Planes de mantenimiento. También en HSE

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Planes de mantenimiento

Los planes de mantenimiento son programas en los que queda establecido quién y en qué momento se llevan a cabo inspecciones de los equipos. Los planes de mantenimiento son de gran utilidad en los sistemas HSE / SSOMA (Health, Safety and Environment) ya que dan la posibilidad de minimizar costos e incrementar la productividad de la organización. Los planes de mantenimiento se pueden establecer en cualquier organización que empleen equipos, independientemente, por ejemplo, de su tamaño. Uno de los mayores problemas que se identifican en las organizaciones que hacen uso de equipos es que no se realizan mantenimientos preventivos sobre ellos. Lo habitual es utilizarlos hasta que estos dejan de funcionar y es necesario repararlos, considerando la inversión que esto supone y añadiendo, los gastos que se deben asumir como consecuencia de la propia inactividad. Lo más productivo y económico es realizar mantenimientos de los equipos periódicamente, ya que la sustitución de una máquina por otra es mucho más cara que reemplazar simplemente una de sus piezas. Por lo tanto, contar con planes de mantenimiento en este sentido nos va a generar importantes beneficios para la organización. A través de los planes de mantenimiento, las organizaciones establecerán un cronograma para definir las acciones que se ejecutarán de forma preventiva. Gracias a esta planificación, es posible programar las acciones y así evitar que los equipos tengan daños más importantes. Los planes de mantenimiento contemplaran plazos, responsables, recursos a emplear y acciones de verificación. El objetivo es que los equipos tengan una mayor durabilidad y un adecuado funcionamiento para, además, garantizar la seguridad de los trabajadores que manipulan dicha maquinaria. Si una organización no implementa un plan de mantenimiento, la gran mayoría de acciones se desarrollarán de manera precipitada para así solventar las emergencias que se identifiquen en el momento al no existir un control sobre el mantenimiento de equipos. Esto va a provocar que se produzcan de forma constante errores en la maquinaria e incremento de costos.

Beneficios de los planes:

Por lo tanto, una organización que incluya planes de mantenimiento en su operativa, logrará alcanzar, entre otros, los siguientes beneficios:

Minimización de los errores y periodos de inactividad en los equipos.
Incremento de la seguridad de sus trabajadores al controlar que no tengan lugar accidentes gracias al continuo mantenimiento.
Aumento de la productividad de la organización.
Optimización de la eficiencia energética.
Minimización de costos derivados de reparaciones graves de maquinaria.
Incremento de la vida útil de los equipos al tener el control de su desgaste.
Mayor garantía de entrega de productos al eludir por completo que la producción se detenga como consecuencia de roturas en los equipos.

Para desarrollar los planes de mantenimiento es importante comenzar por elaborar un inventario de los equipos de la organización y disponer de fichas técnicas en las que quede reflejada información relativa a su tiempo de uso, sustitución de piezas, etc. Esta recopilación de información debe llevarse a cabo de forma periódica, con el objetivo de establecer estadísticas que ayuden a predecir patrones y así actuar de forma preventiva minimizando errores y anticipándose. Tras conocer toda la información ya se puede planificar como tal los planes de mantenimiento. Una opción muy empleada por las organizaciones es la de usar checklist o listas de chequeo. A través de checklist se llevará a cabo un registro de acciones e incluso se pueden desencadenar la ejecución de otras. Después de la definición de los planes de mantenimiento, las organizaciones tienen que establecer los costos que le va a suponer la ejecución de los planes de mantenimiento. Para que el plan de mantenimiento tenga éxito, los trabajadores deben de contar con los conocimientos necesarios y en algunos casos será imprescindible establecer programas de formación para controlar los aspectos conceptuales y técnicos. La formación en estos casos debe ser continua para así estar a la vanguardia e incrementar la productividad. Por último, hay que comprobar que los planes de mantenimiento tienen el avance esperado, esto se puede controlar mediante el monitoreo de indicadores.

Software para la gestión de planes de mantenimiento

A través de HSETools es posible automatizar la gestión requerida por los planes de mantenimiento. Gracias a esta plataforma tecnológica es posible:

Establecer controles operacionales mediante acciones programadas en el tiempo para garantizar que los controles se implementan adecuadamente y son eficaces.
Fomentar la participación de los trabajadores, independientemente de los niveles organizativos.
Mejorar la imagen de la organización al mostrar su compromiso con la seguridad laboral de sus empleados.

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