Obligaciones de un contratista en materia HSE. ¿Qué le podemos exigir?

Obligaciones del contratista

La gestión de contratistas puede llegar a ser compleja y generar conflictos en la organización si no quedan muy bien definidas las obligaciones por ambas partes. Aún así hay algunas obligaciones que se dan por establecidas de forma general y que deben ser atendidas.

Para la prestación de cualquier tipo de servicio, en el que el involucramiento del contratista esté directamente relacionado con las actividades de la organización contratante, es necesario conocer cuáles son los requisitos que se deben solicitar al contratista con el fin de garantizar la operatividad de las tareas de manera armónica y segura para todos los involucrados.

Es necesario comprender que el contratista debe asegurar en todo sentido la integridad, bienestar y salud de sus colaboradores, aun cuando la prestación del servicio sea en instalaciones ajenas. Para ello, tendrá que dar cumplimiento con los requerimientos de la organización contratante y aportar la información y medidas de seguridad y salud apropiadas y definidas por la misma.

Regularmente los requisitos de obligatorio cumplimiento, vienen determinados por la legislación de cada país que se encuentre vigente en el momento de la vinculación laboral o durante la ejecución del contrato,

Obligaciones del contratista

Dentro de las principales obligaciones o requisitos mínimos de cumplimiento de un contratista en términos de seguridad, salud y medio ambiente, podemos encontrar las siguientes:

• Comportamientos fundamentales al ingresar a las instalaciones, durante la permanencia en las mismas, el uso responsable de los espacios locativos entre otros.
• Profesiogramas y determinación de perfiles para la periodicidad de programación de exámenes médicos ocupacionales de sus colaboradores
• Certificados de entrenamiento, inducción y capacitación de acuerdo a las actividades a ejecutar de acuerdo a sus funciones
• Certificados de afiliación a la seguridad social de todos sus trabajadores
• Registro de evaluación de cumplimiento de requisitos legales aplicables
• Certificados de aptitud médico-laboral de cada trabajador de acuerdo a las labores a desarrollar
• Para aquellas actividades de alto riesgo como trabajo en alturas, espacios confinados, manejo de sustancias peligrosas, energías peligrosas etc., el personal deberá contar con certificados de competencias que demuestren la capacidad de actuar frente a estas situaciones
• Planes de trabajo de gestión HSE en los que se pueda ver definidos estructura organizacional, roles y responsabilidades, matriz de identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales, matriz de identificación de peligros evaluación, valoración de riesgos y determinación de controles donde se evidencie el control de las actividades que se pretenden prestar durante la ejecución del contrato
• Evidencia de conformación de comités de seguridad y salud, así como de convivencia laboral
• Registros de conformación y entrenamiento de brigadas de emergencias

Cuando la organización contratante tiene gran dependencia de contratistas, ya sea por sus volúmenes de producción o por las características técnicas de la actividad lo requieren, el control ejercido sobre los contratistas debe ser máximo. Pero un control máximo de alto nivel también implica un volumen de trabajo elevado para los responsables SSOMA y ante esta situación es fácil que no todo esté controlado y comiencen a producirse incumplimientos, incidentes , accidentes o hallazgos.

Al ocurrir esta situación se hace necesario contar con un sistema que facilite la solicitud y entrega de información por parte del contratista y al mismo tiempo que mejore la inspección, evaluación y gestión de los mismos. Esto permitirá hacer más eficiente el sistema de getión HSE y focalizar la atención en la seguridad y salud en el trabajo, en lugar de en la burocracia que implica la gestión de contratistas.

 

Software automatización de procesos para la Gestión de Contratistas

Software HSE es modular, parametrizable y se adapta a las necesidades de las organizaciones. Ofrece un conjunto de soluciones para la gestión de las diferentes necesidades que pueda tener en su sistema HSE.

El Software HSE agiliza los procesos a su forma de operar, por eso se consigue reducir los tiempos invertidos a esta gestión y es posible emplearlos para dar valor a sus trabajadores y contratistas.

Con esta solución tecnológica, en una organización, nunca había sido tan fácil evaluar, observar y gestionar los actos potencialmente inseguros en materia de HSE. Si quiere más información, no dude en asistir a una demo gratuita.