Blockchain y checklist. ¿Cómo ayuda a garantizar el cumplimiento HSE SSOMA?

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Blockchain

Blockchain significa en castellano cadena de bloques. El origen del Blockchain está muy relacionado con la creación de las criptomonedas Bitcoin, en el año 2009. Cuando hablamos de blockchain nos referimos a una serie de tecnologías que facilitan realizar un registro de modo seguro, disperso, sincronizado y repartido de aquellas operaciones digitales, sin que interfieran terceros. El blockchain ha venido para quedarse y no se trata de una moda pasajera. Gracias a la tecnología blockchain, se consigue seguridad y transparencia, ambos aspectos son muy importantes en las organizaciones, por lo que todo lo que encamine a lograr avances en este sentido, como la digitalización de procesos, es muy eficaz.

Checklist

La traducción en castellano de checklist es una lista de verificación. Se trata de un instrumento de control que vincula distintas actividades, tareas, comportamientos, etc. que deben llevarse a cabo para lograr el resultado deseado de un modo estandarizado. Con las checklist se persigue ejecutar controles que aseguren que durante la verificación no se ha pasado por alto ningún aspecto que la organización ha considerado de relevancia y que puede afectar de algún modo a los resultados.

Cumplimiento HSE

Para simplificar, asegurar y optimizar el cumplimiento HSE (Health, Safety and Environment), las organizaciones pueden hacer uso de la tecnología blockchain y de las checklist. En materia de HSE (Salud, seguridad y medio ambiente), las organizaciones pueden utilizar a diario diferentes checklist, por ejemplo, para:

Entonces, ¿cómo puede ayudar el Blockchain y Checklist a garantizar el cumplimiento?

Por ejemplo, pongamos el caso de una organización que desee implementar una checklist o lista de verificación para el proceso de recepción de Equipos de Protección Individual, también conocidos como EPI´s. Si para este proceso de ejecución de checklist incorporamos la tecnología blockchain, conseguiremos que tanto la organización como el empleado, hagan la confirmación de que el Equipo de Protección Individual ha sido entregado y recepcionado correctamente a través por ejemplo de un correo electrónico. Este es un modo de digitalizar procesos de forma segura y así es posible evitar el uso del papel, reduciendo errores y problemas de seguridad de datos. A las organizaciones, el blockchain le va a permitir digitalizar, facilitar y garantizar que tanto las entregas como las recepciones de Equipos de Protección Individual, tengan trazabilidad, lo que además genera transparencia y confianza. Otro ejemplo que podemos aportar de cómo en este caso el blockchain ayuda al cumplimiento HSE, es durante la Coordinación de Actividades Empresariales o CAE. A lo largo de este proceso, el intercambio de documentación es muy elevado, por lo tanto, al implementar blockchain se podría realizar la gestión de un modo automatizado y transparente. Sería cambiar el proceso de subida, revisión y validación de la documentación por uno que sea la de la autorización de acceso a dicha documentación y la posterior validación de forma automática y sobre todo segura. Estos son solo algunos ejemplos de lo que nos puede proporcionar blockchain y checklist al cumplimiento HSE (Health, Safety and Environment). Recomendamos a las organizaciones estar a la vanguardia y optar por este tipo de tecnología que brindará excelentes oportunidades en el mundo de la seguridad, salud y medio ambiente.

Software para la gestión del cumplimiento HSE

HSETools es el software modular más completo que puede usar para la gestión del cumplimiento HSE de su organización. Las principales ventajas por las que seleccionar HSETools es porque además de ser modular, es parametrizable y se adapta en gran medida a las necesidades de cada organización. HSETools cuenta con una serie de soluciones para así dar respuesta a cada aspecto que necesite automatizar. Entre los módulos que una organización puede contratar destacamos:

Inspecciones y Checklist
Vigilancia de la salud
Gestión de Riesgo
Gestión de Incidentes y Accidentes
Gestor de Documentos y Registros
Programas HSE
Gestión del ausentismo
Evaluación inicial Autodiagnóstico
Permisos de Trabajo
Participación y consulta
Requisitos Legales
Gestión de Contratistas CAE
Modelos de Gestión Estratégica
Gestión de Residuos
Preparación y respuesta ante emergencias
Business Intelligence

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