Gestión de Riesgos HSE automatizada. Cómo ahorrar tiempo en la gestión de Riesgos HSE

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Gestión de Riesgos HSE automatizada

La automatización de procesos es un paso importante en las diferentes gestiones organizacionales. Tiene la capacidad de generar una excelente competitividad, eficiencia y lo más importante, valor al cliente. Anteriormente, la parte operativa se manejaba de manera manual utilizando integración de sistemas y datos. Uno de los objetivos principales de todas las organizaciones es mejorar los procesos del flujo de trabajo con la automatización. Con esta metodología es posible reducir, tiempo, desperdicios, aumentar productividad, minimizar fallas, controlar y estandarizar en tiempo real todos los procesos comerciales y productivos.

¿Cómo sé si mi organización necesita HSE Automatizado?

Ineficiencia en la Comunicación
Acciones descoordinadas con la estrategia del negocio
Procesos no Estandarizados
Dificultad para encontrar Problemas
Tomas de decisiones sin fundamento

¿Cómo seleccionar procesos para la automatización?

Realizar Identificación Organizacional: Este ítem, es donde se verifica todos lo procesos de la organización para tener una visión sistemático de las operaciones. Así se puede identificar los posibles cuellos de botella, actividades duplicadas que no agregan valor al proceso.
Evaluar el proceso seleccionado y su potencial: Después de hacer la identificación y seleccionar los diferentes procesos, se debe evaluar si al automatizar el proceso, se excederán los recursos invertidos. Si se eliminan errores, se reducirán los costos a largo plazo, etc.
Establecer un cronograma y un equipo para la implementación: Al definir el cronograma, las expectativas deben estar alineadas con todo el equipo que participa en el proceso. Se recomienda que la implementación se haga por etapas.
Programa de entrenamiento: Programar capacitaciones con los participantes de los diferentes procesos.
Supervisión permanente: Al implementar el proceso automatizado, es necesario mantener un análisis para evaluar los resultados. Este análisis se suele realizar mediante indicadores y gráficos. De esta manera será posible encontrar que se requieran con el objeto de ser mejorados y también confirmar ítems positivos.

¿Cuáles son los beneficios de implementar HSE Automatizado?

Credibilidad en la Marca: Al realizar la implementación, es una muestra de compromiso de la organización con le bienestar de los trabajadores. Una forma de realizar incremento de la imagen corporativa.
Conservación de Datos: Una de las utilidades que ofrece un software, es la gestión documental que permite el almacenamiento y exportación de toda la información que posee la organización.
Reducción de Costos: Un HSE con el hecho de ser automatizado, disminuye los gastos producidos por interrupciones de las actividades, primas de seguros y posibles sanciones penales por no cumplir la normativa.
Incrementar la Consistencia: Analizar nuevas decisiones, que puede reducir problemas posteriores por las dediciones tomadas.
Acelerar Ingresos: Los resultados obtenidos pueden aplicarse para generar negocios y nuevas ideas de realizar promociones en tus productos.
Eficiencia en la detección de Riesgos: Una implementación tecnológica de estas características permite realizar evaluaciones de contingencia a la que se pueden ver sometidas las operaciones de la organización y por esta razón se pueden planificar controles preventivos.
Monitorización: La implementación también proporciona a la organización el control y visualización de los riesgos de forma sencilla y eficaz a través de inventarios, análisis de escenarios y paneles gráficos.
Incremento de la Productividad: La gestión de documentos es una forma de tener una mejor transmisión y reporte de la información mas eficiente lo que trae como beneficio la mejora del desempeño de la organización. Otro beneficio importante es que se puede predecir los riesgos de manera anticipada, incrementan los niveles de motivación y cooperación entre los trabajadores y se aumenta el rendimiento laboral.
Protección del medio Ambiente: Al realizar esta implementación, permite gestionar los compromisos de medio ambiente que debe seguir la organización. Entre estos ítems es el bajo consumo de papel.

Si realizamos la implementación de las nuevas tecnologías para automatizar la toma de decisiones de riesgos en una organización, no solo estamos ahorrando tiempo, si no que tomaremos unas decisiones mas objetivas y acertadas. Así podemos incrementar las posibilidades de realizar nuevas operaciones con organizaciones de confianza. Esto traerá como beneficios en la mejora de las finanzas. Podemos tener diversos accesos a todos los datos indispensables de las organizaciones que sean de nuestro interés.

Software Vigilancia de la salud HSE

Para que todo el proceso de Vigilancia de la Salud sea más eficaz, las organizaciones proceden a la automatización del Sistema de Gestión de Salud, Seguridad y Medioambiente mediante herramientas como el Software HSE. Este software da respuesta a cada uno de los requisitos de cualquier organización y se integra con otros Sistemas de Gestión fundamentales. Con el fin de llevar a cabo de una forma fácil y eficaz el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, las diferentes empresas y organizaciones hacen uso de estas herramientas que facilitan la consecución garantizando la aplicación de la misma.