Software de Riesgos Medioambientales y SST: funciones clave

Un Software de Riesgos Medioambientales y SST es una herramienta eficaz para que organizaciones de diferente índole puedan garantizar el cumplimiento de requisitos regulatorios en el área HSE. También lo es para alcanzar sus objetivos ambientales y de seguridad y salud en el trabajo. Los programas HSE de Gestión Ambiental y de Seguridad y Salud en el Trabajo son esenciales, por tanto, para las organizaciones modernas. Las exigencias regulatorias, muchas de ellas relacionadas con la presentación de informes, justifican la inversión en un Software de Riesgos Medioambientales y SST. Es importante, no obstante, entender qué es lo que se busca y qué es lo que realmente servirá a la organización. La lista de funciones clave de un Software de Riesgos Medioambientales y SST que presentamos a continuación ayudará a tomar la mejor decisión.

¿Qué es un Software de Riesgos Medioambientales y SST?

El Software de Riesgos Medioambientales y SST es una solución informática diseñada para facilitar las tareas de la gestión en el área HSE. Por un lado, automatiza parte de esas tareas y, por otro, crea un marco propicio para la eficiencia y la interacción de los usuarios. La automatización y digitalización de la Gestión HSE permite a la organización obtener informes en tiempo real, identificar riesgos antes de que tengan consecuencias, aprovechar oportunidades y minimizar el error humano. Además, contribuye a garantizar el cumplimiento en las dos áreas asociadas y a facilitar la revisión, inspección y auditoría de la gestión. La mejora continua es su resultado natural.

¿Cuáles son las funciones clave de un Software de Riesgos Medioambientales y SST?

Las opciones disponibles en el mercado son muchas. Por eso, las organizaciones necesitan una guía para elegir un Software de Riesgos Medioambientales y SST que responda a sus necesidades y cumpla sus expectativas. Las funcionalidades mínimas exigibles serían las siguientes:

1. Accesibilidad y movilidad

Las soluciones basadas en la nube, además de implicar un coste mucho menor, no requieren instalación ni ordenadores fijos. Estas aplicaciones son accesibles desde cualquier dispositivo móvil y en cualquier lugar del planeta. Algunas tareas incluso se pueden realizar sin conexión a Internet. Esto es muy útil cuando se trata de reportar incidentes ambientales o de seguridad de los trabajadores. Por otra parte, la seguridad de los datos está garantizada en un Software de Riesgos Medioambientales y SST que incorpore esta funcionalidad.

2. Control y gestión de documentos

Todos los sistemas de gestión requieren la creación de documentos. Muchos de esos documentos necesitan revisión y actualización periódica. A ello hay que sumar los eventos de gestión que deben ser documentados de acuerdo con el requisito de algún estándar. Garantizar la accesibilidad, disponibilidad e integridad de los documentos es una funcionalidad imprescindible en un Software de Riesgos Medioambientales y SST. La trazabilidad en los cambios y actualizaciones, así como la disposición segura de las versiones obsoletas, complementan la funcionalidad.

3. Reporte de incidentes y accidentes

Un motivo recurrente por el que los trabajadores no reportan incidentes o accidentes de trabajo es porque no cuentan con las herramientas para hacerlo con facilidad en el mismo momento en el que se producen. La accesibilidad mencionada contribuye a la comunicación inmediata de eventos significativos, pero se necesita algo más. La capacidad del software para recibir información en diferentes formatos (audio, vídeos, texto, hoja de cálculo, etc.) permite elaborar un informe completo, fácil de realizar para el trabajador y muy rico en datos e información para que los especialistas en gestión de riesgos puedan actuar en consecuencia.

4. Listas de verificación para evaluaciones, inspecciones y auditorías

Las listas de verificación cumplen una función importante en la revisión, inspección o auditoría de la Gestión HSE: evitan que algo que necesita ser verificado pase desapercibido. Hasta ahí, la elaboración de un listado de actividades para realizar o asuntos para revisar no implicaría mucho trabajo. La funcionalidad interesante que ofrece un Software de Riesgos Medioambientales y SST es señalar, de acuerdo con la información disponible y con la ayuda de Inteligencia Artificial, áreas con problemas o riesgos que no han sido evaluados. Gracias a ello es posible garantizar unos estándares de calidad, seguridad y salud en el trabajo.

5. Identificar brechas de cumplimiento

En una organización, un poco más de la mitad de las obligaciones de cumplimiento provienen de la Gestión Ambiental y la de Seguridad y Salud en el Trabajo. El incumplimiento en HSE es costoso y muy lesivo para la reputación de la organización. Por eso, la organización necesita un Software HSE con la capacidad para identificar brechas de cumplimiento y formular acciones efectivas para cerrarlas.

6. Configuración, adaptabilidad y escalabilidad

Otra ventaja asociada al trabajo en la nube es la capacidad que tienen estas soluciones para evolucionar, adaptarse y crecer sin que esto represente un coste adicional para el usuario. El software necesita crecer de la mano de la organización. Explicado de otro modo, la organización requiere de una plataforma flexible que le permita configurar asuntos como el formato de presentación de informes, visualización de mapas de calor o perfiles de acceso, entre otros.

Software HSETools

El Software HSE para la Transformación Digital en Seguridad, Salud y Medioambiente es una plataforma parametrizable, de fácil uso y accesible desde todo tipo de dispositivos móviles. Cumple con todas las funcionalidades imprescindibles para la organización y, además, es modular. El hecho de que sea una solución modular permite a la organización elegir las soluciones inmediatas requeridas e ir añadiendo módulos en la medida en que crezca y la gestión demande una mayor automatización. Todos los martes ofrecemos una DEMO virtual gratuita. Estás invitado a la próxima, solo necesitas inscribirte aquí.