Responsabilidades del contratista en un accidente de trabajo

Responsabilidades del contratista

Los contratistas o servicios contratados externamente, son uno de los actores claves en la implementación de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de las organizaciones contratantes, toda vez que de acuerdo a las situaciones a las cuales se puedan ver expuestos a trabajar de acuerdo a la actividad económica de la organización tanto contratista como contratante, los factores de riesgo que puedan llegar a generar efectos adversos en la integridad y bienestar de todo el talento humano.

Es, por tanto, que se convierte determinante la participación activa en el reconocimiento de ciertas responsabilidades por parte de los contratistas y sus trabajadores, con respecto a la seguridad y salud en el trabajo, el reconocimiento de responsabilidades y obligaciones como contratista, deben estar enfocadas a la promoción de la salud y la prevención de accidentes e incidentes laborales, de esta manera, al momento de presentarse un accidente en el que se vea envuelto un contratista o trabajador del contratista, la empresa contratista deberá conocer cuáles son sus principales respuestas al evento.

A continuación, se listan las principales responsabilidades de la empresa contratista frente a la materialización de un accidente de trabajo:

• Reporte inmediato de los eventos presentados. Esto independiente de si el caso es a personas compañeros del contrato o no, para tal fin es necesario que conozcan los canales y/o mecanismos de comunicación, así como los procedimientos estandarizados de cómo actuar ante este tipo de situaciones.
• Investigación de los accidentes e incidentes reportados, realizada la investigación, el contratista deberá implementar un plan de acción y presentarlo a la empresa contratante.
• Presentación de toda la documentación al día de el o los trabajador/es implicados en el evento.
• Realizar socialización con el equipo de trabajo, sobre el evento materializado, las causas del mismo, lecciones aprendidas y demás información que sea relevante para la gestión del evento.
• De acuerdo a los procedimientos establecidos por la empresa contratante, seguir con dichos lineamientos en términos de comportamiento y condiciones de la labor.

Gestión de las responsabilidades del contratista

Cualquier contratista debe aportar al sistema de gestión HSE de la empresa contratante, algo difícil de conseguir por la complejidad de gestión que implica para el contratante estar pendiente y organizar documentación, además de la propia comunicación con el contratista. Aún así, esto no exime de que debamos tomar todas las medidas necesarias para que cualquier empresa que ejecute servicios para nosotros cumpla con los mismos requisitos y se ajuste a los requerimientos. Para ello, para asegurar el cumplimiento del contratista y ejercer un control más intenso al tiempo que fácil, las organizaciones suelen utilizar plataformas de gestión. Esto hace más sencillo el día a día de los responsables HSE en lo que a la gestión de contratistas se refiere. Gracias a estas plataformas el responsable HSE coordina todo lo referente a proveedores y contratistas desde un mismo lugar.  Al mismo tiempo hace al contratista partícipe de su Sistema de Gestión y lo responsabiliza de aportar todo lo necesario para cumplir con los requisitos HSE definidos para las actividades que realizan.

Software automatización de procesos para la Gestión de Contratistas

Software HSE es modular, parametrizable y se adapta a las necesidades de las organizaciones. Ofrece un conjunto de soluciones para la gestión de las diferentes necesidades que pueda tener en su sistema HSE. El la plataforma tecnológica HSETools agiliza los procesos a su forma de operar. Por eso se consigue reducir los tiempos invertidos a esta gestión y es posible emplearlos para dar valor a sus trabajadores y contratistas. Con esta solución tecnológica, en una organización, nunca había sido tan fácil evaluar, observar y gestionar los actos potencialmente inseguros en materia de HSE. Si quiere más información, no dude en asistir a una demo gratuita.