Inspecciones programadas en HSE. ¿Qué son y cómo abordarlas?

Índice de contenidos

Inspecciones programadas

Conocidas también como Inspecciones programadas o formales, son aquellas herramientas de prevención, que, por medio de un proceso visual, permiten obtener una evidencia con respecto a unos criterios. A diferencia de las inspecciones inopinadas, la frecuencia de éstas depende del cronograma de inspecciones establecido y debe ser realizado por personal competente. Requiere un formato de verificación creado previamente y debe asignarse un responsable específico. Usualmente estas inspecciones se enfocan en:

Matrices de valoración de riesgos
Requerimientos legales
Conocimiento de los procesos internos de la organización
Estadísticas de ausentismo, enfermedades y accidentes laborales

Contenido de las Inspecciones programadas

Un programa de inspecciones planeadas debe considerar los siguientes elementos:

Objetivos
Respaldo gerencial
Listado de áreas por inspeccionar
Responsables de efectuar las inspecciones
Sistema de clasificación de las condiciones subestándar identificadas
Frecuencia de realización
Listas de verificación
Guía para realizar la inspección
Desarrollo de acciones correctivas
Informes
Seguimiento de las acciones correctivas
Medición de la efectividad de las inspecciones planeadas
Capacitación y entrenamiento

Ejecución de una Inspección programada

La primera etapa de una inspección programa o planeada, es justamente la programación. En esta etapa el encargado de la inspección deberá realizar un listado de las áreas que serán objeto de la inspección, la frecuencia de inspección en cada una de ellas y los responsables de cada área. Realizado el programa, este deberá ser difundido entre los diferentes interesados, claramente el principal interesado será el responsable del área a inspeccionar. La segunda etapa, consiste en la planificación de la inspección, etapa en la que se definen los recorridos de la actividad de inspección, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

Analizar la información de sst relacionada con el área a inspeccionar:
- Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles (IPERC)
- Procedimientos operativos estandarizados o procedimientos de trabajo seguro
- Equipos robustos o de alto riesgo (Manuales)
Coordinar con el responsable del área a inspeccionar, el acompañamiento durante todo el recorrido por parte de él o de algún representante
Hacer que el recorrido sea un ambiente seguro, adoptar las medidas de prevención y protección correspondientes (Elementos de protección personal)

En una tercera etapa, viene la ejecución de la inspección, en la cual con el objetivo de que la inspección sea lo más aterrizada y real posible, se deberá procurar observar al personal del área en la interacción con su entorno, considerando aspectos como:

Verificar si el personal involucrado en la labor cuenta y usan adecuadamente los elementos de protección personal
Verificar si la identificación de los peligros señalados en el IPERC está adecuados a la labor.
Verificar el nivel de cumplimiento de los controles definidos en el IPERC.
Comparar los procedimientos de trabajo seguro con respecto a la labor
Verificar el estado de las herramientas y equipos utilizados
Verificar el orden y aseo de las áreas de trabajo
Analizar las posturas que practican los trabajadores en su labor, identificando posibles riesgos de tipo ergonómico
Analizar las condiciones industriales y de higiene dentro del lugar de trabajo, iluminación, ruido, altas temperaturas, polvo, vibraciones, gases entre otros.
Verificar el estado propio de las instalaciones, pisos, paredes, techos, escaleras etc.

Por último, una de las etapas más valiosas de la inspección es la redacción del informe, finalizado el recorrido el inspector deberá entregar un informe de lo observado durante la inspección, como insumo de oportunidades de mejora. Los principales hallazgos de la inspección serán fuente de definición de acciones preventivas y correctivas según sea el caso. Los planes de acción se definen de acuerdo a lo observado durante el recorrido, ejemplo de plan de acción puede ser un mapa que evidencie los eventos reportados (hallazgos), las acciones correctivas, el área o responsable correspondiente y un plazo de ejecución. Así:

Cabe resaltar que las acciones definidas en el plan, deberán tener un seguimiento para evaluar el nivel de cumplimiento de las mismas con respecto al plan de acuerdo a los plazos establecidos. Recuerde que lo más valioso de la aplicación de las inspecciones son los resultados arrojados, ya que estos le permiten realizar un mapeo de las fallas encontradas, lo que le permitirá proyectar mejoras que aumenten la productividad.

Software HSE

Identificar, monitorear y controlar el impacto que producen las condiciones expuestas, en la salud y la forma en que alteran los espacios de trabajo, es una de las funcionalidades que ofrece el Software HSE. Además, también es posible la planificación de inspecciones médicas u otras actividades de vigilancia de la salud. Hoy tienes la oportunidad de solicitar acceso a la demo gratis.