Evaluación psicosocial. Cómo desarrollarla con éxito

Evaluación psicosocial

En las organizaciones, independientemente de la actividad a la que se dediquen, se identifican condiciones de trabajo que fomentan la existencia de factores que perjudican a la salud de los trabajadores, a estos se les conoce como riesgos psicosociales. En artículos anteriores hemos hablado más sobre ellos, para consultarlos, puede hacer clic aquí. La exposición de forma prolongada a este tipo de riesgos, puede generar serios problemas de salud de diferente índole, tales como, estrés, depresión, daños en el aparato locomotor, etc. A lo largo de este artículo vamos a centrarnos en aquellos aspectos relevantes sobre la evaluación psicosocial. Existen numerosos métodos a través de los cuales una organización puede desarrollar la evaluación psicosocial a sus trabajadores. Adoptar la decisión de uno u otro método dependerá de la visión global de la organización, en la que se debe tener en cuenta su estrategia. Además, la organización deberá contar con los especialistas necesarios para realizar dicha evaluación, ya que se trata de un proceso de carácter técnico. El primer paso para realizar la evaluación de riesgos psicosociales y que esta tenga éxito es que en la organización se lleve a cabo un programa y consulta de la evaluación de este tipo de riesgos. Después de este paso en el que han intervenido los técnicos, la organización debe decidir qué método se empleará en la evaluación psicosocial. Tras esto, ha llegado el momento de planificar la recopilación de información y es en este punto, en el que se decide cómo se realiza la toma de datos, en la mayoría de los casos, se recomienda que la toma de datos se lleve a cabo sobre toda la plantilla, pero hay que comprender que existen organizaciones en las que abordar toda la plantilla, se convierte en algo más complicada. Antes de realizar la evaluación, es muy importante que se realice una adecuada gestión de la comunicación a través de avisos en los que todos los niveles de la organización conozcan las fechas y la información necesaria de la evaluación de riesgos psicosociales. Para evaluar riesgos psicosociales, se podrá recopilar información cualitativa o cuantitativa. Por ejemplo, para la toma de datos cuantitativa, se pueden emplear cuestionarios, aunque hay que tener en cuenta que en esos cuestionarios no encontraremos la causa del porqué se producen estos riesgos psicosociales, nos quedaremos con información meramente cuantificable. Lograr datos cualitativos es posible a través de la realización de entrevistas entre los trabajadores de la plantilla, es el método más aconsejable para lograr conocer los motivos por los que se producen los riesgos con mucha determinación. Un aspecto importante son las condiciones de trabajo, hay que conocerlas teniendo en cuenta los factores de riesgo, la explicación de la situación y los motivos de los posibles riesgos. La organización tendrá que valorar los riesgos, en los que se tienen que considerar qué consecuencias tendrá para la salud de los trabajadores, las condiciones de trabajo. En función de los niveles de riesgo identificados y las condiciones de trabajo, se establecerá una serie de medidas de carácter preventivo que favorezcan la supresión o la minimización de los riesgos psicosociales. Las medidas propuestas deben ser específicas y de fácil compresión para así, facilitar su ejecución entre el personal. Este tipo de medidas preventivas estarán sujetas a unos plazos de implementación y por supuesto, tendrán asignados responsables y costos. Tras la aplicación de las medidas preventivas para los riesgos psicosociales, es necesario realizar un control de ellas para saber cómo están repercutiendo en la organización y si no tienen resultados positivos, será necesario plantear nuevas medidas hasta que los resultados estén controlados. La evaluación de los riesgos psicosociales no puede realizarse solo una vez, es necesario llevarla a cabo de forma periódica y por supuesto, siempre y cuando la legislación relativa a esta materia se reforme o incluso cuando las condiciones de trabajo de la organización se vean modificadas.

Software para la evaluación psicosociales

Este proceso de evaluación psicosocial, implica de una importante gestión por parte de la organización, por ello son muchas las que optan por hacer uso de herramientas tecnológicas como HSETools. Este software hace posible que aquellas empresas que tienen preocupación por cumplir con los aspectos legales y proteger a sus trabajadores de los posibles riesgos psicosociales a los que están expuestos, lo puedan conseguir sin dedicar un excesivo tiempo en ello y por supuesto, reduciendo errores. HSETools, automatiza el proceso de gestión de los riesgos psicosociales que se producen, incluida su evaluación. Esta solución tecnológica, ayuda a las organizaciones a identificar de modo eficiente las amenazas y oportunidades en relación con los riesgos psicosociales. HSETools, permite que, en un corto periodo de tiempo, la organización logre determinar las bases para una correcta toma de decisiones y así, tener resultados reales, aumentando la satisfacción de los trabajadores de la organización y minimizando los costos asociados a posibles bajas laborales.