Errores comunes en la definición de estrategias de prevención

Estrategias de prevención

Para cumplir con los  objetivos de manera constante dentro de cualquier compañía, deben existir relaciones muy fuertes entre las diferentes áreas que gestionan las actividades de todas sus partes. Cuando se tiene capacidad de consolidar una planeación estratégica de forma correspondiente, las compañías pueden estructurar una imagen amplia de todos los esfuerzos que se realizan para alcanzar los objetivos estipulados. La planificación e implementación de una estrategia de prevenciones debe tener en cuenta 4 factores:

• Realización de un diagnóstico integral y de participación
• Diseño de una buena estrategia
• La buena administración
• Monitoreo y evaluación del mismo

Errores comunes en las estrategias de prevención:

Por esta razón debemos tener en cuenta los errores más comunes que se presentan en la planeación estratégica de una compañía para que se asegure de no cometerlos a la hora de construir su proceso de planeación con unos parámetros eficaces. 

• No Focalizar: Realizar plan estratégico, sin tener la claridad en el punto de partida y a donde se va, es uno de los errores bastante habituales por el apuro con la que se quieren hacer las acciones. Por esta razón es importante tener focalización a cada instante basándonos en la visión y objetivos que se propongan.
• Definir la misión y visión: Estos dos factores sellan donde estamos y a donde vamos. Implica en su elaboración a las personas de la compañía apoyaran a generar una visión conjunta dentro de la compañía.
• No enfocar la estrategia: Realizar definición estratégica preventiva no enfocada en la estrategia de la compañía es un error común. Se debe conseguir que la estrategia preventiva sea sólida en la compañía, agregando integración a la seguridad y salud como un valor importante. 
• No decir que no: Puede pasar que con el día a día nos vayamos alejando de la estrategia. Hay que detectar que acciones nos ayudan a llegar a nuestro objetivo y cuales nos apartan de él.
• Confundir acciones y estrategia: La mayoría de veces pensamos que tenemos la estrategia porque ejecutamos acciones. La estrategia es un conjunto de acciones asociadas en pro de un objetivo. Las acciones son el medio por el cual se consigue esa estrategia. Disponer de acciones sin un objetivo, llevará a estar abriendo de manera continua y cerrando acciones sin sentido alguno.

Por una parte, al tratar el tema de planeación se hace referencia a todos los procesos que se ven involucrados en la formulación de objetivos y planes específicos para la futura compañía. Por otro lado, cuando se habla de estrategia se hace referencia a la competitividad que tiene la organización, es decir, todos los factores que brindan valor a nuestros usuarios y nuestros clientes.

• Realizar estrategias estáticas: Debe revisarse de manera periódica, con el objetivo de ver que cambios se han ido desarrollando. En caso de que alguna de las líneas estratégicas o acciones no es útil, es mejor eliminarlas para centrarse en lo que genera valor.
• Centrarse solo en objetivos: Los planes estratégicos fallan por centrarse únicamente en los objetivos marcados en lugar de tener una visión global. Realizar un seguimiento apropiado de los objetivos es clave, pero un plan de estrategias es más que los objetivos. Hay que analizar las acciones previstas, su seguimiento y validez es necesario e importante.
• Diseñar sin tener planificación: El plan estratégico no es solo un conjunto de acciones. Debe llevar relacionado una planificación conveniente, definiendo claramente las personas responsables de la implementación de estas, así como los recursos que son necesarios.
• Abarcar demasiado: En el instante de realizar el diseño de un plan estratégico, se suelen diseñar y planificar muchas acciones. Si queremos que estas lleguen a buen camino, debemos priorizarlas claramente.
• No realizar inspecciones o seguimientos: Algunas organizaciones no le prestan atención a este factor que es importante. Definir una estrategia y acciones sin realizar seguimiento, estas en su momento harán que fallen. Se deben establecer seguimientos constantes. Una de las cualidades mas importantes de una planeación estratégica formulada de la forma correcta es la que puede ser actualizada de manera constante según estándares de calidad bien diseñados.

La importancia de disponer de una estrategia preventiva adecuada y bien focalizada a cada organización, permite desarrollar acciones inmediatas y el logro de los objetivos estipulados a largo plazo obteniendo una visión sistémica global.  

Software de gestión HSE/SSOMA

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