Alineación de la ISO 14001 con su Sistema de Gestión HSE / SSOMA. Pasos para Alcanzarla

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Alineación de la ISO 14001 con su Sistema de Gestión HSE / SSOMA

Hoy por hoy, las normas ISO sirven como referente de las buenas prácticas organizacionales, y más aún, es el caso de la Norma ISO 14001. En este caso, la gestión ambiental pasa de ser una obligación a ser una herramienta que permite maximizar la productividad. Además, permite minimizar el impacto ambiental y el uso descontrolado de los recursos naturales.

¿Qué son modelos de gestión de Seguridad, Salud Ocupacional Y Medio Ambiente (SSOMA) y la Salud, Seguridad y Ambiente, (HSE)?

Estos Sistemas Integrados de Gestión (SGI) tienen como finalidad garantizar el cumplimiento y a su vez la optimización de los procesos en el ámbito de la Salud, Seguridad y Ambiente, permitiendo el análisis, la evaluación y el control de las condiciones e impacto de la operatividad organizacional, tanto en la salud física y mental de los colaboradores como en el medio ambiente, mediante una gestión integral de los factores de riesgo identificados y la mejora continua.

¿Qué es la Norma ISO 14001?

Este estándar establece cuales deben ser los requisitos que un sistema de gestión en el contexto ambiental debe considerar para poder optimizar su desempeño. Además de encaminar a la organización hacia la sostenibilidad bajo el marco de la gestión sistemática de sus responsabilidades. El objetivo principal de lograr la certificación de sus procesos.

Pasos clave para lograr una implementación efectiva de la Norma ISO 14001 en el SGA

La mayoría de las Normas ISO están diseñadas bajo una estructura de alto nivel que ayuda a su integración con otros sistemas de gestión, de hecho, es totalmente compatible con las Normas ISO 9001 y ISO 45001, lo que implica poder establecer efectivamente un Sistema de Gestión SSOMA y HSE, a continuación, se definen cuáles deben ser los pasos clave de éxito para lograr una efectiva implementación Norma ISO 14001 en el SGA:

Paso 1. Realizar un Análisis de Contexto

Se deben identificar todos los factores de riesgo de forma integral desde el contexto interno hasta el contexto externo, con el objetivo de fortalecer las oportunidades de mejora que permitan analizar los posibles problemas que enfrenta la organización en relación a su entrono y los elementos que la rodean, dando cumplimiento a los requisitos que establecen la Norma.

Paso 2. Identificar los Requisitos Legales

Es de suma importancia definir cuáles son los requisitos normativos y legales en todo el contexto HSE. Además de los establecidos por la norma para lograr certificarse y a su vez el cumplimiento con las regulaciones gubernamentales, para ello se puede crear una matriz de riesgos.

Paso 3 Planificación del SGA

Se requiere definir cuál será el alcance del SIG a implementar en relación a las políticas, procesos y objetivos estratégicos a cumplir, como medir su desempeño, además de establecer la diferentes responsabilidades y roles que apliquen.

Paso 4. Implementación del SGA

Lógicamente que, para poder llevar a cabo esta ardua tarea, la organización debe proporcionar los recursos necesarios para su establecimiento y mantenimiento. De hecho, el contexto ambiental es relevante validar si los resultados están logrando la prevención del impacto negativo al ambiente y la capacitad que tiene la organización a reaccionar ante posibles situaciones de emergencia.

Paso 5. Validar y Controlar el SGA

En esta etapa se hace una evaluación, seguimiento y control de los procesos, productos y servicios en relación a los resultados logrados para el cumplimiento de las políticas, objetivos y requisitos en materia ambiental por medio de auditorías internas y de acuerdo a los resultados de las reuniones de revisión por la dirección. De hecho, se debe hacer un análisis integral para poder establecer las acciones preventivas y correctivas que ayuden al cumplimento de la mejora continua.

¿Cuáles son los principales requisitos a cumplir de la SO 14001:2015?

Establecer las políticas ambientales.
Planificar el alcance y estructura del SGA
Implementar el SGA
Verificar el cumplimiento y desempeño del SGA
Revisar por la alta Dirección

No cabe duda que la implementación de la Norma xx para cualquier organización representa la optimización de sus procesos, además el cumplimiento legal y normativo en el contexto ambiental. Además de representar grandes ventajas para el ambiente como la reducción de los residuos y el control de los recursos, el aumento de la productividad, mayor rentabilidad, la continuidad de negocio y el cumplimiento de los objetivos de desarrollo sostenible de la ONU.

Software HSETools

Como se puede observar, la gestión de indicadores con el Software HSE es ágil, sencilla, centralizada y, sobre todo, fácil. Hay muchas más funcionalidades para el análisis de información como el Dashboard o el Business Intelligence que os permitirán de una manera muy visual, conocer el estado de los procesos y tomar las mejores decisiones. ¿Te apuntas a la tecnología?