Cómo la tecnología móvil puede ayudar a la Prevención de Riesgos Laborales

Prevención de Riesgos Laborales

La tecnología móvil lleva años facilitando el día a día de los usuarios, son parte de nuestra vida diaria, sea para temas laborales o de ocio; y en los sistemas de gestión HSE buscan ser una herramienta que nos ayude a:

• Realizar con mayor facilidad tareas operativas diarias
• Disponer de la información en tiempo real
• Detectar mayor número de oportunidades de mejora
• Mejorar los procesos y la comunicación

Con las nuevas tecnologías, logramos que los dispositivos móviles nos ayuden en la gestión de datos y procesos para que sea más eficiente. Además, conseguimos realizar avisos a través de alertas o supervisar riesgos de forma inmediata, alcanzando un control total en la prevención de riesgos laborales.     La tecnología móvil, ha permitido que los Sistemas de Gestión HSE evolucionen en gran medida, haciendo posible que desde la comodidad que aporta un celular se gestionen los procesos HSE de la empresa, las tareas vinculadas con los procesos, los levantamientos de los registros, la recepción de avisos y alertas o los documentos de la organización, entre otras funciones. La tecnología móvil también permite el uso de la geolocalización y el uso de códigos QR tanto a los propios trabajadores de la organización como a cualquier parte interesada del sistema de Gestión HSE. Lo que es un hecho es que, a mayor cantidad de condiciones inseguras, mayor probabilidad de que tengan lugar accidentes. Por lo tanto, hay que hacer usos de los medios que estén a nuestra mano, como es el caso del uso de la tecnología para reducir las condiciones inseguras que se producen en el lugar de trabajo. Las características de la tecnología móvil para que la prevención de riesgos laborales sea un éxito debería:

• Ser accesible en todo tipo de dispositivos (Tablet o Smartphone) y, además, debería estar disponible para Android e iOS.
• Estar operativa con conexión a internet o no, es decir, online y offline.
• Permitir adjuntar evidencias como fotografías, vídeos o notas de voz.
• Permitir la geolocalización del dispositivo.

 

¿Qué funcionalidades nos permitirá llevar a cabo la tecnología móvil en la prevención de riesgos laborales?

La tecnología móvil en la gestión operativa de la prevención de riesgos laborales nos permitirá realizar la gestión de:

• Auditorías
• Inspecciones
• Auto evaluaciones
• Actos inseguros
• Incidentes y accidentes
• Hallazgos
• Permisos de trabajo
• Observaciones de conducta
• No Conformidades
• Quejas y reclamos
• Caminatas de seguridad
• Ficha de sintomatología

 

¿Cuáles son las principales ventajas y beneficios que aporta la tecnología móvil?

• Eficacia y eficiencia en la gestión
• Reducción de costos y ahorro de recursos
• Evita multas y sanciones
• Eliminación del uso de papel
• Información en tiempo real
• Fácil identificación de oportunidades de mejora
• Reducción de riesgos
• Centralización de la información
• Planificación y seguimiento de actividades
• Gestión del conocimiento
• Evita el fraude

 

HSETools para la prevención de riesgos laborales

HSETools es una solución tecnológica para la prevención de riesgos laborales, la cual cuenta con una app mobile que está totalmente integrada con el software. Se trata de tecnología disponible para iOS y Android. Con esta app, los usuarios de HSETools podrán recopilar toda la información de interés en el terreno y enviar los cuestionarios evitando cualquier tipo de error que pueda producirse. De igual modo, permite presentar evidencias mediante contenido multimedia (fotografías, vídeos, grabaciones de voz, etc.) en cualquier lugar y lo más importante, en tiempo real. La app Check List de HSETools podrás:

• Realizar inspecciones y auditorías en terreno
• Ejecutar el check list de manera online/offline, ya que no necesita tener conectividad a internet.
• Garantizar que las listas de chequeo se realizan en el punto establecido, mediante mecanismos de geoposicionamiento.
• Controlar los tiempos de ejecución a través de la medición del tiempo que se invierte en llevar a cabo cada inspección o auditoría.
• Homogeneizar los criterios de cumplimiento o no cumplimiento para los diferentes parámetros.
• Identificar los aspectos que no dan cumplimiento a los criterios que se han establecido y también, se podrá realizar el levantamiento automático de hallazgos y No Conformidades.
• Determinar el seguimiento de hallazgos según el diagrama de flujo que se haya implementado, con avisos y alertas. De igual modo, podrás definir a las personas responsables, cuál será la operativa teniendo en cuenta la criticidad, tipo de no cumplimiento identificado, etc.
• Verificar la comunicación, ya que durante las inspecciones en terreno es imprescindible establecer canales de comunicación que ayuden a las diferentes partes interesadas cumplir y resolver las disposiciones comprometidas.
• Determinación de acciones para mejorar los procesos.
• Envío automático de informes y reportes con información en tiempo real.