.

Implementar procesos estandarizados

Una de las dificultades recurrentes que enfrentan los profesionales en el área de Seguridad y Salud en el Trabajo es el diseño e implementación de procesos estandarizados. En otras palabras, hacer que las personas realicen de forma sistemática lo mismo, siguiendo los mismos pasos y llegando al mismo resultado. Esto suele requerir una alineación que proviene desde la misma Alta Dirección, y no será posible sin el apoyo de una solución tecnológica como un software para sistemas de gestión SST.

Eliminar esfuerzos duplicados

En la gestión de salud ocupacional, cuando se desarrolla con base en documentos en papel u hojas de cálculo, es muy común ver personas realizando las mismas tareas, procesando los mismos datos y, lo que es peor, obteniendo informes y conclusiones diferentes. Al ingresar datos en una única plataforma, se elimina el trabajo redundante, se obtiene trazabilidad de la información y se obtienen informes actuales, oportunos y confiables.

Visibilidad de los problemas en todo momento

La gestión de riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo necesita percibir las alertas tempranas para prevenir y eliminar los riesgos. La gestión de salud ocupacional manual, trabaja sobre hechos pasados, y la gestión automatizada lo hace con lo que está sucediendo en el momento, permitiendo visibilizar problemas actuales, identificar puntos críticos y ofreciendo una visión panorámica del estado del sistema siempre.

Facilitar la gestión de documentos

Con una solución que automatice la gestión, la creación, distribución, aprobación, disposición y almacenamiento de documentos, se optimiza el tiempo de los empleados encargados y se reduce la incidencia de error humano. Los datos fluirán sin problemas y nadie olvidará que tiene que realizar una determinada acción sobre un documento específico.

Accesibilidad desde cualquier lugar en todo momento

Con un Software para Sistemas de Gestión SST, los empleados tendrán acceso desde dispositivos móviles, ordenadores, tabletas o laptops, en todo momento y en cualquier lugar. Así, el empleado se comprometerá con la gestión y tendrá la oportunidad de registrar cualquier incidente en el mismo momento en que se presenta.

Reducción de costes

En general, todos los beneficios que hemos reseñado se traducen en reducción de costes. Desde la eliminación del papel en la gestión, pasando por la eliminación de los esfuerzos duplicados, hasta llegar a la erradicación de sanciones o costes de hospitalización y atención médica, el Software para Sistemas de Gestión SST es una inversión que ofrece un ROI inmediato y evidente.

Software HSETools – Módulo de Gestión de Documentos y Registros

La gestión de documentos es uno de los cuellos de botella que deben superar los profesionales que asumen la responsabilidad de implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Conocemos los problemas que conlleva la gestión documental tradicional, basada en documentos de papel. El Software HSETools, cuenta con un módulo independiente para gestionar la documentación, sin errores, desde la generación del documento hasta su archivo final. Este módulo, que se puede contratar como un módulo independiente, permite organizar los documentos por niveles y asignar privilegios de acceso para su acceso. Pero también establece circuitos personalizados de revisión y aprobación documental, elimina la preocupación por el documento duplicado o desactualizado, registra información en una única plataforma, y para todo ello, aprovecha lo mejor de Excel y Word. El Software HSETools es modular, lo que significa que a este módulo se pueden agregar aquellos que cada organización necesite para construir su sistema integral. La mejor forma en que su organización puede comprobar las funcionalidades de esta herramienta es verla en acción en la DEMO gratuita.