Checklist para la inspección de espacios de oficina

El espacio de trabajo es un elemento clave en el desempeño y la productividad de los empleados. Un entorno de trabajo seguro y cómodo puede mejorar la moral y la motivación de los empleados, mientras que un entorno inadecuado puede ser perjudicial para su salud y bienestar. Por esta razón, es importante realizar inspecciones periódicas para garantizar que los espacios de oficina cumplan con los estándares de seguridad y salud. Aquí te presentamos una lista de verificación para la inspección de espacios de oficina:

Iluminación: La iluminación adecuada es esencial para un entorno de trabajo saludable. Verifica que las luces funcionen correctamente y que proporcionen suficiente luz para leer y trabajar cómodamente.
Ventilación: La ventilación adecuada es valioso para mantener el aire fresco y para prevenir la acumulación de gases tóxicos. Revisa que los ventiladores y las aberturas de ventilación funcionen correctamente.
Temperatura: La temperatura debe ser adecuada para garantizar el bienestar de los empleados. Comprueba que el sistema de calefacción y aire acondicionado funcione correctamente y que la temperatura sea agradable.
Mobiliario: El mobiliario debe ser cómodo y seguro. Verifica que las sillas, escritorios y estanterías estén en buen estado y cumplan con los estándares de seguridad.
Piso y alfombras: Verifica que el piso y las alfombras estén en buen estado y libres de obstáculos peligrosos.
Seguridad contra incendios: Verifica que los extintores de incendios estén en su lugar y que estén listos para usarse en caso de emergencia. Verifica también que las señales de seguridad contra incendios se encuentren en sitios visibles y sean legibles.
Protección eléctrica: Comprueba que los cables y enchufes estén en buen estado y que no haya riesgos de cortocircuito.
Limpieza: Verifica que los espacios de oficina estén limpios y ordenados, y que no haya acumulación de polvo o basura.
Accesibilidad: Revisa que los espacios de oficina sean accesibles para todos, incluyendo personas con discapacidades.
Primeros auxilios: Verifica que el botiquín de primeros auxilios esté en su lugar y que esté bien abastecido.
Protección de la privacidad: Comprueba que los empleados tengan suficiente privacidad y que se respeten sus derechos a la privacidad. Esto incluye la privacidad en el uso de los equipos informáticos y la privacidad en las conversaciones telefónicas y en persona.
Seguridad física: Verifica que los espacios de oficina estén seguros y libres de riesgos físicos. Esto incluye la seguridad contra robos y la seguridad contra lesiones personales.
Almacenamiento: Revisa que los empleados tengan suficiente espacio de almacenamiento para sus pertenencias personales y para sus materiales de trabajo.
Comunicación: Verifica que los empleados tengan acceso a medios eficaces de comunicación, incluyendo teléfonos, correo electrónico y mensajería.
Acceso a agua potable: Comprueba que los empleados tengan acceso a agua potable y que haya un lugar para beber agua en el espacio de trabajo.
Descuentos y prestaciones: Verifica que los empleados tengan acceso a descuentos y prestaciones, como descuentos en alimentos y descuentos en entretenimiento.
Desarrollo profesional: Verifica que los empleados tengan acceso a oportunidades de desarrollo profesional, incluyendo capacitación y educación continua.
Reconocimiento y recompensas: Verifica que los empleados reciban reconocimiento y recompensas por su arduo trabajo y su dedicación a la empresa.
Evaluación del desempeño: Verifica que los empleados tengan acceso a evaluaciones regulares del desempeño para conocer sus fortalezas y debilidades, y para ayudarles a mejorar.

En conclusión, una inspección regular de los espacios de oficina es esencial para garantizar que los empleados trabajen en un entorno seguro, cómodo y saludable. Esta lista de verificación es un buen punto de partida para planificar y realizar una inspección eficaz. Asegúrate de revisar todos los aspectos mencionados y de abordar cualquier problema de inmediato para garantizar un entorno de trabajo saludable y productivo.

Software para la prevención de riesgos laborales en la oficina

HSETools ayuda a las organizaciones en la prevención de riesgos laborales que tienen lugar tanto en las oficinas como en cualquier otro sitio en el que desarrollen su actividad. Las organizaciones que cuenten con HSETools podrán controlar el ciclo completo de riesgos que se producen sobre el medio ambiente y sobre las personas, llevando a cabo la identificación y la evaluación de los riesgos. A través de este Software se determinan controles operacionales mediante las actividades que son planificadas, garantizando que dichos controles se implementen y ejecuten eficazmente. Hacer uso de una solución tecnológica como HSE permite que las organizaciones tengan la información vinculada a los riesgos accesibles y de forma muy visual, haciendo uso de mapas de calor y generando informes personalizados que ayudan en la adopción de medidas y decisiones, además de establecer prioridades. Hay que destacar que HSETools es modular, tiene un alto grado de parametrización y se adapta, por tanto, a las necesidades y particularidades de cada organización. Al ser modular cuenta con diferentes soluciones que ayudan a realizar una gestión de riesgos integrada. Del mismo modo, este Software HSE tiene una app mobile que permite que la gestión de riesgos se realice de forma automatizada sobre el terreno, adjuntando evidencias fotográficas y comentarios desde la propia aplicación, consultando la información desde cualquier punto geográfico y también cuenta con un sistema de alertas vinculadas a los check list que la organización quiera ejecutar. Si su organización quiere dar un paso más en la prevención de riesgos laborales, es un buen momento para probar HSETools a partir de la demostración gratuita que está disponible desde nuestra web. Para ello solo debe solicitarla haciendo clic aquí.