Definición de procesos de Seguridad y Salud en el Trabajo

Procesos de Seguridad y Salud en el Trabajo

El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo esta formado por 4 etapas, las cuales hacen que el sistema sea un ciclo y procesos que se denomina como mejora continua, mientras este ciclo se repite de forma continua, se conseguirá mejoras en el sistema y hace que este sea eficiente. El sistema es diseñado como una estructura probada para conseguir la gestión y mejoras de forma continua de las políticas que se encuentran implementadas.

Se debe tener en cuenta que las organizaciones que tiene como prioridad el sistema de gestión, administran las unidades completas, sostienen una visión compartida, lo cual tener información tiene como ventaja fomentar el trabajo en equipo y buscar constantemente que la empresa funcione según los acuerdos de forma rigurosa en función de los principios de calidad, seguridad y medio ambiente.

De esta forma se puede decir que un sistema de gestión contribuye a la consecuencia de los objetivos de una organización mediante estrategias que se adoptan para cumplir con los establecido, esto incluye la optimización de todos los procesos, el enfoque que va enfocado en el proceso de gestión y en el pensamiento critico y disciplinado con todos sus integrantes.

Un proceso de seguridad y salud en el trabajo, se elabora cuando un colaborador se encuentra ante actividades sujetas a riesgos graves o muy graves que puedes afectar negativamente en la seguridad y salud en el trabajo, un ejemplo claro puede ser los trabajos en alturas o trabajos de alta tensión.

Para efectuar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

• Instituir un manejo político de seguridad en el trabajo.
• Instituir el sistema de gestión que se quiere efectuar.
• Fijar y definir las responsabilidades y la organización preventiva.
• Examinar y realizar una evaluación inicial de los riesgos.
• Instituir las metas y los objetivos.
• Planear las actividades preventivas.
• Instituir los programas de gestión.
• Ejecutar una elaboración del manual y la documentación necesaria.
• Inspeccionar todas las actuaciones que se han planificado.
• Concretar y establecer los riesgos.
• Ejecutar una comunicación efectiva.
• Evaluar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La realización de determinadas tareas asimismo logra crear accidentes, no obstante se trate de tareas ocasionales, es decir, que se llevan a esporádicamente, y por lo tanto, pueden ocasionar accidentes debido a la falta de cultura o desconocimiento. La manipulación de una determinada máquina o sustancia química se puede considerar como un riesgo laboral, que también están sujetas a la elaboración de un procedimiento de trabajo, en estos casos, son precisos contar con manuales de instrucciones y fichas de seguridad de los productos.

¿Cómo elaborar un procedimiento de trabajo seguro?

Aquí se establecen algunas directrices para una correcta elaboración de los mismos:

• Objetivos: Puntualizar estos objetivos que se consiguen con la elaboración de un procedimiento o instrucción.
• Alcance: Se debe definir visiblemente el alcance, es decir, quienes serán afectados, a que puestos, área de trabajo, a que procesos, actividades o tareas, conteniendo si es aplicable a contratistas o subcontratistas.
• Responsabilidades: se establecen las responsabilidades en la aplicación, gestión y seguimiento de los procedimientos o instrucciones y para esto debemos tener en cuenta a todas las partes (trabajadores, mandos, SPA…)
• Requisitos: se debe detallar si las tareas o trabajos son objeto del procedimiento se requieren para determinar los niveles de formación, instrucción o en su caso están limitadas a determinado personal.
• Desarrollo: Se debe puntualizar aspectos como los equipos de trabajo, herramientas, procedimientos utilizados y productos químicos utilizados. Una forma de constituir el progreso del procedimiento puede ser identificar el detalle de las actividades a realizar, los riesgos y medidas preventivas a aplicar, así como las medidas de protección individual a utilizar antes de verificar el trabajo o tarea, durante la ejecución del trabajo y posteriormente de la finalización del mismo. No hay que dejar de lado que para el desarrollo del procedimiento corresponderán consultarse las evaluaciones de riesgos, los manuales de instrucciones de maquinaria y equipos, así como fichas de seguridad de sustancias químicas.

Para enfatizar, es importante comentar que una vez elaborados los procedimientos, estos se deberán revisar y actualizar ante cualquier incidente o cambio en las condiciones, se realizan seguimientos detallados de cada procedimiento, capacitaciones entre otros.

Software para gestión por procesos HSE

Para una gestión por procesos eficiente se diseña el Software HSE, que permite el mapeado completo de los procesos relacionados con HSE, su monitorización mediante objetivos e indicadores, así como una trazabilidad completa de todos los elementos que se pueden asociar a un proceso. Gracias a la gestión del sistema HSE mediante un Software se pueden automatizar tareas y hacer más eficiente la gestión del Sistema de Salud, Seguridad Laboral y Medioambiente. Con esta gestión automatizada es posible minimizar los recursos empleados y hacer realmente eficiente el Sistema de Gestión HSE. Puede revisarlo usted mismo inscribiéndose en las demostraciones semanales que celebramos cada martes en este enlace.