¿Qué son las políticas de sostenibilidad ambiental?

Las políticas de sostenibilidad ambiental son, en una definición muy abreviada, documentos que expresan la voluntad y la vocación de la organización para desarrollar una operación sostenible y amigable con el planeta. Estas políticas de sostenibilidad ambiental se publican en el sitio web de la organización, se difunden a través de cuentas de correo electrónico, se adhieren a los muros de las instalaciones de la organización y, lo más importante, forman parte de la documentación esencial de un Sistema de Gestión Ambiental. La importancia de este documento es indiscutible. Por eso, es necesario profundizar en lo que son realmente estas políticas, por qué son tan importantes y cuál debe ser su contenido mínimo.

¿Qué son las políticas de sostenibilidad ambiental?

Las políticas de sostenibilidad ambiental son los documentos en los que la Alta Dirección de una organización expresa su compromiso con la protección del medio ambiente, la mejora continua de la gestión y el cumplimiento de toda la reglamentación vigente, así como de los requisitos de algún estándar internacional que haya implementado. Las políticas también expresan los objetivos ambientales generales de la organización y la forma en que planea alcanzarlos. Se trata entonces, del documento sobre el que se desarrolla la Gestión y es el punto de referencia para cualquier proyecto o iniciativa sobre gestión ambiental o relativo a ella.

¿Por qué se necesitan políticas de sostenibilidad ambiental?

En algunas organizaciones, las que han implementado un Sistema de Gestión Ambiental basado en una norma como ISO 14001, porque es un requisito del estándar. En otras, algún organismo regulador lo exige. Si bien, hay otras razones que explican la necesidad de redactar y publicar políticas de sostenibilidad ambiental que cada vez son más importantes para las organizaciones. Son las siguientes:

• Promover el compromiso de cuidar el medio ambiente y crear una sólida cultura ambiental en la organización.
• Mejorar los indicadores de consumo de energía de agua y de combustibles fósiles.
• Evitar la contaminación de fuentes de agua.
• Optimizar el uso de recursos humanos, tecnológicos y financieros.
• Garantizar el cumplimiento de normas, leyes y obligaciones regulatorias.
• Satisfacer solicitudes y expectativas de la comunidad.
• Garantizar el cumplimiento de los objetivos ambientales específicos.
• Identificar brechas de formación y capacitación en empleados clave.

¿Qué hacer para redactar buenas políticas de sostenibilidad ambiental?

La responsabilidad de redactar la política de sostenibilidad ambiental recae sobre la Alta Dirección. Sin embargo, es poco usual que sean ellos mismos los que emprendan la tarea, que suele ser delegada a profesionales del área, para el cual resultarán muy útiles estas recomendaciones:

1. Revisar los procesos

El primer paso debe ser revisar todos los procesos dentro de la organización, en busca de fuentes de riesgos ambientales, cuya gestión se convierta en objetivos ambientales, o de formas de mejorar el proceso de tal forma que sea posible incorporar prácticas sostenibles al proceso.

2. Analizar recomendaciones de empleados y de la comunidad

Este tipo de informes, sugerencias o solicitudes deben ser atendidas y tenidas en cuenta en la redacción de la política de sostenibilidad. Es necesario que se formulen acciones claras para resolver este tipo de peticiones en la misma política, o al menos, que se exprese la voluntad y el compromiso de hacerlo.

3. Revisar los consumos históricos de agua, combustibles y energía

Para establecer si hay exceso de consumo, despilfarro o si es posible implementar acciones para reducir el consumo de cualquiera de estos recursos.

4. Considerar posibles acciones más allá de las instalaciones de la organización

Bien sea dentro del área circundante o en las acciones extralaborales de los empleados, como el desplazamiento hacia sus hogares o la implementación de prácticas amigables con el planeta en su vida familiar y social.

¿Qué incluir en las políticas de sostenibilidad ambiental?

La política de sostenibilidad ambiental debe incluir cuatro secciones básicas, como mínimo:

1. Compromisos

En esta sección, la Alta Dirección expresa su compromiso para desarrollar una operación sostenible, basada en las mejores prácticas ambientales. El compromiso se asume con los empleados, la comunidad, los clientes, organismos reguladores y los inversores, entre otras partes interesadas.

2. Objetivos generales

Algunas organizaciones incluyen en sus políticas de sostenibilidad ambiental objetivos ambientales. Esto puede ser bueno a corto plazo, pero perjudicial en la medida en la que sea preciso modificar la política de forma periódica, lo que podría restarle credibilidad y autoridad.

3. Cumplimiento regulatorio y reglamentario

Es necesario dedicar un capítulo en la política al compromiso con el cumplimiento de las obligaciones ambientales, entre las que se incluye, además de las leyes, normas y exigencias de organismos reguladores, los requisitos de un estándar que se hubiese adoptado, aunque esta sea una acción voluntaria.

4. Recursos

Finalmente, en la política se debe asumir el compromiso de la Alta Dirección de destinar los recursos necesarios para el alcance de los objetivos generales, y de los específicos que se fijen con posterioridad. Una recomendación final: antes, durante y después de redactada y publicada la política, es una buena idea automatizar la gestión ambiental y dotar a la organización y a los profesionales en el área, o los empleados que asumen responsabilidades, de una herramienta que provea la información precisa, en el momento indicado, además de los informes y análisis necesarios.

Software HSETools

La política de sostenibilidad beneficia a todos en la organización, y a otras personas y organizaciones fuera de ella. Gran parte del éxito, en la redacción, publicación y comunicación, pero sobre todo en las acciones que se implementen para alcanzar los objetivos ambientales propuestos, dependerá de la capacidad de la organización para incorporar tecnología a la gestión. Esta es la tarea del Software HSETools: solución modular diseñada para optimizar y automatizar la gestión ambiental, y de seguridad y salud en el trabajo, de tal forma que los responsables de estas áreas cuenten con el soporte, la información y las herramientas adecuadas para asegurar el cumplimiento de normativo y de objetivos propuestos. Cada martes tienes una oportunidad de ver el funcionamiento de la herramienta en directo. Obtén ahora una plaza en nuestra demo gratuita online.