Reporte de accidente laboral: ejemplos de formato y descripción

El reporte de accidente laboral es el documento en el que se recolecta información de primera mano sobre el hecho que ha generado una lesión o una fatalidad en un ambiente de trabajo. El objetivo es identificar riesgos para prevenirlos y mitigarlos, logrando así evitar nuevos accidentes o incidentes similares. El reporte de accidente laboral es el paso inmediato que se tiene que dar tan pronto como se ha atendido la emergencia y se ha asegurado la integridad y la salud del trabajador para garantizar cuanto antes su no repetición. Sin embargo, este tipo de registros no se produce siempre con la inmediatez que se requiere y se espera. Esto sucede en gran medida por el desconocimiento sobre lo que es un reporte de accidente laboral y la forma en la que debe realizarse. A continuación solucionamos este problema.

¿Qué es un reporte de accidente laboral?

El reporte de accidente laboral es un documento que proporciona con precisión los detalles de un incidente, accidente o casi accidente, aunque estos no causen lesiones o fatalidades. Por supuesto, cuando así es, la importancia del reporte es incuestionable. Incluso cambiando el título pero con los mismos puntos y mismo objetivo, podría usarse también para reportar enfermedades que tienen como origen o son agravadas por el trabajo. Los reportes de accidentes ayudan a identificar riesgos, a establecer la causa raíz de un problema y a construir y conservar una memoria histórica imprescindible para la implementación de planes efectivos de prevención. Por tanto, son una pieza esencial en un sistema de salud y seguridad en el trabajo.

Contenido del reporte de accidente laboral

Cada organización tiene pautas únicas para presentar este tipo de reportes. Pero, es probable que todas ellas consideren, como mínimo, incluir la siguiente información:

• Fecha y lugar de ocurrencia del evento.
• Nombre y función o cargo de los empleados involucrados.
• Nombre, función o cargo de los testigos si es que los hubo.
• Descripción detallada, clara, precisa y concisa de los hechos que llevaron a la ocurrencia del hecho traumático.
• Descripción detallada de las consecuencias que tuvo el accidente: lesiones, heridas de gravedad, fatalidades…
• Descripción detallada del entorno y espacio en el que ocurrió el accidente, y de las herramientas, máquinas u otros elementos presentes, sobre todo cuando uno o varios de ellos tuvieron relación directa con el hecho.
• Descripción de las acciones tomadas para atender la emergencia por parte de otros trabajadores o por personal sanitario.

Todos los hechos y descripciones que se solicitan deben atender un principio básico de coherencia y de concordancia. Esto implica que los hechos sigan un hilo, por lo que deben ser narrados de forma cronológica, ordenada y secuencial. La redacción debe estar acorde con las capacidades de un profesional y el informe no debe contener errores de ortografía, sintaxis o gramaticales.

Requerimientos formales del reporte de accidentes laborales

Además de incluir la información básica descrita en el apartado anterior, el reporte de accidente laboral debe ser elaborado por el informante del hecho y firmado por oficiales y supervisores del área en donde este ocurrió. Debido a las circunstancias, el momento y el lugar en el que se levanta el reporte es entendible que este sea escrito a mano sobre un formato preimpreso. Por ello, es especialmente importante que, en este, que usualmente es un borrador que luego es transcrito por algún medio electrónico, se utilice letra clara, legible y sin enmendaduras. Por último, el reporte también debe incluir opiniones de trabajadores, sobre todo cuando estas se relacionan directamente con la causa del accidente. En muchas ocasiones, la información suministrada por los trabajadores es suficiente para prescindir de la investigación, ya que la causa raíz se determina sin lugar a dudas en el mismo lugar del accidente.

Errores que se cometen al elaborar un reporte de accidente laboral

Los informes sobre accidentes no se pueden utilizar para adjudicar culpas o inducir al error a los investigadores encargados de establecer la causa raíz. Una cosa es consignar en el documento declaraciones que permiten determinar la causa del problema y otra es reproducir afirmaciones tendenciosas, no comprobadas sobre la responsabilidad de una persona en la ocurrencia del hecho.

Software HSE

Las organizaciones encuentran en la automatización de procesos de sus sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo un elemento valioso para el registro de información. Así es posible registrar y reportar accidentes, casi accidentes e incidentes de un modo más ágil y fiable y mantenerlos siempre fácilmente disponibles en aras de la mejora del sistema de salud y seguridad en el trabajo. El Software HSE es la respuesta a las necesidades de de un sistema de salud y seguridad laboral moderno y funcional. ¿Necesita automatizar la gestión de seguridad y salud en el trabajo? Asista a la demo gratuita.