El papel de los sistemas de gestión ISO en la evolución cultural en seguridad

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Sistemas de Gestión ISO para Salud, Seguridad Ocupacional y Medioambiente

Los sistemas de gestión ISO se basan en los estándares internacionales que ha definido la organización ISO (Internacional Organization for Standardization). Estos estándares internacionales se les conoce como normas ISO y se trata de una serie de normas que están orientadas a organizar la gestión de una organización en las diferentes áreas. A continuación, destacamos las normas más empleadas en las organizaciones y que son utilizadas en los Sistemas de Gestión:

Norma ISO 9001 (Sistema de Gestión de Calidad)
Norma ISO 14001 (Sistema de Gestión Ambiental)
Norma ISO 45001 (Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo)
Norma ISO 27001 (Sistema de Gestión de Seguridad de la Información)

Existen innumerables normas ISO, como hemos mencionado, cada una tiene una orientación. En el caso de la evolución cultural de la seguridad, la norma relacionada es la norma ISO 45001. Los sistemas de gestión basados en la norma ISO 45001 ayudan a las organizaciones en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. Esta norma internacional es de reciente publicación, del año 2018. Desde el año 2012, todas las normas ISO que han sido de nueva publicación o de igual modo han sido revisadas, tienen la estructura de alto nivel según el Anexo L. En este sentido, la nueva estructura de los sistemas de gestión ISO ayudan en la evolución cultural en seguridad, contienen un requisito en el que se habla de liderazgo y compromiso. En el queda reflejado que la alta dirección de la organización debe garantizar ese liderazgo y compromiso para la seguridad y salud de todos los trabajadores. Para ello, es necesario realizar una serie de acciones como, por ejemplo:

Determinar políticas y objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
Incorporar los requerimientos de los sistemas de gestión ISO con los procesos desarrollados en la organización.
Llevar a cabo una comunicación interna adecuada sobre la seguridad y salud laboral.
Proporcionar los recursos materiales y humanos.

Estas y otras acciones derivadas de los sistemas de gestión ISO, ayudarán a alcanzar la evolución cultural en seguridad dentro de la organización. Al tener un papel tan importante para la evolución cultural en seguridad, los sistemas de gestión ISO deben ser un apoyo y nunca una carga para la organización. Con el objetivo de tener sistemas de gestión ISO estables en el tiempo y que aporten beneficios para las organizaciones, muchas de ellas automatizan su gestión.

Plataforma Tecnológica para los sistemas de gestión ISO

Es el momento de que su organización comienza a tener resultados debido a una gestión ágil y optimizada de los sistemas de gestión ISO. Para los sistemas de gestión, puede emplear en su organización la Plataforma Tecnológica ISOTools, la cual, a través de su módulo HSE, automatizar las acciones derivadas de la seguridad, salud y medio ambiente. Con este software, logrará:

Reducir tiempos y costos invertidos en la implementación, automatización y mantenimiento de los sistemas de gestión ISO.
Minimizar el riesgo de multas y sanciones ya que toda la documentación de los sistemas de gestión está organizada y centralizada.
Mejorar la imagen de marca de la organización, ya que permite demostrar el compromiso de la alta dirección con la seguridad de sus trabajadores.

En lo relativo a la evolución cultural en seguridad, el software aporta una serie de herramientas para gestionar adecuadamente los riesgos e incidentes que puedan producirse en la organización.

El software HSE de ISOTools consigue:

Tener los riesgos bajo control: Simplifica las tareas de identificación y cuantificación de los peligros, del mismo modo facilita el análisis de las consecuencias y la evaluación del riesgo.
Gestionar los incidentes: Gestiona por completo el ciclo de vida de los incidentes que tienen lugar, desde la primera etapa del registro, hasta la definición de los planes de acción que hay que llevar a cabo para que estos no vuelvan a repetirse. Esto permite analizar las causas que producen los accidentes para así prevenirlos en un futuro.
Vigilar la salud de los trabajadores y el uso de EPP/EPI: Lleva a cabo planificaciones de actividades de vigilancia de la salud o inspecciones médicas, además de controlar el uso de EPP/EPI en función del trabajo que vaya a realizar cada uno de los trabajadores.
Gestionar la Coordinación de las Actividades Preventivas (CAE): Facilita la gestión desarrollada con los contratistas y proveedores que intervienen en diferentes procesos de la organización. Puede automatizar desde la contratación del proveedor, como el envío de la documentación o, por ejemplo, comprobar si estos cumplen con los requisitos necesarios.

Además de esto, el software tiene más aplicaciones que ayudan a la automatización de los sistemas de gestión ISO, entre ellas destacamos:

Análisis del contexto
Auditorías
Comunicación Interna
Emergencias
Entidades
Formación
Formatos
Gestor Documental
Identificación y evaluación de Riesgos Laborales
Indicadores
Mejora Continua
Objetivos
Partes Interesadas
Personas
Planes de acción y mejora
Reports
Requisitos Legales
Revisión por la Dirección

Software HSE

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