Gestão de documentos e registos
Documentação sob controle e sem erros, desde a solicitação da criação de um documento, até ao seu arquivo definitivo.
Vantagens principais
O que ganha com a solução de Gestão de Documentos e Registos?
Automatize processos
Armazenamento, divulgação e distribuição dos documentos da organização entre o pessoal autorizado.
Aumenta a eficiência e eficácia
Na gestão relacionando documentos a processos.
Documentos padronizados e atualizados usados
Levando em consideração os critérios definidos pela organização.
Documentação sob controle e sem erros, desde a solicitação da criação de um documento, até ao seu arquivo definitivo.
- Organize a documentação em níveis e atribua permissões de acesso.
- Determine circuitos personalizados de revisão e aprovação de documentos.
- Não se preocupe com o uso de documentos duplicados ou obsoletos.
- Registe as informações de forma unificada por meio de templates.
- Continue a usar ferramentas de automação de escritório online (escel, word, ppt, etc).
- Distribua a documentação por meio de listas de discussão internas, URL pública ou QR code.
O gestor de documentos de que necessita.
- Gestão de documentos e das suas versões.
- Sempre disponivel, também a partir da app
- Tenha rastreabilidade completa para qualquer documento, desde a minuta até a obsolescência.
- Envie avisos para revisão e aprovação de documentos e evite a dupliacação. Trabalhe sempre no mesmo documento e evite a duplicação.
Precisa de mais argumentos?
Automatize processos, gerencie com eficiência e economize tempo.