¿Cómo calculo el Retorno de la Inversión de un Software HSE?

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ROI HSE (Retorno de la Inversión)

El retorno de la inversión (ROI) del SG HSE, es un indicador que permite realizar evaluaciones de rentabilidad de una o varias inversiones en base al capital destinado y al beneficio obtenido. El retorno de la inversión también se puede indicar que es una herramienta para analizar si un proyecto u organización reporta utilidad, donde permite conocer cuánto dinero se ha generado cuando se realiza una acción organizacional. Ejemplo claro es cuando se realiza una campaña de marketing digital o una mejora en la infraestructura, donde se accede valorar si las mismas han sido rentables o por el contrario ha resultado una pérdida de tiempo, esfuerzo y capital. Para calcular el ROI, en el numerador se coloca el beneficio que es el objetivo esperado, mientras en el denominador colocamos la inversión, la fórmula se hace de la siguiente forma:

El beneficio puede obtenerse del dato del beneficio neto en el estado de resultados, en caso de que se esté analizando una organización. También podemos calcular restando los ingresos de un proyecto menos la inversión realizada. Por ejemplo: Una organización tiene planeado realizar una inversión de USD 10.000 en una campaña de marketing digital que permite generar ganancias solo en los canales online, donde se obtienen ingresos USD 13.000.

Primero se calcula el Beneficio:

Después se divide el beneficio entre la inversión inicial:

R/: Dado a lo anterior, se puede deducir que el proyecto es rentable.

¿Por qué es importante el ROI HSE?

El ROI es una herramienta o valor fácil de comprender por parte de los gestores y directivos, por lo cual es clave al momento de evaluar cualquier proyecto con el objetivo de mostrar la viabilidad. Lo beneficios son los siguientes:

Es un apoyo para convencer a directivos, gestores o inversionistas sobre la viabilidad de un proyecto.
Permite identificar el tiempo que se requieren las inversiones para generar retorno
Permite establecer objetivos y metas reales.
Brinda la etapa de una inversión en tiempo real.
Comparando el ROI de distintas acciones se pueden ajustar inversiones futuras.

El retorno de inversión de un software HSE, es un indicador de eficiencia de la inversión que ayuda a los directivos a tomar decisiones importantes como implementar un software HSE con el objetivo de minimizar costos y tiempo. Como se evidencia la Formula No.1, Es la manera de calcular el ROI del software HSE, además de esta fórmula se necesitan seguir algunas gestiones para conseguir los valores de la ecuación de modo más preciso:

Comprobar el consumo de recursos humanos: Se pueden instituir dos tipos de costos de RR. HH para tener una visión clara, se divide en profesionales y asesores en HSE y los usuarios que no son profesionales en el área, pero tienen la necesidad de realizar reportes de incidentes y accidentes.
Comprobar el tiempo que dedican los empleados al software: Algunas tareas rutinarias dentro del sistema de la organización, que se automatizan con un software HSE, contienen los siguientes:

Actualizar registros.
Almacenar datos.
Asignación de tareas.
Notificación de tareas.
Seguimiento de tareas.
Elaboración de Informes y documentos.
Analizar datos.
Preparación y gestión de Auditorías
Evaluar Riesgos.

Comprobar el ahorro de tiempo: Lo mencionado anteriormente, únicamente cuantificando del modo más preciso el tiempo que utiliza el empleado en llevar a cabo sus actividades, debido a que realizando implementación al software HSE, puede destinar otras actividades.
Establecer el ahorro de costos con la atención de accidentes e incidentes: El ahorro de tiempo no es el único beneficio que reporta un software HSE, también ayuda a optimizar su funcionamiento, debido a que permite prevenir incidentes y sus costos asociados que incluyen, atención médica, honorarios legales, pérdida de tiempo administrativos, etc. Todo lo anterior debe ser cuantificado para realizar el cálculo de retorno de inversiones HSE.
Establecer costos reales del software HSE: El costo del software debe ser algo más que su valor de contratación, en algunos casos los costos incluyen implementación, configuración, capacitación, actualización y mantenimiento. Con este factor, el software basado en nube reporta mayores beneficios ya que elimina todos los costos de accesorios.

Para enfatizar, un software HSE puede ser un apoyo importante para su organización donde la tecnología permite automatizar y facilitar el sistema HSE, además se garantiza un retorno de inversión positivo para su organización.

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