Pasos para una inspección HSE eficaz

Inspecciones HSE. Mejores prácticas.

Una inspección eficaz es aquella que permita que la siguiente inspección sea lo más sencilla y amigable posible, es decir, siempre que una inspección refleje antes, durante y después de su ejecución los mejores resultados y entregables, será un insumo muy importante para las inspecciones futuras. Por ejemplo, el resultado de las inspecciones es el informe donde se puede evidenciar los planes de acción correspondientes a la evidencia obtenida, si los planes de acción están correctamente definidos, así como los responsables y las acciones de seguimiento por medio de los plazos, este será insumo importante para que en al siguiente inspección, lo que se pueda encontrar sea lo mínimo posible de acuerdo a las medidas implementadas. Esto no sería posible jamás sin el compromiso de cada uno de los involucrados. Para ello es indispensable conocer cuales pueden ser los pasos claves para que la inspección cumpla con los requerimientos pertinentes

1. Compromiso de la alta dirección

El apoyo de la alta dirección es fundamental no solamente n cuestiones de asignación de recursos para la ejecución de las inspecciones, si no del involucramiento en la propia inspección, es decir, ser parte del equipo que define el programa de inspecciones, conocer su objetivo, alcance, responsables y áreas en cuestión, antes, durante y después de la evaluación.

2. Definición de los objetivos de la inspección

Definidos los programas de inspecciones, es clave que los objetivos de las inspecciones se encuentren alineados con la estrategia organizacional y de seguridad y salud en el trabajo, de esta manera, se tiene claridad por cada una de las partes involucradas en la alienación de lo que se busca con la inspección.

3. Total involucramiento y disposición por cada una de las partes involucradas en los 3 momentos de la inspección

Si bien el informe de la inspección como entregable final del ejercicio, es tarea propia del inspector, se hace necesario que en los 3 momentos claves se vea el involucramiento de las partes claves, como lo son el equipo de seguridad y salud en el trabajo, su representante, por otra parte, el encargado del área a inspeccionar.

4. Definición clara y objetiva de la lista de verificación

Una lista de verificación completa y muy objetiva, no solo permitirá que la inspección sea sencilla. Rápida y eficaz, si no que a su vez genere los resultados requeridos y que las definiciones de los planes de acción sean mucho más claros y concisos.

5. Garantizar la seguridad de los involucrados durante el recorrido

Un aspecto clave para el desarrollo de una inspección eficaz, es indiscutiblemente la seguridad de los colaboradores durante el recorrido, garantizar el bienestar del inspector y sus acompañantes, se convierte no solamente en un comportamiento en que se pretenda mantener la integridad de los colaboradores en todo momento, si no como generadores de ejemplo donde se promueva de esta manera una cultura de trabajo segura y saludable en termino de uso de los elementos y/o equipos de protección necesarios durante la ejecución de las actividades.

6. Contar con una dirección eficaz.

Por parte del inspector, estar en la capacidad de poder considerar todos aquellos aspectos, variables, fuentes de riesgo, acciones, circunstancias, condiciones, comportamientos, etc., que puedan dar lugar a la materialización de eventos desafortunados.

7. Informe completo y aterrizado según actividades

De igual manera, una inspección eficaz es aquella que permita obtener información concisa y relevante, que, consolidada dentro del informe de la inspección, arroje los resultados esperados y así mismo un nivel de detalle bien definido de las evidencias encontradas en el recorrido, esto con el fin de definir aquellas medidas correctivas necesarias, los responsables, plazos estimados y fechas de seguimiento para evidenciar el nivel de cumplimiento de las medidas definidas en el informe.

8. Consideración de inspecciones anteriores

Las inspecciones anteriores, serán insumo relevante tanto en la definición de la inspección actual, como en la tomad e decisiones según el seguimiento definido en el plan de acción.  

Software HSE

HSETools es una solución avanzada en la nube, modular, que permite una gestión integral desde el momento en que se toma la información, durante la inspección, hasta el análisis de esta información para la toma de decisiones. El software ofrece funcionalidades para planificar todas las actividades propias de la gestión de seguridad y salud en el trabajo y el medio ambiente. Pero también, permite ejecutar listas de verificación programadas, y facilita reportar información relativa a un incidente o accidente, desde el mismo lugar y en el momento en que ocurre, a través de un dispositivo móvil. Las funcionalidades son muchas: reportar información en muchos formatos, incluidas imágenes, visualizar la exposición a riesgos a través de mapas de calor, y controlar las desviaciones y el cumplimiento de compromiso y tareas en tiempo real, son algunas de ellas. Hoy puede registrarse en la DEMO online.