Software de gestión HSE: 10 beneficios esenciales para las organizaciones modernas

Un software de gestión HSE es una inversión, no un coste. Ese es el principio básico que es preciso asimilar para obtener sus beneficios. La gestión HSE automatizada ayuda a controlar riesgos y a ganar en rapidez, en seguridad y en productividad. Las ventajas de un software de gestión HSE, por otra parte, son palpables para muchas de las que se reconocen como partes interesadas. Por supuesto, entre esas partes interesadas adquiere un papel predominante la Alta Dirección. El argumento que convencerá a la junta directiva es, sin duda, el retorno de la inversión que proporcionan estas herramientas tecnológicas. El software de gestión HSE entrega beneficios que pueden ser evaluados desde el punto de vista cualitativo y cuantitativo. Damos un repaso a diez de los más destacados.

Beneficios que aporta un software de gestión HSE

Un software de gestión HSE es una solución informática que automatiza muchas de las tareas necesarias para alcanzar objetivos en el área de gestión ambiental y de seguridad y salud en el trabajo. Pero el software puede hacer mucho más que eso: crear flujos de trabajo, emitir alertas, avisar sobre incumplimientos, generar canales de comunicación fluidos entre trabajadores y organización, admitir diversos formatos de información para facilitar los reportes, etc. Al realizar estas acciones el software de gestión HSE entrega interesantes beneficios:

1. Minimiza las pérdidas por eventos disruptivos

Los profesionales en gestión HSE trabajan para prevenir riesgos. Los eventos disruptivos, no obstante, son imprevisibles y sus efectos tienen un alto impacto lesivo sobre las organizaciones. El software de gestión HSE contribuye a minimizar ese impacto y reducir el coste del evento, ya que logra generar escenarios posibles y con base en ellos proponer estrategias de acción inmediata anteriores a la ocurrencia del suceso.

2. Evita sanciones y multas

El cumplimiento es uno de los aspectos que mayor preocupación genera en los profesionales que se ocupan de la gestión HSE. Es así porque el coste de multas, sanciones o incluso pérdidas de licencias o cierres temporales o definitivos de operaciones pueden resultar demoledores para la organización. Con un panorama siempre cambiante, es importante contar con una herramienta que permita vigilar, monitorear y garantizar el cumplimiento. Es una de las labores del software de gestión HSE.

3. Disminuye el coste de seguros, licencias y servicios

Utilizar un software de gestión HSE hace que la organización sea confiable para las compañías de seguros. Los costes de pólizas se reducen, pero también se eliminan los gastos de licencias de software o de mantenimiento y actualización, cuando se contrata una solución en la nube.

4. Mejora los indicadores de productividad

La automatización elimina el error humano, reduce los procesos manuales basados en documentos en papel, mejora la productividad y mejora los indicadores de gestión HSE.

5. Reduce los costes del absentismo

El absentismo laboral tiene un precio muy elevado para las organizaciones que no se ocupan de tratar el origen de ese problema. La automatización de la gestión HSE permite rebajar los costes derivados de los días de ausencia en el trabajo, además de que contribuye a la disminución de probabilidad de lesiones o enfermedades asociadas con el trabajo.

6. Ahorro de tiempo

Un software de gestión HSE elimina procesos manuales, recopila grandes cantidades de información y las procesa en minutos, produce informes eficaces para la toma de decisiones y, por tanto, ahorra dinero a la organización.

7. Mejora los procesos de selección de contratistas y reduce los costes

La gestión de contratistas, cada vez más necesaria en las organizaciones, tiene costes elevados por la cantidad y la complejidad de los procesos asociados. La tecnología entrega herramientas que aportan fluidez, transparencia e inmediatez a los procesos. La selección e incorporación de contratistas tendrá así el impacto positivo que espera la organización, a un coste muy bajo y con riesgos controlados.

8. Reduce los riesgos de los trabajadores a distancia

El trabajo remoto, las actividades a distancia y el teletrabajo son modalidades de contratación que se hicieron habituales tras la emergencia sanitaria de los años 2019 y 2020. Son formas de trabajo que incorporan nuevos riesgos. Evaluar riesgos laborales para los trabajadores remotos es un requisito para las organizaciones y la automatización permite prevenirlos, gestionarlos y controlarlos.

9. Mejora la percepción de la organización y su gestión HSE en los trabajadores

Los trabajadores que perciben que su empresa se preocupa por ellos, por su seguridad y también por cuidar el entorno ambiental se sienten más satisfechos y mejoran su productividad, además de que aportan ideas para mejorar los procesos y la calidad de su trabajo. Es el resultado de automatizar la gestión HSE.

10. Genera ventaja competitiva

La combinación de los beneficios de apoyarse en un software de gestión HSE mencionados se puede resumir en uno: la organización se vuelve competitiva y mejora su rendimiento empresarial. La automatización de los procesos ahorra dinero, mejora el ambiente de trabajo, permite obtener información útil para la toma de mejores decisiones y genera un entorno corporativo productivo.

Software HSETools

El Software HSETools es una solución modular basada en la nube, desarrollada con base en Inteligencia Artificial y que, a la vez, entrega herramientas que utilizan esta tecnología. El propósito de esta plataforma es prestar servicios eficaces para la gestión HSE de organizaciones de todos los tamaños y todos los sectores, en los campos en los que esas empresas requieran apoyo. Esto significa que esas empresas no necesitan contratar módulos o funcionalidades del software que no utilizan. La mejor forma de comprender todas las ventajas que aporta esta solución tecnológica es ver cómo funciona. Por eso, ofrecemos demostraciones online completamente gratuitas. Si quieres participar en una de ellas, solo tienes que confirmar tu asistencia aquí.