11 ejemplos de temas para reuniones de seguridad laboral para hacerlas efectivas

Los responsables de la Seguridad y la Salud de los Trabajadores en la organización tienen a su cargo, entre otras importantes tareas, reunirse con los trabajadores y, antes de ello, programar los temas para reuniones de seguridad laboral, que serán desarrollados en esos de eventos. Si se piensa en la amplitud del abanico de posibilidades, se concluye que un profesional en SST no tendría dificultades para encontrar temas para reuniones de seguridad laboral. Sin embargo, cuando ha pasado mucho tiempo y las reuniones se tornan rutinarias, es difícil encontrar temas que despierten genuino interés en la audiencia, y que de verdad contribuyan a fortalecer la seguridad, generar cultura y crear espacios de trabajo realmente seguros.

¿Cuándo se realizan reuniones de seguridad laboral?

La definición de los temas para reuniones de seguridad laboral está vinculada al momento en el ciclo de vida del trabajador dentro de la organización, en el que se produce la convocatoria. Por supuesto, no es lo mismo hablar a un trabajador que acaba de llegar, a hacerlo con uno que acumula años de experiencia en el puesto o ha ascendido desde niveles inferiores, hasta lo más alto dentro de la organización. Algunas reuniones de este tipo, por otra parte, se celebran como resultado de la ocurrencia de un incidente o un accidente. Pero también, se podría pensar en una reunión para dar a conocer el logro de un objetivo, como la certificación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, o la automatización de la gestión al implementar una plataforma o un software de uso específico. Siguiendo esta línea, la modificación de un estándar, o cualquier evento relevante relativo a ellos, como la necesidad de emprender una transición de una norma a otra, o los resultados poco halagüeños de una auditoría interna, son también oportunidades para la celebración de reuniones con los trabajadores.

Temas para reuniones de seguridad laboral – 11 ejemplos para hacerlas efectivas

Con los escenarios propuestos, resulta un tanto más fácil definir temas para reuniones de seguridad laboral. Algunas propuestas de tema, a modo de ejemplo, son las siguientes:

1. Seguridad en el lugar de trabajo

Es el tema natural para iniciar un ciclo de charlas sobre SST. A pesar de su generalidad, podría enfocarse en subtemas como seguridad de los visitantes, medidas de seguridad durante las horas de inactividad o seguridad para proveedores y contratistas.

2. Manipulación de objetos muy pesados

Muchas personas, aunque lo logran, cometen errores al alzar, trasladar o manipular objetos de gran peso. Estos errores suelen repercutir en lesiones musculares, problemas de columna o incluso, accidentes en el mismo momento de hacerlo. Un buen tema es instruir a los trabajadores sobre la forma correcta de hacerlo, y la necesidad de colocar gráficos que lo indiquen sobre todo en lugares donde esta práctica es común, como naves y almacenes.

3. Reducir el riesgo de caída o deslizamiento

Caídas, resbalones o deslizamientos son las causas de un alto número de accidentes en todo tipo de organizaciones. Saberlo es un paso adelante en el propósito de reducir el riesgo. Establecer protocolos que incluyan señalización, entre otras medidas, en caso de suelos mojados o cubiertos por sustancias oleicas, por ejemplo, es un buen tema para tratar en reuniones de seguridad laboral. Los posibles objetos que obstruyan el paso, y la necesidad o no de su presencia en el sitio, también es un tema de discusión interesante.

4. Cómo apilar mercancías, cajas y otros objetos

Apilar cajas, mercancías u objetos pesados de forma incorrecta, representa un alto riesgo para todas las personas que transitan por el lugar en el que esto sucede. La altura aceptable de las pilas, la forma en que se deben sujetar unas a otras, la distancia con respecto al punto en el que transitan las personas, son también temas para reuniones de seguridad laboral que hay que abordar.

5. Uso correcto de los equipos de trabajo

Las charlas sobre el uso correcto de los equipos de trabajo siempre son actuales y arrojan resultados positivos. El tema del uso correcto de equipos de protección personal o de equipos para atención de emergencias, también se acomoda muy bien a este tipo de reunión.

6. Riesgos silenciosos

El estrés, el agotamiento, la excesiva carga de trabajo para algunos y la escasa para otros, el acoso laboral o sexual, y todos estos riesgos que, de manera silenciosa, minan la salud mental del trabajador, sin duda merecen ocupar un lugar prioritario en la lista de temas para reuniones de seguridad laboral.

7. Medidas contra condiciones ambientales extremas

El exceso de calor, de frío o de aislamiento, entre otros, son condiciones que amenazan la salud y la seguridad de los trabajadores. Es importante que el trabajador sepa qué hacer, y cuente con los elementos necesarios para hacerlo, antes de que su salud se vea afectada.

8. Prevención de incendios

Una programación de temas para reuniones de seguridad laboral no está completa si no se habla de los incendios, la forma de prevenirlos, la forma de actuar cuando suceden, el uso de extintores, la llamada a los equipos de socorro, la necesidad de diseñar protocolos de evacuación y la forma de ponerlos en práctica durante un simulacro.

9. ¿Cómo notificar accidentes y documentar incidentes?

La información sobre los accidentes, incidentes y casi accidentes es especialmente valiosa y, para ello, la rapidez con que se reporte y se documente resulta esencial para la prevención eficaz de riesgos que afectan la seguridad de los trabajadores. Para ello, y este es un tema accesorio dentro de estas charlas, es importante que los trabajadores cuenten con el soporte tecnológico que les permita hacer reportes inmediatos, documentar, adjuntar imágenes y otro tipo de formatos al reporte.

10. Trabajo en equipo

La gestión de seguridad y salud en el trabajo es una tarea de equipo. Un trabajo que requiere la participación de todos los trabajadores, en todos los niveles de la organización. Muchos conocimientos se transmiten de persona a persona, y también muchos conceptos importantes de SST. Esto genera cultura y conciencia sobre la importancia de la seguridad en el lugar de trabajo. De forma que, alentar y poner de relieve la importancia del trabajo en equipo es también un tema a considerar en las reuniones de seguridad ocupacional.

11. Primeros auxilios

Finalizamos esta lista de temas para reuniones de seguridad laboral con un tema esencial: primeros auxilios y atención inmediata tras la ocurrencia de un accidente o un evento alarmante. El conocimiento de estos temas salva vidas. Este tipo de charlas abordan temas como el uso de equipos de atención médica, los elementos indispensables en un botiquín, los procedimientos de RCP y la forma correcta de solicitar asistencia médica.

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