¿Cómo las inspecciones desde el móvil mejoran la eficiencia del Sistema de Gestión HSE?

Inspecciones desde el móvil HSE

En los sistemas HSE, un aspecto fundamental son las inspecciones de seguridad. Una inspección de Seguridad se trata de una actividad de carácter preventivo, con el objetivo final de identificar aquellos comportamientos y actuaciones que generan peligros en materia de seguridad y salud de los trabajadores. Dentro de los sistemas HSE, podeos emplear distintas técnicas analíticas con carácter preventivo, entre ellas destacamos:

• Observación del trabajo
• Análisis del trabajador
• Procedimientos de operación
• Inspecciones de seguridad

Esta última técnica, las inspecciones HSE, son las más empleadas en la gran mayoría de las organizaciones. Lo que suele ocurrir durante las inspecciones HSE, es que los trabajadores que tengan que desplazarse al terreno para realizar un registro de los datos. De esta manera, posteriormente, acudirán a la oficina y trasladarán esa información al resto del equipo.  Un factor que también genera en muchas ocasiones errores es que esa información que se ha recopilado en campo de forma manual mediante papeles, tiene que ser transcrita a archivos, por ejemplo, en formato Excel. Estos errores se dan por no entender el tipo de letra o porque la persona se equivocara en el momento que tomó las notas. No podemos olvidar, que a nivel administrativo las inspecciones HSE generan una gran pérdida de tiempo al ejecutarlas manualmente, teniendo en cuenta que requieren de la elaboración de informes, añadir indicadores con sus respectivos gráficos, adjuntar fotos, vídeos u otro tipo de evidencia. La era digital nos permite sacarle el máximo provecho a las inspecciones digitales HSE, olvidándonos de las gestiones manuales. Con la digitalización de las inspecciones HSE, las organizaciones pueden realizar a través del móvil lo siguiente:

• Rellenar checklist o cualquier tipo de formulario en terreno, de un modo sencillo y rápido, permitiendo la involucración de todo el personal de la organización.
• Obtener indicadores fácilmente al poder analizar los datos en tiempo real.
• Llevar a cabo las acciones más rápidamente, reduciendo los tiempos dedicados a la mejora del sistema HSE.

Mejoras en la eficiencia del Sistema de Gestión HSE

Al utilizar un dispositivo electrónico, como es el teléfono móvil, las organizaciones logran una serie de beneficios:

• Reducen tiempos en la gestión de documentos, al poder ejecutar inspecciones desde dispositivos mobile y enviarlas con conexión a internet.
• Consolidar en tiempo real la información que ha sido recopilada.
• Reducir el espacio de almacenamiento dedicado a guardar la información.
• Garantizar la accesibilidad, seguridad y confiabilidad de la información, controlando el acceso o evitando su pérdida debido por ejemplo a incendios.
• Involucración de toda la plantilla de trabajadores en el sistema HSE, desde el que realiza la inspección hasta los gerentes y mandos intermedios que necesitan revisar los resultados a través de los informes.

Software inspecciones HSE

El Software HSE de ISOTools Excellence cuenta con una solución para inspecciones y checklist. Las principales ventajas que consiguen las organizaciones al hacer uso de esta solución son:

• Control total de la gestión HSE, pudiendo analizar de un modo predictivo la información para así reducir el número de incidentes y accidentes.
• Tecnología Mobile, permitiendo el trabajo en terreno desde un celular o computador para así conocer en tiempo real los resultados alcanzados.
• Evitar sanciones y multas como consecuencias de incumplimientos legales en materia de seguridad y salud en el trabajo o ambiental.

El software HSE de ISOTools Excellence va a facilitar la gestión integral HSE, desde el hallazgo identificado en el terreno, hasta el análisis de datos que nos permite adoptar las decisiones adecuadas. Es el momento de digitalizar las inspecciones HSE con la plataforma tecnológica ISOTools, para que pueda:

• Planificar las actividades a llevar a cabo en materia de seguridad, salud y medio ambiente, inspecciones, formaciones, vigilancia de la salud, revisión y entrega de EPPs, etc.
• Ejecutar listas de chequeo según lo establecido por los Programas de Control Operacional (PCO) en campo.
• Reportar in situ los incidentes y accidentes a través de dispositivos móviles.
• Adjuntar evidencias en diferentes formatos.
• Visualizar de forma rápida el nivel de exposición de riesgo a través de mapas de calor.
• Controlar las desviaciones y cumplimiento de compromisos y actividades en tiempo real.

ISOTools cuenta con una APP Mobile que está integrada con el Software HSE, se trata de una Suite Mobile para realizar la gestión en terreno de los accidentes, evidenciando a través de fotografías o videos en la aplicación. La plataforma tecnológica ISOTools cuenta con funciones tales como:

• Autorizaciones de trabajo seguro.
• Checklist Offline y comunicación inmediata.
• Reporte de condiciones de salud por parte del trabajador.
• Inventario de activos y control de rotación.
• Integración con APP.
• Automatización (programación) de cumplimiento de programas de inspección.
• Integración con BI para la emisión de informes.

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