Análisis de seguridad en el trabajo: 7 pasos para examinar riesgos laborales de forma eficaz

Un programa de seguridad ocupacional inicia con la identificación de los riesgos. Los profesionales en el área entienden que el análisis de seguridad en el trabajo es un proceso confiable para buscar las amenazas, identificarlas y evaluarlas antes de que afecten a los trabajadores. El análisis de seguridad en el trabajo, además de evaluar los riesgos, ayuda a definir cuál es el Equipo de Protección Personal que se debe asignar a cada trabajador, y a proponer las acciones necesarias para minimizar el riesgo o eliminarlo. Además de ayudar a planificar un trabajo seguro, los análisis de seguridad en el trabajo resultan de gran utilidad para la producción de informes, investigaciones de accidentes, elaboración de programas de capacitación de empleados… Por todo ello, hacer bien la tarea redundará en un programa de seguridad y salud en el trabajo eficaz.

Análisis de seguridad en el trabajo – Pasos para hacerlo bien

Una aclaración importante antes de continuar: el análisis de seguridad en el trabajo se realiza para cada trabajo que se lleva a cabo en la organización. En la práctica, algunas organizaciones tendrían que hacer un AST para cada uno de sus trabajadores. Elegir grupos de tareas similares, con requerimientos de seguridad y amenazas comunes, es una buena idea para racionalizar la tarea. Priorizar los análisis, de acuerdo con el riesgo evidente, el que sobresale a primera vista, es también un factor eficaz para aprovechar los beneficios de esta herramienta. Seguir estos pasos ayudará a lograr el objetivo:

1. Seleccionar el trabajo a analizar

La tarea inicia con la selección de los trabajos o tareas a evaluar. Esto parece simple, pero no lo es tanto si consideramos el tiempo y los recursos que la tarea demanda. Son varios los factores que determinan la elección de los primeros trabajos a analizar. Entre ellos:

• Los trabajos en los que se utiliza maquinaria compleja, se manipulan materias primas tóxicas o corrosivas, o se trabaja en condiciones de altura, profundidad o encierro.
• Trabajos que históricamente presenten un alto número de incidentes y accidentes.
• Trabajos complejos que requieren conocer instrucciones escritas.

2. Obtener la participación de los trabajadores

Los trabajadores tienen que entender qué se va a hacer y por qué. Es importante enfatizar en ello, porque muchos trabajadores piensan que lo que se evalúa es su rendimiento y su capacidad para realizar la tarea. Pero, además, involucrar a los empleados en el análisis de seguridad en el trabajo, proporciona información y conocimiento valioso sobre el puesto de trabajo, las tareas que se realizan ahí y el entorno general de seguridad en la organización.

3. Desglosar las tareas de cada trabajo

Dividir el trabajo en secuencias permite observar cada movimiento individual e identificar el riesgo que implica cada paso. Por supuesto, este es el momento de profundizar y tratar de obtener la mayor cantidad de información del trabajador. El objetivo aquí es hacer las preguntas indicadas:

• ¿Puede ser golpeado en algún momento por un objeto?
• ¿Puede quedar atrapado en algún momento dentro de un lugar o entre objetos?
• ¿Existe riesgo de deslizamiento, tropiezo o caída?
• ¿Durante la tarea se realiza alguna acción para jalar, empujar, doblar o levantar, que implique tensión en alguna parte del cuerpo?
• ¿Las condiciones de temperatura son tolerables?
• ¿El accionar de las máquinas representa algún riesgo evidente?
• ¿Se manipulan materias primas o insumos corrosivos o tóxicos?

Es importante hacer las preguntas adecuadas, no solo sobre los riesgos específicos del puesto de trabajo, sino sobre los presentes en el área de trabajo en general, como poleas giratorias, correas, cuchillas o tránsito de vehículos como carretillas elevadoras, por ejemplo.

4. Contar con una lista de verificación

El análisis de seguridad en el trabajo es una actividad que se realizará muchas veces en la organización. De hecho, algunos puestos de trabajo requerirán revisar las condiciones de seguridad con frecuencia. Una forma de asegurar no olvidar nada, hacer las preguntas correctas y no omitir información imprescindible, es contar con una lista de verificación para realizar la tarea. Esto hará que el proceso, además de ser más confiable, se desarrolle con mayor velocidad. Tanto las listas de verificación para la realización de análisis de seguridad en el trabajo, como los informes que requiere la tarea, son funcionalidades que puede ofrecer una solución informática que automatice la gestión de seguridad y salud en el trabajo.

5. Documentar el análisis

Además de los informes que producirá el inspector encargado de realizar el AST, es bueno conservar registros incontrovertibles como imágenes, diagramas, vídeos o grabaciones de sonido que ayudarán en el futuro a perfeccionar la tarea, pero que también permitirán que otros profesionales que los revisen en el futuro aporten recomendaciones sobre la forma de mejorar la seguridad en cada uno de los puestos de trabajo. Una adecuada documentación del análisis también facilita la verificación de implementación de medidas correctivas y se constituye, finalmente, en interesantes materiales pedagógicos en procesos de capacitación de empleados en el futuro.

6. Comunicar los resultados de los análisis de seguridad en el trabajo

Los hallazgos, resultados y conclusiones deben plasmarse en un informe que debe ser comunicado a los empleados, para que tengan conocimiento de los riesgos a los que están expuestos y de las acciones que tomará la organización para eliminarlos o minimizar su impacto. Comunicar los resultados a los trabajadores es además importante porque permite obtener una retroalimentación de parte de ellos para identificar fallas en el procedimiento o en el contenido del análisis, u obtener valiosas contribuciones sobre la forma correcta de tratar los riesgos.

7. Revisar y actualizar los AST

Este tipo de análisis, al igual que otras inspecciones o auditorías, deben ser realizados con determinada periodicidad y se deben revisar los informes y resultados producidos en anteriores oportunidades, con el fin de obtener una trazabilidad que permita observar la evolución o involución de la gestión, la eficacia de las medidas tomadas y establecer cambios en la metodología de realización del análisis. Un software de gestión con funcionalidades para inspecciones y checklist contribuirá a perfeccionar la tarea y a obtener los mejores resultados cada vez que se realice.

Software HSETools

Planificar todas las actividades que requiere la gestión de seguridad y salud en el trabajo, incluidos los análisis de seguridad en el trabajo, es una de las funcionalidades que ofrece el Software HSETools El programa permite ejecutar listas de verificación programadas en el terreno, reportar incidentes o accidentes desde el mismo lugar en que se producen, a través de cualquier dispositivo móvil adjuntando imágenes y vídeos, lo que facilita visualizar en tiempo real los niveles de exposición al riesgo por medio de mapas de calor, y tomar las acciones necesarias para corregir desviaciones de inmediato. Además, al tratarse de una herramienta modular, cuenta con funcionalidad para una gestión SST integral: Vigilancia de la salud, Gestión de Riesgos, Permisos de trabajo, Gestor de documentos y registros, Programas y Planes de acción HSE o Gestión de contratistas, entre otros. No dude en inscribirse en la próxima demo semanal que celebramos cada martes en este enlace.