Funciones de una brigada de emergencias: parte II

La brigada de emergencias, como ya vimos en el artículo anterior, son equipos organizados y capacitados dentro de una organización con el propósito de prevenir y responder a situaciones de emergencia. Estas situaciones pueden incluir incendios, terremotos, inundaciones, accidentes químicos, entre otros eventos que representen un riesgo para la seguridad y el bienestar de las personas en el lugar de trabajo. Las brigadas de emergencia suelen estar conformadas por empleados de la organización que han recibido capacitación especializada en temas de seguridad y primeros auxilios. Dependiendo de la naturaleza de las emergencias que puedan presentarse, las brigadas pueden estar compuestas por diferentes equipos especializados.

Principales funciones de las brigadas de emergencia

Para efectos de garantizar la mayor efectividad durante la prevención, preparación y respuesta ante situaciones de emergencia, la brigada debe cumplir con las siguientes funciones principales:

1. Antes: previo a que se presenten las emergencias la brigada debe:
   • Poseer los conocimientos y entrenamiento en las maniobras de prevención y control de emergencias
   • Conocer los riesgos generales y particulares y vulnerabilidades de los diferentes sitios en que labora
   • Realizar simulacros para asegurar el mejor entrenamiento a la hora de actuar
   • Selección del sitio donde estará ubicado el puesto de mando
   • Definir los elementos y equipos necesarios para cumplir su labor
   • Conocer la existencia y uso de los medios técnicos de protección disponibles en donde labora y en la empresa
   • Realizar mantenimiento preventivo de los equipos y elementos
   • Identificar condiciones de riesgo que puedan generar emergencias y/o afectar los medios de protección
   • Capacitar a los trabajadores sobre las medidas de prevención básicas para prevenir emergencias
   • Garantizar comunicación y transporte para responder a una emergencia
   • Conocer los centros asistenciales, sedes de los organizamos de socorro y recursos para respuesta a emergencias más cercanos
2. Durante: es decir mientras se desarrolla la situación de emergencia, la brigada debe:
   • Actuar de manera oportuna cuando se informe de una emergencia y emplear el equipamiento adecuado según su naturaleza
   • Controlar el buen uso de los equipos de prevención y control de emergencias
   • Tomar las medidas necesarias para su cuidado y protección
   • Cumplir con los reglamentos, actividades de apoyo y procedimientos de emergencias
   • Informar de la situación y coordinarse con los demás integrantes y equipos de respuesta
   • Coordinar con los equipos de socorro externos
3. Después: una vez finalizada la situación de emergencias, la brigada debe:
   • Apoyar las labores de recuperación del área para restaurar los más pronto posible el funcionamiento normal de las actividades
   • Reponer el material usado y hacer mantenimiento a los equipos
   • Analizar el evento y determinar aspectos positivos y de mejora durante la respuesta a emergencias y efectuar ajustes o modificaciones al plan de emergencias
   • Tomar las medidas de prevención necesarias para evitar nuevas emergencias

 

Importante para garantizar la adecuada respuesta a emergencias:

• Verificación de la transmisión de la alarma
• Coordinar la evacuación
• Control de la emergencia
• Búsqueda y rescate de las personas afectadas
• Asistencia de heridos
• Controlar incendios
• Aplicación de los procedimientos Operativos Normalizados
• Salvamento de la propiedad para reducir pérdidas
• Mantener en funcionamiento los sistemas de protección de la empresa

Otras funciones a realizar de manera permanente:

• Entrenamiento a la brigada y en el uso de equipos
• Planificación previa a la emergencia
• Inspección rutinaria de equipos y de riesgos
• Mantenimiento de equipos de la brigada
• Supervisar válvulas de control de equipos contraincendios

Software para la Seguridad y la Salud en el Trabajo

Un software desempeña un papel importante en la gestión de las brigadas de emergencia dentro de una organización. La gestión de información a través del Software de HSETools puede ayudar a mantener un registro centralizado de toda la información relevante para las brigadas de emergencia. Esto incluye datos de contacto de los miembros de la brigada, información médica de los empleados, planes de evacuación, ubicación de equipos de seguridad, entre otros. Tener toda esta información en un solo lugar facilita su acceso rápido y actualizado en caso de emergencia. Esta solución proporciona herramientas de comunicación interna que permiten a los miembros de la brigada coordinar sus acciones de manera rápida y precisa. Puede incluir funciones como chat en tiempo real, notificaciones automáticas y alertas de emergencia para mantener a todos informados. En resumen, un software dedicado a la gestión de las brigadas de emergencia puede optimizar los procesos, mejorar la comunicación, facilitar el acceso a la información clave y contribuir a la preparación y respuesta efectiva ante situaciones de emergencia dentro de una organización.