¿Cómo saber si necesito invertir en un software de gestión HSE?

Gestión HSE

Un programa de gestión HSE de una empresa de salud, seguridad y medioambiente es una estrategia que ayuda a optimizar los procesos productivos con el fin de prevenir accidentes laborales y potenciar el cuidado del entorno natural.

Actualmente, se pude observar que la transformación digital se trata de un proceso que implica que todas las actividades que lleva a cabo una organización de forma tradicional, fácilmente se llegan a ser digitales. Esto tiene como objetivo optimar la gestión de operaciones, accesos a las diversas informaciones, la capacidad de analizar en tiempo real los procedimientos, mejoras continuas en la comunicación entre los empleados y beneficia los tiempos de respuestas.

Cualquier sistema HSE requiere de un presupuesto para alcanzar los objetivos estipulados, la salud y seguridad de los trabajadores actualmente es un tema delicado y requiere de muchas prioridades, por esto los empresarios que toman las decisiones, aprovechan las tecnologías como una herramienta útil de gestión. La crisis sanitaria en estos últimos años, logro centrar atención de las organizaciones en el cumplimiento y la optimización de los sistemas HSE. Gracias a las herramientas tecnológicas se han obtenido resultados favorables, donde se ha evidenciado mejoras en los procesos en cuanto a la gestión de riesgos, de incidentes, auditorías, documentación, etc.

Un software de gestión HSE, es una excelente inversión debido a que la tecnología es una gran aliada y actualmente es una herramienta que ayuda a mejorar el rendimiento de cualquier organización, un buen software apoya a que la organización sea más rentable, el empresario no únicamente conocerá las diferentes variables de si entorno macro económico, sino que además podrá identificar cuáles son las más adecuadas en cuento al control y la rentabilidad, le ayuda a encontrar las mejores soluciones posibles y la optimiza la buena toma de decisiones.

Invertir en un software completo, es pensar en el beneficio de su organización a futuro por eso es que es muy importante que la herramienta que se implemente, sea adaptable a los cambios y al crecimiento de la organización. Estos son los beneficios que se obtienen al disponer de un software de gestión HSE:

Valor de la Marca: Cuando se dispone de un sistema automatizado HSE, es una muestra de que la organización esta comprometido por el bienestar de sus colaboradores y es una de mas formas de incrementar credibilidad en el negocio.
Disminución de Costos: Un software HSE, ayuda a disminuir los gastos que se producen por interrupciones de la actividad, seguros, primas y posibles sanciones penales o civiles.
Conservación de Datos: Una utilidad muy importante, en el gestor documental permite el almacenamiento y exportación de toda la información que posee la organización.
Descubrimiento de riesgos: Esta característica tecnológica, permite realizar evaluaciones de contingencia a la que pueden involucrados las operaciones de la compañía, y por esta razón se pueden ejecutar planificaciones de controles preventivos.
Seguimiento: Suministra a la organización el control y la visualización de los riesgos de forma eficiente y sencillo por medio de inventarios, análisis, graficas,etc.
Aumento en la productividad: La gestión documental con una transmisión y reporte de la información más eficiente lo que mejora el desempeño de la organización, además tiene como ventaja, predecir los riesgos con anticipación, suben los niveles de motivación y cooperación entre los colaboradores y se aumenta el rendimiento laboral.
Protección al medio ambiente: Disponer de un programa de estas características, permite gestionar con eficacia los compromisos de medio ambiente debe seguir la organización, entre ellas que es lo que más frecuenta es la reducción del consumo de papel.

Para enfatizar, la implementación de un software HSE es examinado como una estrategia que genera valor agregado comercial. Los proyectos de digitalización se realizan por etapas, iniciando por los puntos prioritarios del servicio HSE y a su vez soluciones a estos temas de manera sencilla, después se puede continuar con el desarrollo de otros aspectos.

Un proyecto requiere de un análisis de costo beneficio para valorar la inversión. Cualquier sistema de gestión siempre necesitará de la intervención de todos los colaboradores, desde operadores hasta directivos. El éxito requiere de su responsabilidad y se verá manifestado en los resultados de ejercicio HSE. Equivalentemente ocurre dentro de los proyectos de digitalización, de allí la importancia de establecer objetivos medibles, metas e indicadores de rendimiento. Deben conocerse las funciones y compromisos de las personas que participan directamente en el proyecto.