Permiso de trabajo y contratistas. Mejores prácticas para una gestión eficiente

Permisos de trabajo

Los permisos de trabajo son documentos donde la empresa manifiesta las tareas que hay que hacer, cuáles son los peligros relacionados y qué medidas son necesarias acoger. En algunos sectores, como puede ser el de la energía y minería, los temas relacionados con la seguridad y la gestión de riesgos son críticos. La gestión de permisos de trabajo garantiza el control de las actuaciones en el lugar de trabajo y desde hace un tiempo con la era digital, las organizaciones han resuelto llevar a cabo la digitalización de estos permisos de trabajo debido a los grandes beneficios que aporta. Nombraremos algunas buenas prácticas para esta gestión.

Determinar el trabajo.

Se debe definir el alcance y objetivos del trabajo, y revisar la metodología de trabajo. El alcance del trabajo debe contener la tarea que se desarrolla, el lugar, equipos requeridos y las herramientas a utilizar.

Separar el trabajo en etapas individuales.

Describir la tarea en pasos básicos, detallando lo que se hará, y su orden. Cada descripción del paso debe facilitar una declaración de lo que se hará, sin hacer referencia a cómo se hará o quién lo hará.

Reconocer los peligros e incidentes en cada faena y reflejarlas en el permiso de trabajo.

Cuando el trabajo se separa en etapas, revise cada una para identificar los peligros posibles o potenciales que pudieran estar presente como resultado de la tarea misma o del  medio de trabajo. Juntamente, piense todo desvío de las situaciones esperadas que podrían exponer el riesgo o el incidente potencial que podría repercutir.

Definir controles y medidas preventivas en el permiso de trabajo.

Se deben desarrollar los controles y las medidas preventivas para toda la ejecución de la tarea y los riesgos implicados. Se debe determinar claramente la persona responsable por cada medida preventiva y por cada control. En los casos que no se pueda detallar el nombre se debe identificar el cargo de la persona responsable.

Documentar el Análisis de Trabajo Seguro en el formato de permiso de trabajo.

Los resultados del Análisis de Trabajo Seguro deben quedar calculados en el formato que se incluya toda la información requerida. El lugar de trabajo tendrá una copia de este resumen para usarse como referencia. Los resultados de todo Análisis de Trabajo Seguro realizado deben archivarse.

Comunicar el Análisis de Trabajo Seguro a todos los involucrados.

Se debe comprobar que: Las medidas de control determinadas en el Análisis de Trabajo Seguro están incluidas en el permiso de trabajo y que el Análisis de Trabajo Seguro se agrega al permiso. Se pide una reunión previa con la colaboración de todos los trabajadores implicados para enseñar con las prácticas de seguridad a ser adoptadas. Cuando la actividad para la cual fue hecho el ATS cambia en algún aspecto o no se logra concluir en la jornada de trabajo y este se debe prolongar durante otros días, se utilizará el mismo, se comprobará otra vez el sitio y teniendo en cuenta lo siguiente:

• Variación en las situaciones del trabajo.
• Características técnicas, cambios en el medio o en las herramientas y equipos que puedan exigir un complemento, eliminación o cambio en las etapas del trabajo.
• Riesgos inesperados. Una vez iniciado el trabajo pueden mostrarse nuevos peligros imprevistos adicionales, de este modo, se tienen que desarrollar nuevas medidas de seguridad para el trabajo, las cuales deben ser adjuntas en el Análisis de Trabajo Seguro.

Examinar, actualizar y corregir Análisis de Trabajo Seguro al terminar el trabajo.

Para certificar que la práctica e información alcanzada del trabajo persista disponible para otros que puedan verse obligados a hacer el mismo trabajo, debe hacer una revisión y actualización del Análisis de Trabajo Seguro original al terminar el trabajo. Si previamente ha ocurrido un incidente durante un trabajo similar, el Análisis de Trabajo Seguro debe ser estudiado para garantizar que los riesgos han sido identificados y los controles de los riesgos visiblemente documentados para advertir una dualidad del evento. Si algún aspecto cambia del trabajo con respecto a un nuevo material, nuevo procedimiento o equipo; el Análisis de Trabajo Seguro debe ser otra vez ejecutado.

Software HSETools para permisos de trabajo

Para que todo este proceso sea más eficaz las organizaciones proceden a la automatización del SG-SST mediante herramientas como el Software HSETools. Este software da respuesta a cada uno de los requisitos de la norma, dando cumplimiento a la misma. Con el fin de llevar a cabo de una forma fácil y eficaz el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, las diferentes empresas y organizaciones hacen uso de estas herramientas que facilitan la consecución garantizando la aplicación de la misma.