Funciones del responsable SSOMA respecto a los contratistas

Funciones del SSOMA en el SGSST y el SGMA

Toda gestión de seguridad y salud en el trabajo, así como de medioambiente dentro de las organizaciones, trae consigo una serie de responsabilidades que deben ser asumidas por algunas personas en la compañía. Por tanto, cada uno de los actores dentro de los sistemas integrados de gestión, deberán conocer su papel como responsable, en términos de obligaciones, deberes y corresponsabilidad. Se tienen que encontrar comprometidos con estas asignaciones, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos organizacionales. Considerando este compendio de responsabilidades, existe una persona, en ocasiones un grupo de personas, las cuales son los encargados netamente de velar por la seguridad de los colaboradores y la integridad general de la compañía con respecto a la seguridad en la ejecución de las labores productivas y a su vez en la gestión ambiental. Teniendo en cuenta lo anterior, es necesario conocer cuáles son las principales funciones del responsable SSOMA en la organización de manera general. Para esto, usualmente deberá existir un manual de responsabilidades o en algunos casos matriz de responsabilidades. Esto permite conocer los respectivos alcances en termino de acciones que pueden hacer los actores de la gestión SSOMA. Entre muchas otras, algunas de las principales funciones del encargado de la gestión SSOMA son:

• Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en promoción y prevención. Incluye los peligros/riesgos prioritarios. Tiene que ser extensivo a todos los niveles de la organización.
• Elaborar y ejecutar los Programas de Vigilancia Epidemiológica, de acuerdo con los riesgos de la empresa.
• Reportar a la alta dirección las situaciones que puedan afectar la Seguridad y Salud de los trabajadores Contratistas y visitantes
• Elaborar y actualizar las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo, y medio ambiente necesarias para el manejo de proveedores y contratistas y solicitar la aprobación por parte de la gerencia.
• Elaborar, revisar y actualizar la matriz de riesgos de la empresa.
• Realizar inspecciones programadas y no programadas a las instalaciones, maquinaria y equipo.
• Mantener actualizados los procedimientos de trabajo seguro y de aquellas actividades que generen riesgos prioritarios para la empresa sean estas rutinarias o no rutinarias.
• Ejecutar y dar seguimiento a los planes de acción derivados de investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
• Orientar capacitaciones al personal relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Preparar el Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo y medioambiente de la empresa. Inlcuye la asignación de recursos y el presupuesto necesario para su ejecución.

Responsabilidades del encargo SSOMA con relación a los contratistas

La gestión de contratistas dentro del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y ambiente, hace parte de este consolidado de responsabilidades y/o funciones. Por lo tanto, es necesario conocer los niveles de intervención en la gestión de relaciones con los proveedores y contratistas por parte del responsable SSOMA. Su papel principal es el de vigilar el normal cumplimiento de las normas de seguridad, salud y medio ambiente, por parte de todos los colaboradores de la contratista o proveedor. Así mismo, definir un flujo de información y comunicación para conocer las expectativas de los contratistas y sus principales responsabilidades como aliado en la consecución de los objetivos del contratante. Además, definir claramente cuál es el responsable por parte del contratista, encargado de velar por el cumplimiento de los requerimientos definidos en términos de SSOMA por parte del contratante.

Software para la gestión de contratistas HSE / SSOMA

Una gestión eficiente de los contratistas en HSE / SSOMA pasa por la digitalización de la gestión de proveedores otras organizaciones. Para ello es imprescindible contar con un software de gestión que facilite tanto la implementación como la gestión. Además un software de gestión como HSETools agiliza los trámites y hace partícipes a los contratistas mejorando la eficiencia de la gestión.