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SOFTWARE HSE PARA SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE

Gestão de documentos e registos

Documentação sob controle e sem erros, desde a solicitação da criação de um documento, até ao seu arquivo definitivo.

Vantagens principais

O que ganha com a solução de Gestão de Documentos e Registos?

Automatize processos

Armazenamento, divulgação e distribuição dos documentos da organização entre o pessoal autorizado.

Aumenta a eficiência e eficácia

Na gestão relacionando documentos a processos.

Documentos padronizados e atualizados usados

Levando em consideração os critérios definidos pela organização.

Documentação sob controle e sem erros, desde a solicitação da criação de um documento, até ao seu arquivo definitivo.

  • Organize a documentação em níveis e atribua permissões de acesso.
  • Determine circuitos personalizados de revisão e aprovação de documentos.
  • Não se preocupe com o uso de documentos duplicados ou obsoletos.
  • Registe as informações de forma unificada por meio de templates.
  • Continue a usar ferramentas de automação de escritório online (escel, word, ppt, etc).
  • Distribua a documentação por meio de listas de discussão internas, URL pública ou QR code.

O gestor de documentos de que necessita.

  • Gestão de documentos e das suas versões.
  • Sempre disponivel, também a partir da app
  • Tenha rastreabilidade completa para qualquer documento, desde a minuta até a obsolescência.
  • Envie avisos para revisão e aprovação de documentos e evite a dupliacação. Trabalhe sempre no mesmo documento e evite a duplicação.

Precisa de mais argumentos?

Automatize processos, gerencie com eficiência e economize tempo.

Quer mais informações?

Consulte os artigos escritos pelos nossos especialistas

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