Análisis preliminar de Riesgos. ¿Qué es y cómo ayudará a tu organización?

Análisis preliminar de riesgos

Análisis preliminar de riesgo es una técnica de evaluaciones de riesgos que puede suceder en una actividad determinada. Esta evaluación se realiza en cada etapa, debido a que pueden ocurrir sucesos en un proceso específico. El objetivo del análisis preliminar de riesgos es acceder a la adaptabilidad de medidas preventivas que controlen los riesgos a los procesos. También nos ayuda a garantizar de forma legal a las organizaciones ya que este aborda con la seguridad que exige la ley. La herramienta se maneja para prevenir accidentes laborales, como este análisis previo suele ser bastante minucioso, es posible adaptar medidas que permitan reducir las ocurrencias con el objetivo de cuidar a los empleados. El análisis preliminar de riesgo, se utiliza para cumplir con las obligaciones legales de seguridad y salud en el trabajo, es decir, que la documentación hace que la organización cumpla con lo que exige la normativa en materia de SST. Por otra parte, el análisis preliminar de riesgo se puede realizar evaluaciones en el rendimiento de las inversiones realizadas en la seguridad. También apoya a obtener información sobre la calidad de las medidas de prevención y protección adoptadas por personas competentes en la rutina diaria. Para ejecutar un análisis preliminar de riesgo se debe tener en cuenta lo siguiente:

• Recopilación de información: Es complejo ejecutar un análisis preliminar de riesgo si no tienes una base con datos reales. Es necesario obtener información sobre los diferentes peligros para las actividades, así como enumerar riesgos en cada etapa. También se debe elegir a los responsables de cada tarea y equipo utilizado. Todo lo obtenido en esta encuesta debe quedar en un registro documentado, donde el contenido puede ser mejorado cuando este sea requerido.
• Identificación de causas y vulnerabilidad: Con el análisis de riesgo, es importante detallar las posibles causas, también es de vital importancia estar al tanto de sus efectos, con sus respectivas severidades.
• Planificar las acciones de seguridad: Después de realizar la descripción de los riesgos, las causas y los hechos, es el momento de realizar el análisis preliminar de riesgo, es decir, planificar las acciones que se deben tomar en caso de que ocurra algún problema, como para realizar corrección de este.
• Actualización periódica: El análisis preliminar de riesgo no es un documento estático, este documento debe revisarse constantemente, debido a que pueden surgir nuevos riesgos que requieren nuevas medidas de control para evitar.

Los beneficios de implementar el análisis preliminar de riesgo en tu organización son los siguientes:

• Avala continuidad de la organización: Cuando existen indecisiones, no se pueden tomar buenas medidas para sobrellevar y volver a levantarse. Las indecisiones sin control pueden hacer que la organización se vea deteriorada en cualquier momento y no cuente con ningún plan para activarlo.
• Posibilidad de Cumplir Objetivos: Entre más se conozcan los posibles efectos de riesgos, mejor es la estrategia propuesta para sobrellevarlo. Si estas estrategias son planificadas, estas estarán dirigidas hacia un objetivo.
• Estandarizar métodos: El documento APR, solo es creado después de un análisis minucioso de las actividades y etapas, por esta razón, permite crear registros a seguir cuando comiencen nuevas tareas. También es posible agregar especificaciones, cuando este sea requerido.
• Crear Cultura de Prevención: Todas las organizaciones, tienen su propio plan de tratamiento de riesgo de esta forma se consigue mejores resultados a nivel general.
• Minimizar el Tiempo de Reacción: Si la organización cuenta con un plan de acción con las diferentes ocurrencias que pueden suceder dentro de un proceso. Ya se sabrá exactamente qué Esto ayuda a minimizar los efectos de los riesgos.
• Evita pérdidas: El presupuesto será destinado para afrontar los efectos de los riesgos. Si el efecto del riesgo no es calculado, la organización debe afrontar de igual manera cuando se presente, pero a un costo alto.

  Para enfatizar, es importante implementar el análisis preliminar de riesgo, debido a que las organizaciones se benefician mejorando la gestión de protección del medio ambiente, salud y seguridad de sus trabajadores, también ayuda obtener estrategias para el uso eficiente de los recursos frente a un riesgo, ayuda a cumplir con las normativas, incrementa la eficiencia de la alta gerencia de la organización, aumento de la credibilidad organizacional.  

Software HSETools

Un software de gestión HSE permitirá no solo realizar un análisis preliminar de los riesgos, también podrá integrarlo al completo con los planes de acción, la gestión de personas, los requisitos legales, inspecciones o gestión de reportes e indicadores, permitiendo una trazabilidad total que ahorrará tiempo en la gestión, reprocesos y posibilidades de error en la gestión HSE de su organización. Además, al tratarse de una herramienta modular, cuenta con funcionalidad para una gestión SST integral: Vigilancia de la salud, Gestión de Riesgos, Permisos de trabajo, Gestor de documentos y registros, Programas y Planes de acción HSE o Gestión de contratistas, entre otros. No dude en inscribirse en la próxima demo semanal que celebramos cada martes en este enlace.