Beneficios de las soluciones digitales de seguridad y salud para maximizar la productividad

Las soluciones digitales de seguridad y salud en el trabajo ayudan a las organizaciones modernas a lograr objetivos, mejorar la productividad y garantizar el cumplimiento. Son tres ejes estructurales de la gestión de SST que necesitan atención y apoyo constantes. Las soluciones digitales de seguridad y salud son un aliado de primer nivel en ese camino. Ofrecen, además, un gran valor agregado: muchas tareas se automatizan, liberando tiempo de los profesionales encargados en el área de SST. Tiempo que pueden dedicar a diseñar estrategias novedosas y anticiparse a las amenazas futuras.

Qué beneficios aportan las soluciones digitales de seguridad y salud en el trabajo

La gestión de seguridad y salud en el trabajo es una preocupación de orden prioritario para las organizaciones que operan en un vertiginoso mundo corporativo. Se trata de un entorno en el que las regulaciones evolucionan todos los días y los riesgos se transforman. A ello hay que sumar una tecnología que trae nuevas amenazas y las exigencias cada vez más complejas de las partes interesadas, entre ellas los trabajadores. En un entorno tan agitado, pensar en mejorar la productividad resulta poco probable si no se cuenta con soluciones digitales de seguridad y salud en el trabajo. Así, apoyarse en una plataforma HSE puede reportar beneficios más que interesantes:

1. Reducir los riesgos

Las soluciones digitales de seguridad y salud en el trabajo cuentan con funcionalidades, ya generadas por Inteligencia Artificial, que monitorean y supervisan en tiempo real la actividad laboral en busca de condiciones o circunstancias que tengan la capacidad para generar riesgos para los trabajadores. Los empleados, por otra parte, tienen a su disposición medios que permiten agilizar la gestión de incidentes en el mismo momento en que ocurren. Es posible informar utilizando vídeos, audios, textos, imágenes o cualquier formato y a través de todo tipo de dispositivos móviles. Se consiguen así tiempos de respuesta más cortos.

2. Disminuir costes

La automatización agiliza los procesos de SST, pero también aumenta la efectividad de las estrategias. El resultado es una disminución de accidentes, lesiones o enfermedades asociadas con el trabajo. Con ello, los costes que ocasiona el absentismo laboral, que no son despreciables, también disminuyen o se eliminan.

3. Garantizar el cumplimiento

Uno de los beneficios de las soluciones digitales de seguridad y salud más interesantes es la capacidad para crear una lista de requisitos regulatorios, legales o contractuales, verificar su cumplimiento y eliminar así la probabilidad de sanciones o pérdida de licencias. Pero estas soluciones aún pueden hacer más: monitorean la actividad del espectro regulatorio y avisan sobre la aparición de una nueva obligación de cumplimiento.

4. Mejorar la capacidad de análisis de datos

La gestión SST tradicional funciona con información rezagada. Sobre hechos cumplidos, se investiga qué sucede y se formulan acciones de tratamiento solo cuando es posible procesar una gran cantidad de información, evaluarla y emitir un informe definitivo. Con las soluciones digitales de seguridad y salud en el trabajo esto no ocurre. Uno de los grandes beneficios de un software para sistemas de gestión SST es que es capaz de procesar millones de datos en minutos. Así es posible identificar tendencias, anticiparse a los riesgos y tomar decisiones en tiempo real.

5. Mejorar la percepción de los trabajadores

Los trabajadores son, entre otras partes interesadas en la gestión SST, la más relevante. Ellos están en el centro del diagrama y por ello su opinión es la más importante. Las organizaciones que invierten en automatización de la gestión SST son más valoradas por sus trabajadores. Por eso, son empleados más productivos y más comprometidos con una cultura de seguridad y salud en el trabajo sólida.

Cómo integrar las soluciones digitales de seguridad y salud en el trabajo con otras herramientas

Una de las preocupaciones recurrentes en las organizaciones que deciden automatizar su gestión SST es la dificultad par integrar el nuevo software con otras herramientas digitales ya existentes en la organización. Algunas recomendaciones útiles para lograrlo son:

• Realizar un inventario de herramientas digitales con participación en la gestión SST. Es preciso establecer cuáles resultarían obsoletas según las funcionalidades de la nueva plataforma y cuáles podrían apoyar el rendimiento de la solución digital elegida.
• Verificar la adaptabilidad y flexibilidad de la solución. Es importante comprobar si las opciones que se evalúan admiten información en formatos de documentos o de hojas de cálculo, por ejemplo, o si pueden interactuar con sistemas contables, de Recursos Humanos o financieros.
• Unificar formatos de datos, de tal forma que la información se exprese en un solo lenguaje admisible para todos los sistemas. Esto facilitará la comunicación y el intercambio fluido de información.
• Realizar una implementación gradual. Las soluciones digitales de seguridad y salud en el trabajo modulares son ideales para cumplir este propósito. Permiten una implementación en etapas en la que cada módulo genera experiencia y conocimiento para la implementación del siguiente.
• Involucrar a los empleados desde las etapas iniciales. En algunas organizaciones, el rechazo de los empleados se convierte en un obstáculo que puede conducir el proyecto al fracaso. Cuando se involucra a los empleados en todas las etapas, desde la selección del software, esto no ocurre.

Software HSETools

El Software HSETools es una solución fácil de utilizar, capaz de integrarse con otras herramientas de la organización y, lo más importante, modular. Gracias a ello, cualquier organización tiene la oportunidad de emprender un proyecto escalonado y de fácil aceptación para mejorar la gestión SST. Esta plataforma utiliza Inteligencia Artificial y Big Data para generar funcionalidades que contribuyen a mejorar la experiencia de los usuarios y a alcanzar indicadores óptimos de seguridad y salud en el trabajo. Comprueba todos los beneficios que el apoyo de este aliado tecnológico puede ofrecer a tu organización en la demo online gratuita que ofrecemos los martes. Para participar en ella solo tienes que confirmar tu asistencia.