Cómo crear programas de seguridad y salud en el trabajo efectivos

La seguridad en el lugar de trabajo es una prioridad para las empresas. Pero una cosa son las buenas intenciones y otra implementar programas de seguridad y salud en el trabajo realmente efectivos. ¿Por qué sucede esto? Una razón recurrente es que los programas de seguridad y salud en el trabajo responden a un enfoque lineal, en el que se prioriza el cumplimiento con alguna norma, y se descuida el elemento más importante: el trabajador. La experiencia indica hoy que es preciso adoptar un enfoque integral, en el que se reúnan factores como el liderazgo, la participación de los trabajadores, el contexto de la organización y, por supuesto, el cumplimiento, para obtener programas de seguridad y salud en el trabajo realmente efectivos.

Programas de seguridad y salud en el trabajo – ¿Cómo hacer que sean realmente efectivos?

Decimos que es necesario crear programas de seguridad y salud en el trabajo integrales, que realmente protejan al trabajador. Esto, que no es imposible, tampoco es fácil. Seguir estos pasos puede ayudar mucho en la tarea:

Capacitar de forma continua a los trabajadores

La seguridad en el trabajo es como cualquier otra habilidad. Debe ser aprendida y practicada. La formación en seguridad y salud en el trabajo inculca habilidades críticas para el buen desempeño del programa. El conocimiento ayuda al trabajador a identificar y controlar riesgos, a entender la importancia y la forma de reportar incidentes, y a saber cómo responder durante un incidente o accidente. Pero la capacitación debe ser un proceso continuo y no sólo un requisito para la contratación. El trabajador debe escuchar de forma periódica qué es lo que debe hacer para que su espacio de trabajo sea seguro y saludable.

Alinear los objetivos del programa con los de la empresa

Las empresas tienen objetivos comerciales y trabajan para alcanzarlos. Esto no es ningún aspecto negativo. Si no fuese así, el trabajador no tendría un empleo. Lograr los objetivos de seguridad y salud en el trabajo, ofrece beneficios a la empresa. Beneficios que contribuyen al alcance de los objetivos de negocio, esto siempre que se alineen los objetivos comerciales con los de seguridad y salud en el trabajo.

Realizar inspecciones regulares dirigidas por los trabajadores

Nadie sabe más sobre la seguridad en su espacio de trabajo que el trabajador que pasa ocho o más horas al día en él. Las inspecciones dirigidas por trabajadores, además de despertar el sentido de propiedad y responsabilidad en el trabajador, establece confianza en el programa y en las decisiones que se tomen en adelante. En muchos casos, este tipo de inspecciones arrojan como resultado eficaces medidas de control que ningún experto en riesgos hubiese sugerido.

Consultar a los trabajadores

Conectando con la idea expuesta en el ítem anterior, los trabajadores siempre tienen ideas para mejorar la seguridad en el lugar de trabajo. De hecho, tienen ideas muy valiosas sobre diversos aspectos que, de forma constructiva, sirven para alcanzar los objetivos de SST. Un programa que recurra a la consulta constante de los trabajadores, será un programa que recibirá apoyo en toda la organización, y que será monitoreado, vigilado y cuidado por los mismos trabajadores.

Crear un plan de atención de emergencias

Ocurrirán accidentes. Aún con los programas de seguridad y salud en el trabajo mejor diseñados e implementados, ocurrirán accidentes. Será imposible anticiparlos, pero sí podemos estar preparados para proceder. Como en todas las etapas de creación del programa, la participación activa de los trabajadores resulta esencial. Es importante escuchar sus opiniones, trabajar en simulacros con ellos, asignar los recursos necesarios para atender una emergencia, pero sobre todo, documentar todo en un plan que contenga instrucciones específicas, y que asigne responsabilidades para llevar a cabo en caso en el momento adecuado.

Realizar evaluaciones de riesgos profesionales

Las evaluaciones de riesgos serán tan efectivas como información oportuna y confiable reciban. Las evaluaciones de riesgos deben ser continuas y cíclicas. Recordemos: lo que hoy es un riesgo, mañana puede no serlo, o al menos no tan grave. Para realizar evaluaciones de riesgos efectivas, es preciso contar con información de calidad. Y para ello, los profesionales del área, así como los empleados, tendrán que disponer de los recursos para informar, registrar y documentar, pero también para obtener los informes y datos requeridos. Si pensamos en que no todos los incidentes o accidentes ocurren dentro de las instalaciones de la organización, o frente a un ordenador, es claro que se requiere una solución tecnológica que ofrezca movilidad y la posibilidad de acceder al sistema desde cualquier lugar y en cualquier horario.

Software HSE Excellence de ISOTools

Planificar las tareas a realizar para implementar un programa de seguridad en el trabajo, así como las inspecciones, las capacitaciones, y las tareas de monitoreo y vigilancia, son entre otras las ventajas de automatizar la gestión SST, con una herramienta como el Software HSE Excellence de ISOTools. Esta avanzada aplicación, basada en la nube, cuenta con un sistema de alertas y notificaciones que aseguran la ejecución de las tareas. Así, es posible garantizar que las tareas se ejecuten a tiempo, a la vez que se obtiene una visión panorámica del avance en tiempo real de las actividades. Este software cuenta con un módulo especializado en Programas HSE. Usted puede conocerlo a través de la demo online gratuita.