Gestión de contratistas digital: 5 beneficios para mejorar la sostenibilidad

Además de la mejora de la eficiencia, implementar un sistema de gestión de contratistas digital tiene un impacto positivo en los esfuerzos de sostenibilidad de las organizaciones. Sin embargo, y pese a los beneficios ambientales que ofrece, la gestión digital de terceros no se suele reconocer como un factor determinante en la mejora de la sostenibilidad. A pesar de esa percepción, la gestión de contratistas digital contribuye a mejorar los indicadores de sostenibilidad en organizaciones de todos los sectores y todos los tamaños. Lo hace de formas muy diferentes que abordaremos a continuación.

Cómo contribuye la gestión de contratistas digital a mejorar la sostenibilidad

La gestión de contratistas digital ayuda a las organizaciones a optimizar la relación con estos colaboradores estratégicos. Esto es ya un motivo relevante para apostar por la automatización y digitalización. Pero hay otros beneficios para aquellas organizaciones que trabajan en mejorar sus indicadores de sostenibilidad:

1. Elimina el consumo de papel

Las relaciones y el trabajo con terceros requiere una gran cantidad de documentos: contratos, facturas, reportes de rendimiento, fichas para los trabajadores, resultados de evaluaciones, etc. Multiplicar este número de documentos por el de colaboradores bajo la modalidad de contratistas da una idea de las ingentes cantidades de papel que una organización puede llegar a consumir. Con la gestión de contratistas digital desaparece la necesidad de utilizar papel en esos procesos. Más allá del beneficio económico que supone, hay otro a nivel ambiental: ayudar a frenar la deforestación.

2. Reducción de consumo de energía

La gestión de contratistas digital implica un menor consumo de energía. La razón es que ya no será preciso copiar, escanear o imprimir documentos. La organización optimiza sus procesos al prescindir de dispositivos que consumen energía eléctrica, mejorando sus indicadores de sostenibilidad, y de paso, también los financieros.

3. Mejora en la eficiencia y optimización de recursos

La gestión de contratistas digital agiliza todos los procesos en el ciclo de vida de un contrato. Esto disminuye el uso de recursos de todo tipo, desde naturales y de energía a consumibles de oficina. Además, una gestión automatizada también contribuye a eliminar los esfuerzos repetitivos y, con ello, a hacer un uso más racional y sostenible de los recursos necesarios para sostener su relación con los contratistas.

4. Informes de gestión en tiempo real

Un sistema de gestión de contratistas digital es capaz de realizar seguimientos y generar informes, aspecto que también ayuda a las organizaciones controlar su desempeño ambiental. Disponer de información sobre consumo energético, emisión de gases o uso de papel, entre otros aspectos, permite tomar decisiones fundamentadas para disminuir la huella ecológica. Los informes que permite obtener una gestión de contratistas digital dan una visión general de aquellos aspectos donde se producen los mejores resultados y en qué puntos vale la pena redoblar esfuerzos para avanzar en el camino hacia la sostenibilidad. El objetivo: aprovechar oportunidades o resolver puntos en los que se presentan problemas.

5. Garantizar el cumplimiento y la responsabilidad ambiental

Las organizaciones que revisan y monitorean la evolución de sus indicadores de gestión ambiental, en todas las áreas, aseguran el cumplimiento de sus obligaciones ambientales, obligatorias, voluntarias o contractuales. La gestión documental, que también se digitaliza, facilita a la organización entregar informes ESG o aquellos a los que se vea obligada por causa de una regulación, una ley o una directiva. La gestión de contratistas digital ofrece innumerables ventajas a las organizaciones y contribuye a mejorar la salud del planeta. Implementar un sistema que automatice y digitalice las tareas, por tanto, es un paso importante en el camino hacia un futuro verde.

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El Software HSETools es una plataforma modular, desarrollada y alojada en la nube que prescinde de las acciones, metodologías, flujos de trabajo y procedimientos tradicionales basados en papel. Uno de sus módulos, precisamente, se centra en la gestión de contratistas. El software se convierte así en una herramienta tecnológica que agiliza los procesos con terceros, disminuye el uso de recursos, mejora la eficiencia y elimina el error humano. Por ese motivo, esta plataforma es un gran aliado para organizaciones de todo tipo preocupadas por los diferentes retos que plantea la gestión HSE. Puedes comprobar cómo funciona esta plataforma tecnológica y cómo puede beneficiar a tu organización contactando con nuestros asesores. Si lo prefieres, cada martes ofrecemos una demo online gratis. Para participar en ella, solo tienes que realizar aquí tu inscripción.