Transformación digital en la gestión HSE: cómo la digitalización impulsa la cultura de seguridad

La Transformación Digital en la Gestión HSE cuenta con la digitalización como herramienta eficaz para impulsar la cultura de seguridad. Los beneficios que obtienen las organizaciones que automatizan y digitalizan sus procesos de Gestión HSE son tangibles y evidentes. Pero también los hay intangibles. En otras ocasiones, hemos abordado muchos de los beneficios que aporta la Transformación Digital en la Gestión HSE. En esta nueva entrega, no obstante, explicamos la relación directa entre la tecnología y el logro de objetivos HSE, particularmente la creación de una sólida cultura de seguridad.

¿Por qué la organización necesita crear y fortalecer su cultura de seguridad?

Una organización puede afirmar que tiene una sólida cultura de seguridad cuando sus empleados, sus líderes y sus terceros interesados conocen las normas, las entienden, las aceptan y las siguen. Pero también, estas personas creen en la utilidad y en el beneficio de las políticas HSE y adquieren valores de seguridad que incorporan a diario en sus actividades. La cultura de seguridad contribuye a crear un espacio más seguro, por supuesto, pero también cordial y amable. Los compañeros de trabajo interactúan y generan procesos colaborativos eficaces y productivos, benéficos para ellos y para la organización. Una organización tiene cultura de seguridad cuando todos sus empleados, asumen los comportamientos descritos, propiciando un espacio de trabajo seguro y confortable. Todos, empleados y terceros como contratistas o visitantes eventuales asumen un compromiso definitivo con la seguridad en el trabajo. La Transformación Digital en la Gestión HSE impulsa la cultura de seguridad en la organización. ¿Cómo lo hace?

¿Cómo la Transformación Digital en la Gestión HSE impulsa la cultura de seguridad en la organización?

Reducir o eliminar el número de lesionados o de casos de enfermedades causadas por el trabajo es un objetivo común en todos los programas de Seguridad Laboral. Es de hecho un indicador representativo del éxito de la Gestión. El área de HSE utiliza políticas, procedimientos, formación, como recursos para lograr los objetivos. Sin embargo, estos esfuerzos pueden ser extemporáneos porque no se ajustan a lo que está sucediendo en el momento, sino a lo que ocurrió hace algunos meses o algunas semanas, en el mejor de los casos. Es aquí en donde la Transformación Digital en la Gestión HSE tiene un impacto positivo evidente. El resultado es tan importante que tiene la capacidad de generar credibilidad y apoyo de toda la fuerza laboral. Es, en otras palabras, un impulsor de la cultura de seguridad. La Transformación Digital en la Gestión HSE tiene la capacidad para generar, impulsar o fortalecer la cultura de seguridad. Lo hace para resolver problemas inmediatos, pero también para prevenir problemas que se presentarán en el medio o largo plazo. ¿Cómo lo hace?

1. Entregando información en tiempo real

Una plataforma que automatice la Gestión HSE puede analizar millones de datos en tiempo real, incluso tomando registros que son incorporados mientras trabaja en la generación de un informe. Ya sea en un mapa de calor o en un informe solicitado, la plataforma entrega datos en tiempo real para que los profesionales encargados tomen decisiones inmediatas antes de que sucedan eventos graves.

2. Permitiendo el acceso desde lugares remotos

La Transformación Digital en la Gestión HSE permite a los empleados en ubicaciones remotas, en cualquier lugar del mundo, acceder a la plataforma para registrar eventos, reportar condiciones de seguridad, interactuar con los encargados de la Seguridad o cumplir con responsabilidades asignadas dentro de la Gestión. Esto lo pueden hacer desde cualquier lugar y en cualquier momento. Algunas tareas no requerirán conexión a Internet.

3. Facilitando la capacitación y concientización

Uno de los grandes beneficios de la digitalización de un programa HSE es la posibilidad de llegar a todos los empleados, de forma simultánea, sin importar su ubicación o el horario. Es, por supuesto, la opción más viable para difundir contenidos, enviar mensajes colectivos o específicos, y generar espacios interactivos que faciliten la retroalimentación y la participación de los trabajadores.

4. Acelerando la mejora continua

La Gestión HSE automatizada avanza con mayor velocidad. La mejora continua es constante y acelerada. Los procesos son modificados de acuerdo con las necesidades, pero todos, en cualquier lugar del mundo, se enteran de los cambios y obtienen las herramientas adecuadas para implementarlos.

5. Generando informes de incidentes en tiempo real

Los incidentes son eventos que no generan lesiones o afectaciones graves. Pero tienen la posibilidad de hacerlo. En la Gestión HSE tradicional, estos eventos son conocidos y tratados mucho tiempo después de ocurridos, cuando probablemente han evolucionado y causado daños mayores. Contar con herramientas digitales para registrar eventos permite conocer los incidentes en el mismo momento en que ocurren, permitiendo su tratamiento inmediato, previniendo así accidentes futuros.

6. Garantizando el cumplimiento

Además de mejorar las condiciones de los trabajadores, la Gestión HSE pretende cumplir con muchas normas y regulaciones de orden local, nacional o internacional. Es un objetivo en el que suele quedarse corto el trabajo realizado prescindiendo de la tecnología. Las herramientas digitales agilizan la gestión y reducen el riesgo de incumplimiento legal, normativo o regulatorio.

7. Promoviendo la participación de los empleados

La Transformación Digital en la Gestión HSE elimina un problema recurrente, común en muchos Sistemas: la pereza o aversión que muestran los trabajadores para participar en sus programas de Seguridad. Los empleados que tienen acceso a Gestión automatizada pueden interactuar, presentar inquietudes, reportar, consultar, informar, en todo momento y desde cualquier lugar, sin tener que pasar horas completando aburridos formatos. Siete elementos que sin duda contribuyen a formar una verdadera cultura de seguridad. Sólo la Transformación Digital puede hacerlo. Una herramienta que contribuye con comprobada eficiencia a lograr el objetivo es la que mencionamos en el siguiente apartado.

Software HSETools

Uno de los aspectos que más influye en la credibilidad y el respaldo que pueden ofrecer los trabajadores a la Gestión HSE de su organización es la capacidad que tenga para cumplir. Cumplir con ellos, con los reguladores, con las normas y con la comunidad. Garantizar el cumplimiento requiere gestionar muchos documentos, datos y registros. El Módulo de Gestión de Documentos y Registros, es la solución que simplifica, automatiza y asegura el tratamiento de toda la documentación y los registros requeridos para garantizar la seguridad de los trabajadores. Este módulo es uno de los integrantes del Software HSETools. El módulo puede trabajar solo, o de forma conjunta con otros que tu organización necesite. ¿Cuáles te pueden ayudar? Decídelo en nuestra próxima DEMO virtual, gratuita de todos los martes. Toma un lugar aquí.