Papel de la línea de supervisión HSE en la industria minera

Línea de supervisión HSE

Las compañías del sector minero están en la obligación de diseñar e implementar Sistemas de Seguridad Laborar y Protección Ambiental bastante rigurosos debido al nivel de riesgo que representa esta actividad tanto para la salud como par la naturaleza, su seguimiento y mantenimiento significan una tarea constante que conlleva a una gran responsabilidad debido a que su objetivo es la protección de los ecosistemas en los que se desarrolla la operación del negocio. Distintas áreas de una compañía tienen asignadas labores dentro de los objetivos HSE que obedecen a requisitos legales, normativos o propios de la organización. Partiendo del hecho que los controles para el cumplimiento estén correctamente diseñados y soportados en las revisiones previas, es en la operación donde se verán reflejados los resultados esperados en el ámbito HSE; Por tal motivo el papel de la línea de supervisión es fundamental allí desembocan los esfuerzos de los programas pues son quienes tienen la labor de vigilancia en sitio.

Áreas, Cargos, Roles y funciones en la línea de supervisión HSE

Este rol de supervisión puede ser ejercido por Coordinadores o Asistentes del área HSEQ, PROYECTOS, o RIESGOS y su misión esta en la de revisar y controlar que la operación se ejecute con:

• La debida capacitación, inducción y formación para la ejecución de tareas de los colaboradores en campo para el uso de herramientas, maquinarias y ejecución de tareas que cumplan con los procedimientos y protocolos.
• El debido compromiso y conocimiento en prevención de enfermedades y accidentes laborales, lecciones aprendidas y su evidencia.
• La inspección de herramientas y maquinarias y el mantenimiento requerido.
• Las inspecciones de terreno y medicines ambientales que apliquen.
• El uso de elementos de protección adecuados, completos y en buen estado y el registro de entrega y desecho.
• La Validación los planes de evacuación y señalización que apliquen.
• La ejecución de los simulacros y validar el conocimiento en cuanto a la atención de emergencias y primeros auxilios.
• La revisión orden y aseo de los espacios de trabajo.
• La toma de los registros fotográficos y evidencias escritas necesarias para validar el cumplimiento de las actividades a su cargo o a las cuales aporta valor.
• Presentar informes en caso de generarse una desviación, retroceso o reproceso que afecten directa o indirectamente la ejecución o cumplimiento del deber ser para realizar los planes de contingencia necesarios que también deben tener el control HSE.

Efectividad de las funciones en la línea de supervisión HSE

El cumplimiento de estas actividades puede ser periódicas o permanentes y por lo general en el desarrollo operativo de la mina habrá turnos rotativos que necesitaran reportar al turno entrante el resultado de la gestión para que se le dé una continuidad. La efectividad en la línea de supervisión HSE esta en la capacidad de planificarse organizadamente y mantener una estrategia de comunicación eficiente, teniendo en cuenta que estas tareas son repetitivas y se les debe dar continuidad en el tiempo, descuidarse en un punto de los mencionados anteriormente aumentan la probabilidad de que un riesgo se materialice y desemboque en situaciones que detengan la operación al generar un impacto ambiental o accidentes de trabajo graves.

Habilidades blandas

La línea de supervisión debe contar con colaboradores que tengan además de conocimiento técnico y experticia, también ciertas habilidades blandas de liderazgo, planificación, toma de decisiones, habilidades de comunicación asertiva, empatía y enseñanza. La supervisión HSE es una labor que debe tener alto contenido ético y moral por su relación estrecha con la protección ambiental y de personal. La compañía debe también comprometerse a brindar el presupuesto y herramientas de trabajo adecuadas para la supervisión: Como la actualización constante del personal en buenas prácticas del sector minero, reglamentación y normativa, metodologías de trabajo y uso de tecnologías para sistematizar la información.

Datos a la mano

Esta gestión de la que hemos venido hablando al final se resumirá en los resultados de indicadores de gestión cuantitativos y cultivos que la empresa determine, como por ejemplo el nivel ausentismo de personal, la cantidad de accidentes e incidentes de trabajo en la mina, niveles de impacto ambientales, entre otros, todos ellos necesitan soportes que validen el resultado, como son las listas de chequeo , las actas de reunión, actas de capacitación , actas de entrega de elementos de protección, toda esta debe ser información a la mano organizada y entregada al Área HSE para el soporte ante las entidades de control y auditoria y para la propia toma de decisiones de su trabajo. Teniendo en cuenta que estas actividades se ejecutan en campo y deben ser entregadas a tiempo a la parte administrativa y estar a la mano cuando sea pertinente, la línea de supervisión necesitara de herramientas tecnológicas que soporten toda su gestión y permitan el acceso de información a las partes interesadas.

Software HSE

Para que todo este proceso sea más eficaz las organizaciones proceden a la automatización del SG-SST mediante herramientas como el Software HSE. Este software da respuesta a cada uno de los requisitos de la norma, dando cumplimiento a la misma. Con el fin de llevar a cabo de una forma fácil y eficaz el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, las diferentes empresas y organizaciones hacen uso de estas herramientas que facilitan la consecución garantizando la aplicación de la misma.