Tips para definir el Control Operacional en un sistema HSE

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Control Operacional

La definición de actividades que ayuden a la disminución de accidentes y enfermedades de tipo laboral y los impactos en el ambiente en un Sistema de Gestión HSE, puede llegar a generar dudas a la hora de definirlas. Ya sea porque no se tiene claro el por qué se deben realizar, o cómo se deben definir o cuales finalmente se deben programar. Es por esto que a continuación vamos a verificar los tips que se deben tener en cuenta a la hora de definir los controles operacionales en un Sistema HSE.

¿Qué es un control operacional?

Antes de empezar a definir los controles operacionales, es necesario saber qué es un control operacional y para qué sirve. Toda actividad que realice la organización encaminada a la prevención de accidentes y enfermedades y a la reducción de los impactos ambientales, constituye un control operacional. Así pues, actividades como:

Definición de procedimientos seguros,
Formación al personal,
La definición de funciones y responsabilidades en HSE,
Preparación y respuesta ante emergencias,
Gestión HSE de contratistas y proveedores, entre otras,

Constituyen en controles operacionales definidos en un Sistema de Gestión HSE. Pero estas actividades o el cómo realizarlas no pueden ser definidas a la ligera. Para definirlas es necesario conocer muy bien las actividades que realiza la organización, tanto internas como externas, que puedan llegar a impactar la seguridad y salud de los trabajadores, y el medio ambiente.

Identificación de Peligros y Aspectos, y valoración de riesgos e impactos

La identificación de Peligros y Aspectos, y valoración de riesgos e impactos, como hemos visto en artículos anteriores, es el elemento fundamental para conocer a profundidad cuales son las actividades de la organización, y cuáles de ellas generan un mayor impacto o riesgo. Una vez identificados los Peligros y Aspectos asociados a las actividades, es necesario evaluar y priorizar los riesgos e impactos más significativos de la organización. De esta priorización, se podrá definir los grupos de peligros y aspectos a los cuales se le deberán definir las actividades de control operacional, pudiéndose nombrar al conjunto de los peligros y aspectos como los programas de control operacional.

Definición de los programas de control Operacional

Los programas de control operacional, deberán contener la programación de las actividades encaminadas a la prevención de accidentes, enfermedades e impactos ambientales. La cantidad de Programas de Control Operacional dependerá de la cantidad de riesgos e impactos priorizados, pero no es un condicionante. Cada organización podrá definir tantos, como considere relevantes. Una vez definidos cuáles serán los programas a implementar se deberán definir las actividades que contendrá cada uno de ellos.

Definición de las actividades del programa de control operacional, por tipo de elemento a controlar.

Para poder definir las actividades de cada programa, es necesario definir a que elemento dentro del sistema de Gestión HSE impacta. Para ello, es necesario primero, conocer cuáles son los tipos de control operacional que existen, y así poder enfocar las actividades a cada uno de ellos. Es importante que, al momento de definir las actividades, se verifique que están encaminadas a impactar alguno de los siguientes tipos de control:

Control Humano: Actividades enfocadas a las competencias y toma de conciencia de la persona
Control Documental: Definición, control, divulgación, entendimiento y aplicación de la documentación que permita la disminución de accidentes y enfermedades y el impacto ambiental
Control Operativo: Actividades enfocadas a prevenir accidentes y enfermedades laborales e impactos ambientales directamente en los procesos de la organización

Teniendo esto claro, se podrán establecer las actividades por cada programa de control operacional definido para el Sistema de Gestión HSE, enfocadas a cada peligro y aspecto identificado previamente. Es importante también, definir mecanismos que permitan verificar la eficacia de cada una de controles operacionales planificados. Esta verificación permitirá definir planes de acción que permitan el mejoramiento del sistema de gestión HSE. Actividades como las evaluaciones de las capacitaciones, simulacros, listas de verificación entre otros, permitirán tener un panorama de lo que se está haciendo bien, qué se debe que corregir o que se puede mejorar. Finalmente, la definición y verificación del cumplimiento los indicadores de gestión asociados a las actividades de los controles operacionales, también proporcionan información valiosa frente a la verificación de la eficacia de los controles. Si los indicadores de accidentalidad, enfermedad e impactos ambientales, no se están disminuyendo y por el contrario se aumentan, quiere decir que los controles operacionales no están siendo efectivos y es necesario replantearlos.

Software HSE para control operacional

El Software HSE es una herramienta fundamental para establecer un programa de control operacional en el cual, se puedan planificar las diferentes inspecciones, según fechas y responsables, y revisar el estado de avance y cumplimiento. Además, permite configurar diferentes checklist, ejecutables tanto online como offline, que vincula directamente los registros para realizar los análisis. Estas y otras ventajas te las estás perdiendo. ¡Contáctanos!