Cómo agilizar la gestión con las ARL

Gestión ARL

Lo que actualmente conocemos como ARL son las siglas de las administradoras de riesgos laborales, son entidades garantizadoras de vida que trabajan con seguros laborales. Se hacen cargo de los riesgos de tipo laboral, hasta los que se logran generar al dirigirse al lugar de trabajo. Estas aseguradoras tienen contacto directo con las organizaciones. Las ARL, se encargan de recaudar las cotizaciones de las organizaciones por los trabajadores y prestan servicio de asesoría para los programas de prevención en las compañías. También tiene el servicio de atención médica y rehabilitaciones de personas enfermas o accidentadas por causa laboral dentro del área de trabajo, pagar incapacidades, pensiones por consecuencia laboral, entre otros.

Funciones de la ARL

• Recaudar las cotizaciones realizadas por las organizaciones para sus empleados
• Direccionar a las organizaciones acerca de los programas de prevención que corresponde.
• Ofrecer atención médica y rehabilitación de aquellos empleados que sufren un accidente o se enferman por causas laborales.
• Cancelar las prestaciones económicas que son las incapacidades, pensiones y sobrevivientes que se generan a causa de una enfermedad o accidentes laborales.

Lo mencionado anteriormente, entendemos que afiliarse a una ARL es de suma importancia debido a que ellos responderán en caso de accidentes relacionados con el trabajo. Las empresas tienen la obligación de realizar gestiones para la vinculación de una ARL, esta afiliación debe estar vigente antes de realizar labores en la organización.

Opciones respecto a las ARL

Las opciones para afiliarse a una ARL son las siguientes:

• El empleador, es el encargado de seleccionar la ARL
• En caso de que un empleado independiente, será el mismo que elija la ARL
• Si una persona tiene dos trabajos, cada empleador debe pagar su ARL debido a que los riesgos y funciones son diferentes.
• Para realizar cambio de ARL, se puede hacer cada dos años si es pública y anual si es privado.

Obligaciones de la ARL

Las ARL, deben liderar, acompañar y contratar a quienes apoyen a prevenir riesgos laborales. Para ello deben contratar a quienes cuenten con licencias necesarias que velen por brindar servicios asociados con la prevención y recuperación de enfermedades o accidentes laborales. Los servicios de salud requieren que el afiliado derivado del accidente de trabajo o enfermedad laboral, se prestan a través de la entidad promotora de salud, los tratamientos de rehabilitación profesional y los servicios de medicina ocupacional deben ser prestados por la ARL que pertenezca.

Hacer más eficiente la gestión con ARL

Actualmente las organizaciones apuestan a ser más competitivas y generar mayor productividad, por esta razón deben ampliar sus redes de contacto y comercio con el objetivo de mantener adecuadas condiciones de seguridad y salud. Actualmente, existen diversas herramientas tecnológicas que ayudan a las organizaciones a desarrollar modelos que permitan afianzar las estrategias de seguridad. A través de la tecnología, las organizaciones pueden encaminar sus objetivos de seguridad y salud no solo a la protección de personas, si no también de los bienes de la organización, los procesos, el medio ambiente y en general de toda la misión empresarial. Los beneficios de trabajar con herramientas tecnológicas son las siguientes:

• Impacta positivamente la productividad.
• Simplifica las tareas de administrar aspectos principalmente documentales del SG-SST.
• Toda la información queda en una base de datos y ofrecen la posibilidad de tener una copia de seguridad de toda la información del sistema y acceder a este en cualquier momento.
• Administrar y actualizar la información general de la organización con los datos relacionados con el SG-SST.
• Permite evaluar de forma fácil y rápida el estado actual del sistema de gestión de la compañía.
• Información del cliente y de los empleados
• Seguridad vial
• Plan de mejoramiento
• Reporte de condiciones inseguras
• Aumento a la Productividad

Otras de las novedades importantes de gestionar y agilizar la gestión con las ARL teniendo a la mano módulos de interfaz estandarizados donde se mejoran y se optimizan los diferentes módulos, certificación de autoevaluación donde se puede manejar en línea los diferentes procesos como las auditorías, licitaciones, entre otros. También se encuentra los diferentes certificados de validación ARL que es donde se puede validar sobre recomendaciones y comentarios inicial desarrollada por el cliente. Para enfatizar, la seguridad es una de las ventajas importantes y competitivas que tiene una organización, bien constituida puede marcar objetivos importantes.

Software HSE ISOTools

Gracias a contar con un software de gestión ayuda a agilizar los trámites con las distintas ARL, pudiendo, desde el mismo sistema, generar la información necesaria que solicita la ARL con formatos comprensibles por ambas partes. Además de esto, contar con un sistema que permita reducir la siniestralidad y con ello las pérdidas económicas causadas por accidentes, incapacidades o sanciones será de gran importancia para la organización y sus resultados. Solicite ahora su inscripción en la demo del software HSE que realizamos cada semana en este enlace