Beneficios de digitalizar tu SGA

SGA

Cada vez es más común encontrar que la gestión de cualquier tema, no sólo en materia de sistemas de gestión en este caso el sistema de gestión ambiental , se realiza a través de un entorno digital, desde siempre la necesidad de digitalizar todos los aspectos de nuestra vida (Laboral, personal) ha tenido una gran importancia e impacto ya que es una exigencia de nuestro planeta , por ejemplo, en la medida en que se reduce el uso de papel se evita la tala de árboles, se da un ahorro de agua y energía utilizados en la producción de papel y contribuye a liberar espacio de los rellenos sanitarios por mencionar algunos de los beneficios que obtiene el planeta. Si llevamos el concepto de digitalización a un plano más pragmático como lo es el sistema de gestión ambiental en las organizaciones, podemos identificar muchos beneficios que no solo tendrán efecto en la gestión de la organización, sino también en la calidad de vida de las personas que se relacionan con el entorno externo próximo a la misma, a continuación, describimos algunos de ellos:

Orden: en este sentido la digitalización aporta en gran medida al orden del Sistema de gestión ya que por ejemplo a través de la automatización de flujos de trabajo para la gestión de incidentes y accidentes ambientales, revisión y aprobación de la documentación, identificación y tratamiento de aspectos e impactos ambientales estarán perfectamente definidas las etapas, los responsables y la interacción que se requiere de los mismos, evitando así ambigüedades.
Centralización de la información para consulta y descentralización de la gestión de los procesos: es muy valioso contar con plataformas tecnológicas dónde se pueda llevar a cabo la gestión ambiental y todo lo relacionado con la misma, es decir contar con un punto donde confluyen todos los actores involucrados en el desarrollo del sistema de gestión ambiental, pero de la misma forma y gracias a que las plataformas tecnológicas ofrecen un acceso a través de internet o a través de VPN o accesos dispuestos para tal fin, facilitan la gestión que se debe realizar, ya que el lugar no es una condición restrictiva para la realización de las actividades del sistema, todo lo contrario, se puede hacer la gestión sin importar la ubicación física de las personas que deben interactuar.
Agilidad: el hecho de que se trabaje a través de una aplicación, permite que varias personas estén interactuando al mismo tiempo y por tanto avanzando de forma más rápida en la gestión de los diferentes temas que se deben trabajar, por ejemplo, mientras una persona está realizando la investigación posterior a la ocurrencia de una emergencia ambiental, otra persona puede r adelantar la actualización de la matriz de aspectos e impactos ambientales.
Cero papel: este ítem en muchos casos, constituye una política que se está implementando a nivel de países, los beneficios no son en materia ambiental como los mencionaba al inicio de este artículo, existe un beneficio a nivel económico ya que no se disminuyen costos de compra de papel, almacenamiento de archivos, entre otros que se encuentran asociados
Demostración fácil de cumplimiento: debido a que la plataforma tecnológica, aplicación, soporta toda la gestión, en estas también se pueden almacenar las evidencias de cumplimiento de la normatividad asociada, será tan fácil como dar un acceso a la persona que está realizando la revisión para que pueda realizar la consulta de todas las evidencias de cumplimiento de los diferentes requerimientos normativos.
Flexibilidad: esta característica logra la mejora en la gestión de los procesos en la organización, ya que el hecho de que la gestión ambiental se encuentre en una plataforma, hará que se disminuya n los tiempos de respuesta, que sea de más fácil acceso, que la organización se adapte de manera más rápida al ritmo impuesto por las diferentes regulaciones que están presentes en materia ambiental.
Mejora la comunicación: todas las etapas y gestiones que se deriven del sistema de gestión ambiental están perfectamente definidas y comunicadas a través de la aplicación, estas comunicaciones a su vez están conectadas con los servicios de correo electrónico y con las agendas de actividades de cada miembro que participa de la gestión, logrando así una fluidez de la información, que se verá reflejada en mejores niveles de comunicación.

En conclusión, la digitalización del sistema de gestión ambiental y en general de cualquier sistema de gestión, va más allá de ser una tendencia, es una necesidad que deben solventar las organizaciones para adaptarse al entorno actual y que tendrá impacto también en el mediano y largo plazo ya que todo nos está llevando a una sociedad digital.

Software para la gestión de riesgos medioambientales

Desde ISOTools Excellence, se ha creado una solución tecnológica específica para la gestión de la Salud, Seguridad y Medio Ambiente, permitiendo que de este modo las organizaciones puedan llevar a cabo una gestión de riesgos ambientales de la forma más sencilla. En las industrias químicas, los temas relacionados con HSE (Health, Safety and Environment) son de especial importancia y deben gestionarse de la forma más adecuada en todo momento. El Software HSE de ISOTools Excellence ha sido diseñado al mínimo detalle y permite que las organizaciones gestionen de manera integrada los riesgos de ámbito laboral y medioambiental. Pero, ¿en qué le ayudará exactamente el Software HSE de ISOTools Excellence? A continuación, detallaremos qué podrá lograr su organización si hace uso del software.

Identificar los riesgos HSE que se identifican en la organización.
Inventariar los riesgos que identificamos en la organización y que generan impactos sobre la salud, seguridad y medio ambiente.
Llevar a cabo una implementación de controles asociados a los riesgos ya identificados.
Notificar a través de alertas a los responsables de las acciones vinculadas a la gestión HSE.
Concretar los riesgos medioambientales que causan un mayor impacto.
Generar informes personalizados y automatizados para contar con información en tiempo real que ayude a adoptar decisiones.

La solución tecnológica Software HSE de ISOTools tiene un alto grado de parametrización, por lo que se adapta a las necesidades de aquellas organizaciones que necesitan gestionar eficazmente su sistema HSE. Para que esto sea posible, el software es modular, es decir, cuenta con diferentes soluciones que permiten gestionar necesidades concretas del sistema HSE como, por ejemplo: vigilancia de la salud, gestión de incidentes y accidentes, gestión de documentos y registros, gestión de contratistas, gestión estratégica HSE, preparación y respuesta ante emergencias, planes de acción, gestión de residuos, programas de control HSE, inspecciones y check list, gestión de personas, requisitos legales y permisos de trabajo. Ya puede ver cómo funciona este software a través de una demostración gratuita. Solo tendrá que registrarse y de este modo, a través de correo, le llegará el acceso para acceder al software. El registro puede realizarlo haciendo clic aquí.