¿Cómo elaborar un programa de inspecciones HSE?

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Programas de Inspecciones HSE

¿Qué es un programa de inspecciones?

Un programa de inspecciones es el conjunto de inspecciones planeadas, que de acuerdo a unos requisitos pretende evaluar aquellas áreas o partes críticas de las Organizaciones con el fin de evidenciar aquellos comportamientos (Actos inseguros o subestándar) o circunstancias (Condiciones inseguras o subestándar) que puedan desencadenar la materialización de eventos (Accidentes).

Requisitos del programa de inspecciones

El programa de inspecciones, deberá cumplir con una serie de requisitos con el fin de que se garantice el armónico desarrollo de las inspecciones con los resultados esperados y de esta manera generar los planes de acción correspondientes. Dichos requisitos corresponden a los siguientes:

Objetivos
- Previo a las inspecciones deberán definirse los objetivos de la misma, algunos de los objetivos suelen ser:
  - Identificar condiciones y actos subestándar
  - Verificar la eficiencia de las medidas de corrección
  - Identificar aquellos riesgos potenciales y sus posibles medios de control
Compromiso de la Gerencia
- El apoyo de la Gerencia en la definición de los programas de inspecciones es fundamental, por lo tanto, será desde la alta gerencia de las organizaciones donde se manifieste:
  - Divulgar el programa
  - Proveer de los recursos humanos, técnicos y económicos necesarios
  - Participar activamente en el desarrollo de las inspecciones
  - Capacitar adecuadamente a los responsables de la ejecución de las inspecciones
  - Conocer los resultados de las inspecciones y la definición de las medias correctivas derivadas de los mismos
Listado de áreas por inspeccionar
- Realizar el inventario o clasificación de las áreas de inspección con el fin de evidenciar los posibles recorridos y delimitar su alcance
Responsables de realizar la inspección
- Seleccionado el lugar, es necesario definir quién realizará la inspección, de esta manera, será necesario que la persona encargada tenga la formación correspondiente y el conocimiento de las áreas a inspeccionar.
- El responsable de la inspección deberá ser seleccionado de tal manera que no se cruce con el área a la cual pertenece.
Sistema de clasificación de condiciones y actos identificados
- Se deberá definir una clasificación de evaluación con el fin de evidenciar y clasificar aquellos actos y condiciones inseguros que puedan generar efectos adversos a la salud, ejemplo: A, B y C, donde A podría ser la peor consecuencia, B una consecuencia con severidades leves y C con severidades menores.
Frecuencia de realización (Periodicidad)
- De acuerdo al tamaño de la organización y la cantidad de personas entre otros factores como el historial de eventos de riesgo, normatividad, criticidad en los procesos etc., deberá establecer el cronograma de intervención para las inspecciones a ejecutar.
Listas de verificación
- Será el formato mediante el cual, el inspector deberá recopilar, clasificar y analizar la información (evidencia) resultante del ejercicio.
- Las listas de verificación deberán incluir por lo menos:
  - Área
  - Fecha de realización
  - Responsable de realizar la inspección
  - Responsable de área a inspeccionar
Guía para el desarrollo de la inspección
- La Organización deberá determinar su procedimiento y/o manual con el fin de estandarizar la metodología, el informe y el seguimiento de las acciones.
Definición de las acciones correctivas (Plan de acción)
- De acuerdo al resultado de la evidencia reportada por el inspector, este deberá definir aquellas medidas correctivas que ayuden en la mitigación de los eventos reportados incluso hasta su eliminación. (Jerarquía de control de riesgo), así como los responsables y los plazos de ejecución.
Desarrollo del informe (entregable)
- Realizada la inspección y definidas las acciones correctivas, se deberá generar el respectivo informe donde se recopila el ejercicio completo, este informe puede ser considerado como insumo para las inspecciones futuras.
Seguimiento de las acciones correctivas planteadas
- Se deberá realizar un seguimiento para verificar la implementación de las medidas correctivas de acuerdo a los plazos establecidos.
Medición de la efectividad de las acciones correctivas
- La organización deberá crear e incluir un método de evaluación de la calidad y el cumplimiento de las inspecciones, con el fin de controlar y verificar la atención de las acciones planteadas por parte de los colaboradores.
Capacitación y entrenamiento
- Deberá ser considerado dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, las actividades de capacitación y entrenamiento con respecto a las inspecciones.