Mejores Prácticas para el Control de Capacitaciones HSE

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Capacitaciones HSE

Actualmente, la efectiva gestión del talento humano es sin duda un factor clave de éxito organizacional, donde la Capacitación en materia de Salud, Seguridad y Medio Ambiente (HSE) de los colaboradores resulta ser la piedra de ángulo del proceso, además de solo capacitar se debe tener un control que permita medir su desempeño y así mismo, apoyar la toma de decisiones en relación a los resultados obtenidos versus los esperados.

Pero, ¿Qué son las capacitaciones HSE?

Son todas las acciones sistemáticas y evaluables, que se ejecutan con el objetivo de optimizar las capacidades, conocimientos y habilidades de los colaboradores en una organización referente al contexto de HSE, todo ello, con miras de mejorar el desempeño de sus actividades individuales y colectivas, perfeccionando aquellas oportunidades de mejora identificadas y haciendo mas efectivas las funciones de su puesto de trabajo. Estas acciones están encaminadas para apoyar la elección, diseño e implementación de un programa de capacitación HSE.

¿Cuáles son las Mejores Prácticas para el Control de Capacitaciones HSE?

En el contexto de la capacitación HSE, el control se traduce como el proceso que se ejecuta para medir el desempeño de los entrenamientos que se realizan a los colaboradores, para poder identificar necesidades de mejora del proceso forma global, además de evaluar los posibles efectos que taren como consecuencia diferencias entre los objetivos propuestos y los resultados obtenidos. Es importante que las organizaciones adopten y promuevan las buenas practicas en los procesos de capacitación, apoyándose con herramientas que permitan optimizar el desarrollo y la administración en la gestión del talento humano, las mejores prácticas se pueden clasificar a través de tres factores clave como lo son:

Identificación de los Roles

El establecimiento y conocimiento de roles es fundamental para mejorar la productividad organizacional, ya que esta basado en la asignación de tareas especificas a cada colaborador de acuerdo sus conocimientos, habilidades y capacidades, para hacer más eficaces sus actividades laborales y se pueden implementar con la ayuda de tres herramientas:

Descripción y especificaciones de los cargos
Manuales, Normas y Procedimientos de Trabajo.
Especificaciones de Carrera Profesional.

Evaluación del Desempeño

Esta metodología permitirá que la organización pueda validar la posible discrepancia entre el desempeño de los colaboradores y el desempeño esperado, a través de un análisis de causas se podrá establecer la causa raíz que genera esta desviación.

Expediente del Colaborador

A través del análisis del expediente de cada colaborador se puede evaluar su desempeño e identificar oportunidades de mejora, además de identificar como ha sido la evolución de su carrera dentro de la organización. Esta información ayuda a optimizar la gestión en el Control de las Capacitaciones en HSE, ya que los datos recabados apoyan la toma de decisiones para que las acciones sean objetivas y eficientes.

¿Como se puede efectuar un efectivo Control de Capacitaciones HSE?

A través de este tablero la organización estará en capacidad de visualmente validar como está el desempeño de las capacitaciones, que ayudaran a garantizar una toma de decisiones exitosa, a través de la evaluación de ciertas variables como lo son:

Identificación de los elementos que son objeto de medición: para evitar realizar mediciones innecesarias y que no aporten valor, al contrario, la evaluación se enfocara en datos relevantes como por ejemplo el resultado de las diferentes evaluaciones que ha presentado un colaborador.
Implementar un benchmarking: por medio de la evaluación y análisis de la forma en como otras organizaciones llevan sus procesos de Capacitación HSE, se pueden establecer puntos de partida para adoptar las metodólogas que han resultado mas efectivas en este contexto, con la intención de ir optimizando el proceso a través de la experiencia de otros.
Establecer Indicadores, Objetivos y Estrategias: Cuando se diseña un indicador, se debe definir el objetivo que debe alcanzar y las estrategias que implican su cumplimento. Todo ello para poder medir el desempeño del proceso de Capacitación HSE y el grado de cumplimiento de los objetivos estratégicos.

Para algunas organizaciones las Capacitaciones suelen considerarse como un gasto innecesario, sin embargo, en la actualidad su importancia se ha demostrado a través del impacto positivo en la productividad a raíz de la efectiva Gestión en el Control de las Capacitaciones HSE, midiendo su desempeño, apoyando la toma asertiva de decisiones, la resolución de problemas, optimizando el conocimiento, capacidades y habilidades de los colaboradores. Lo cual garantiza el éxito sostenido y la Continuidad de Negocio.

Software HSE

Para que todo este proceso sea más eficaz las organizaciones proceden a la automatización del SG-SST mediante herramientas como el Software HSE. Este software da respuesta a cada uno de los requisitos de la norma, dando cumplimiento a la misma. Con el fin de llevar a cabo de una forma fácil y eficaz el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, las diferentes empresas y organizaciones hacen uso de estas herramientas que facilitan la consecución garantizando la aplicación de la misma.