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Software HSE para Seguridad, Salud y Medio Ambiente

Políticas HSE

Lo primero es tener claridad acerca de lo que es una política, para definirlo en términos prácticos, una política es un compromiso que las organizaciones manifiestan de manera voluntaria, y que, en el caso de la seguridad, salud y medio ambiente, procura la protección en este caso de la seguridad y la salud de las personas en su ambiente laboral y del medio ambiente que rodea el mismo o que se ve impactado puede ser de forma positiva o negativa, por la actividad que desempeña la organización.

En esa medida las políticas son promesas que se deben cumplir y que para llegar al punto del cumplimiento, requieren toda una planeación y puesta en marcha de estrategias que permitan el logro de ese objetivo, el primer paso claramente es definirla, que este alineada con los intereses de la organización, las necesidades de seguridad y salud de los trabajadores y con prácticas amigables con el medio ambiente, una vez definida se debe poner a consideración de la alta dirección, Gerencia,  o quienes se designen para tal , debe estar aprobada, ya que de esta manera se hace formal dicho compromiso.

Normalmente las políticas van asociadas a planes para dar cumplimiento a las mismas, una vez definida se debe establecer cómo se va a llevar a cabo, cómo se va a cumplir la misma, que indicadores nos van a ayudar a medir el grado de cumplimiento, las políticas no pueden quedarse solo en la intención, escritas en un papel o correo, se deben establecer acciones con responsable, plazos, se deben designar los recursos necesarios para lograr el cumplimiento de las mismas.

Para lograr que los colaboradores-trabajadores se impliquen es necesario establecer un plan, en este plan se pueden contemplar los siguientes aspectos.

Una vez se ha aprobado, la política debe ser comunicada a todas las instancias, niveles de la organización, para ello se puede acudir a diversos mecanismos, por ejemplo:

  • Publicación en las carteleras internas.
  • Publicación en la página web de la organización.
  • Ponerlo como fondo de pantalla en todos los pc de los colaboradores.
  • Elaborar publicidad (Presentaciones, tropezones, etc) y dejarlo en lugares visibles de la organización.
  • Enviar un correo informando a todos los colaboradores y partes interesadas acerca de la aprobación de la misma.

Todo lo anterior correspondería a la estrategia de comunicarla, sin embargo, hace falta más que eso para que sea interiorizada asimilada por las personas que deben cumplir la misma, por ello un segundo paso es asegurar la difusión, asegurar que esta llegó y es comprendida por todos, para ello se puede acudir a alguna de las siguientes estrategias:

  • Leerla, analizarla y comprenderla en los diversos espacios de reuniones que se tienen establecidos en la organización.
  • Como técnica pedagógica y simbólica, hacer un compromiso de cumplimiento y que este sea firmado por los colaboradores.
  • Siempre mostrar al trabajador las ventajas de seguir la política, las ventajas que implica tanto a nivel laboral como a nivel personal y de comunidad, que mejor que saber que las organizaciones dónde trabajamos se preocupan realmente por la seguridad, la salud y el medio ambiente, esto implica brindar un estado de bienestar que trasciende a nuestras familias y comunidades.
  • Realizar concursos internos acerca de conocimiento y aplicación de la política.

Para interiorizar la política en los integrantes de la organización se pueden hacer talleres dónde las personas se realicen cuestionamientos como, por ejemplo:

  • ¿Cuál es la importancia de tener una política HSE?
  • ¿Cómo aporto desde mi puesto de trabajo al cumplimiento de la misma?
  • ¿Qué pasaría, que impacto se genera si no cumplo la o las políticas determinadas?
  • ¿Qué impactos a largo plazo puede ocasionar que omita la importancia de las políticas?
  • ¿Cómo afecta a mi familia y comunidad el incumplimiento de las políticas organizacionales en materia de HSE?

Pueden surgir muchos más cuestionamientos, lo importante es lograr la sensibilización, lograr comprender la importancia del cumplimiento orientado siempre el ejercicio hacia el beneficio del trabajador y de su medio ambiente, no se recomiendan ejercicios realizados con orientaciones  amenazantes, o que estén  orientados  hacia las sanciones que se pueden impartir al trabajador  por el incumplimiento de las mismas, siempre que a las personas se muestre el beneficio propio y colectivo del cumplimiento, se obtendrá un mayor grado de conciencia.

Por último, es importante que el ejercicio de describir como cada uno le da cumplimiento a la política de HSE desde su puesto de trabajo, quede escrito y visible como una medida que le permita al trabajador recordar y reforzar su compromiso.

Software HSE

Para que todo este proceso sea más eficaz las organizaciones proceden a la automatización del SG-SST mediante herramientas como el Software HSE. Este software da respuesta a cada uno de los requisitos de la norma, dando cumplimiento a la misma.

Con el fin de llevar a cabo de una forma fácil y eficaz el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, las diferentes empresas y organizaciones hacen uso de estas herramientas que facilitan la consecución garantizando la aplicación de la misma.

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