Automatización en Inspecciones HSE. Estas son las que deberías tener

Automatización en Inspecciones HSE

Actualmente, se pude observar que la transformación digital se trata de un proceso que implica que todas las actividades que lleva a cabo de forma tradicional pasen a ser digitales. Esto permitirá mejorar la gestión de operaciones, accesos a la información, la capacidad de analizar en tiempo real los procedimientos. Además, también mejora la comunicación entre los colaboradores y favorece los tiempos de respuestas. Las inspecciones HSE es un elemento fundamental dentro de una organización. Se identifican los peligros que pueden afectar la integridad física y mental de los trabajadores. El HSE se encarga de realizar los estudios previos de los peligros en los lugares de trabajo. El objetivo de estas inspecciones es para ayudar a prevenir lesiones y enfermedades profesionales causada por las condiciones o por el accidente de trabajo. La automatización de los procesos en las organizaciones, impulsa la eficiencia, la estandarización en las diversas operaciones y también otorga beneficios que incluyen una mayor productividad, minimización de costos y aumento en los ingresos. Al reemplazar las tareas manuales por la tecnológica, trae como beneficio el ahorro de tiempo, reducción de errores debido a que tecnológicamente los procesos están bien definidos, sujetos a una interpretación limitada y las excepciones encontradas sean comunicadas a las personas pertinentes por el sistema de automatización de procesos para realizar una solución pertinente. La automatización de procesos funciona como:

• Dirección hacia la transformación digital
• Facilitador para obtener más claridad en cada inspección
• Agilizador de los Procesos
• Registros de Cumplimiento
• Métodos para estandarizar operaciones
• Incrementar satisfacción al cliente

Una adecuada digitalización va a permitir en las grandes empresas ahorros de tiempo y recursos. También tiene la ventaja de mantener todos los procesos HSE al día en tiempo real.

Beneficios de las inspecciones HSE

Los beneficios de utilizar un software de gestión en inspección HSE en las labores diarias, aumenta la velocidad y precisión en los diferentes procesos. Otros beneficios que claramente son evidentes son los siguientes:

• El análisis profundo de los resultados: La inspección HSE , los resultados afectan diversas áreas de la organización. La automatización permite realizar almacenamientos y vinculación de datos de la inspección, identificar información de manera detallada sobre algún inconveniente en un área específica y así tomar buenas decisiones para corregir los problemas.
• Grabación inmediata de la Información: En lugar de seguir la metodología tradicional que es usar papel y lápiz, la automatización hace posible registrar información sobre la marcha en el mismo lugar donde se descubrió el hallazgo. Lo anterior significa que podemos recuperar los datos con facilidad y estos sean almacenados para ser utilizados ya sea a corto mediano o largo plazo.
• Facilitar el Seguimiento: Al tener los procedimientos automatizados que cuente con una ubicación centralizada de la información, ayuda a desplegar mejores métodos de seguimientos que avalan los hallazgos durante las inspecciones HSE se resuelvan de manera oportuna.
• Solución ágil de los problemas: Cuando se dispone de la información necesaria para las inspecciones, optimiza el tiempo de solución de los problemas que surgen dentro del área u organización.
• Inspecciones Móviles: La movilidad siempre será una gran ventaja, un proceso automatizado con un software de gestión basado en una nube, permite estar realizar inspecciones desde cualquier lugar y momento.

Para enfatizar la importancia de automatizar las inspecciones HSE, se convierte en una herramienta tecnológica que garantiza el cumplimiento de la normativa. También una mejora en la productividad en en las diferentes organizaciones. El objetivo de proporcionar un sistema de gestión óptimo para mantener la organización con un ambiente laboral seguro realizando buenas tomas de decisiones, obteniendo resultados positivos, tener la información precisa dentro del sistema.

Software inspecciones HSE

El Software HSE de ISOTools Excellence cuenta con una solución para inspecciones y checklist. Las principales ventajas que consiguen las organizaciones al hacer uso de esta solución son:

• Control total de la gestión HSE, pudiendo analizar de un modo predictivo la información para así reducir el número de incidentes y accidentes.
• Tecnología Mobile, permitiendo el trabajo en terreno desde un celular o computador para así conocer en tiempo real los resultados alcanzados.
• Evitar sanciones y multas como consecuencias de incumplimientos legales en materia de seguridad y salud en el trabajo o ambiental.

El software HSE de ISOTools Excellence va a facilitar la gestión integral HSE, desde el hallazgo identificado en el terreno, hasta el análisis de datos que nos permite adoptar las decisiones adecuadas. Es el momento de digitalizar las inspecciones HSE con la plataforma tecnológica ISOTools, para que pueda:

• Planificar las actividades a llevar a cabo en materia de seguridad, salud y medio ambiente, inspecciones, formaciones, vigilancia de la salud, revisión y entrega de EPPs, etc.
• Ejecutar listas de chequeo según lo establecido por los Programas de Control Operacional (PCO) en campo.
• Reportar in situ los incidentes y accidentes a través de dispositivos móviles.
• Adjuntar evidencias en diferentes formatos.
• Visualizar de forma rápida el nivel de exposición de riesgo a través de mapas de calor.
• Controlar las desviaciones y cumplimiento de compromisos y actividades en tiempo real.

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