Elementos esenciales de los planes de capacitación que se deben registrar

En la Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo los planes de capacitación desempeñan un rol muy importante. En algunos casos, dependiendo de la normativa aplicable o del estándar de gestión que adopta la organización, registrar algunos eventos y elementos esenciales de estos planes de capacitación es un requisito. Los planes de capacitación HSE se convierten en una herramienta más para prevenir riesgos, eliminarlos o mitigar su impacto. Pero, la amplitud de temas y de aspectos involucrados dificulta la tarea de registro y documentación. Entonces, ¿qué registrar? Enumeramos los elementos esenciales, explicamos cómo hacerlo con mucha facilidad, no sin antes explicar la importancia de los planes de capacitación HSE.

¿Por qué son importantes los planes de capacitación HSE?

La formación HSE y la capacitación en esta área facilita a los trabajadores identificar riesgos y alertar sobre ellos a los profesionales indicados. La capacitación en HSE también crea cultura y promueve la participación de los trabajadores en la Gestión HSE. Los incidentes, accidentes y lesiones disminuyen o desaparecen en organizaciones que implementan planes de capacitación HSE masivos. Por supuesto, también evitan multas o sanciones por cuestiones ambientales, y generan una imagen de marca positiva por su relación amigable con el planeta. Las organizaciones que se preocupan por capacitar a sus trabajadores en el área de HSE son bien vistas por los mejores talentos, que se esfuerzan por trabajar ahí y permanecer mucho tiempo dentro de la empresa.

¿Cuáles son los elementos esenciales de los planes de capacitación HSE que se deben registrar?

Los elementos que se mencionan a continuación sirven de forma alternativa para identificar necesidades de capacitación en la organización. Los elementos esenciales para registrar sobre los planes son:

1. Desarrollo del programa de formación

En este apartado, se registra el número de personas que toman el programa, los contenidos, las fechas de inicio y culminación, el número de personas que concluyen el curso, y, por supuesto, los resultados arrojados por las evaluaciones finales. Estos registros permiten obtener una visión cercana a la realidad sobre la efectividad del programa y su impacto en la mejora continua de la Gestión HSE. La información será utilizada para efectos de evaluación del Sistema, para efectos de auditoría o para obtener certificaciones.

2. Certificaciones y licencias

Una de las necesidades de formación y capacitación que más aparece, especialmente en industrias productivas o de transformación, es la que tiene la capacidad de proveer un certificado, un aval o una licencia para desempeñar una actividad específica. Operar una carretilla elevadora, efectuar tareas en espacios confinados o a más de dos metros de altura, contar con formación certificada en Primeros Auxilios o RCP, son algunos ejemplos de ellos. Es importante contar con un registro de los planes de capacitación HSE que cumplen esa función, los empleados que los toman y los que deberían hacerlo.

3. Los contenidos

Contar con un registro de contenidos, temas, secciones y subsecciones, facilita la tarea de establecer qué temas ya han sido cubiertos y cuáles faltan. Algunos de estos temas pueden replicarse dentro de la organización. Otros, es mejor que los tome cada empleado directamente de la fuente. Los registros de contenidos ayudan a establecer la vigencia de los temas, la efectividad de los programas contratados, el cumplimiento de los objetivos, la necesidad de repetir los cursos o de olvidarlos definitivamente.

4. Evaluación

Es necesario dividir este elemento en dos: las evaluaciones sobre el aprendizaje obtenido por los trabajadores que participan en la capacitación, y la valoración que hacen los alumnos de sus capacitadores, de los contenidos, de la metodología, del nivel de aprendizaje y de la utilidad de los conocimientos adquiridos.

5. Opiniones de los trabajadores

Además de los aspectos formales y pedagógicos de los planes de capacitación, los trabajadores pueden aportar opiniones sobre la capacidad de los docentes, recomendaciones para mejorar los cursos, temas que quisieran encontrar en los cursos, observaciones, quejas, reclamos, nivel de satisfacción general…

6. Impacto de los planes de capacitación

El objetivo final de cualquier estrategia o actividad que se desempeñe dentro de la Gestión HSE es mejorar la seguridad, prevenir incidentes, reducir los accidentes, disminuir el número de lesionados… Los planes de capacitación HSE también necesitan ofrecer esos resultados. Y esos resultados, deben ser registrados para conservar la memoria histórica, mejorar el rendimiento y corregir lo que no esté saliendo muy bien.

7. El cumplimiento

Finalmente, suministrar programas de capacitación y formación HSE a los empleados satisface requisitos de autoridades civiles, de alguna legislación o de un estándar. Todas son obligaciones de cumplimiento que es bueno identificar, registrar y documentar.

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El Software HSETools es una solución basada en la nube, compuesta por varios módulos, que pueden trabajar de forma independiente, para salvaguardar la seguridad de los trabajadores y la calidad del medio ambiente. El Módulo de Gestión de Personas permite diseñar planes de formación y capacitación, pero también impulsar la participación de los trabajadores de acuerdo con su cargo y área de trabajo, garantizando la comunicación entre empleados de todas las áreas y en todos los niveles. La plataforma puede definir actividades para cada empleado, con base en su perfil sociodemográfico, establecer conexiones y trazabilidad de los diferentes programas de capacitación, pero también registrar indicadores y resultados de las capacitaciones. Todos los martes encuentras una nueva oportunidad para ver cómo funciona de primera mano. Solo necesitas, reservar un cupo aquí. Es gratis y es online.