5 razones por las que una inversión en software HSE es rentable a nivel financiero

La inversión en software HSE es una decisión tomada por la Alta Dirección. La importancia de contar con procesos HSE eficientes, que garanticen la Seguridad en el Trabajo es un argumento inicial efectivo para obtener la aprobación de la Alta Dirección. Pero puede no ser suficiente. La Alta Dirección necesita argumentos financieros. Necesita cifras que respalden el proyecto y, usualmente, acuden al área financiera para que verifique la viabilidad de la inversión en software HSE. Es entonces donde es preciso demostrar que la inversión en software HSE es también un proyecto rentable a nivel financiero, que genera un Retorno de la Inversión y que agrega valor a la marca.

¿Por qué la inversión en software HSE puede generar rentabilidad financiera?

Las organizaciones, en su proceso de crecimiento y expansión, generan mayores obligaciones de cumplimiento en el área de Seguridad y Salud en el Trabajo y en la de protección del Medio Ambiente. Sin embargo, por el mismo crecimiento y por fenómenos que afecta a todos, como la globalización, el trabajo remoto o el calentamiento global, los riesgos y los aspectos a considerar son cada vez más complejos y diversos. Los procesos basados en documentos de papel, o, en el mejor de los casos, en hojas de cálculo son superados por Sistemas de Gestión modernos que requieren grandes cantidades de datos que deben ser procesados y evaluados en muy poco tiempo. La necesidad de implementar el Enfoque Basado en Riesgos, que es además un requisito regulatorio, obliga a la organización a obtener herramientas que faciliten la Gestión ágil, en tiempo real, que tenga la capacidad para gestionar cambios inmediatos y que pueda ser monitoreada en todo momento y en cualquier lugar. La inversión en software HSE permite alcanzar estos y otros objetivos. Pero, retomando el concepto inicial, ¿cómo se interpreta todo esto en rentabilidad financiera? Tenemos cinco razones que explican cómo la inversión en software HSE es también rentable a nivel financiero:

1. La inversión en software HSE mejora la eficiencia y la productividad

El software HSE entrega datos e informes que promueven la toma de mejores decisiones en todas las áreas. La digitalización permite implementar procesos y procedimientos estandarizados, diseñados para alcanzar objetivos inteligentes, en poco tiempo. La automatización elimina tareas repetitivas y esfuerzos duplicados. Los trabajadores utilizan menos tiempo para hacer más cosas, generando un ahorro de dinero que es medible y cuantificable. Este tipo de soluciones suele estar alojada en la nube, lo que hace que se pueda trabajar desde cualquier lugar, y en todo momento, aumentando la productividad. Pero lo más importante, es que se trata de un modelo que tiende a replicase en todas las áreas de la organización, generando un incremento sostenido de la productividad general.

2. Reduce el coste de la Gestión

La Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es costosa. Capacitación, Equipos de Protección Personal, multas, sanciones, cierres temporales de la operación, lesiones, atención médica, absentismo laboral, son talvez los rubros que mayores costes añaden a la Gestión. La inversión en software HSE elimina muchos de estos costes y disminuye los restantes, al entregar una visión completa del funcionamiento del Sistema o del Programa de Seguridad Laboral, facilitando identificar puntos críticos en tiempo real y gestionar riesgos antes de que generen consecuencias graves.

3. Reduce o elimina otros costes

Algunos costes, que no son asociados directos de la Gestión HSE, también disminuyen. Es el caso de las primas de seguro, que bajan al disminuir el número de incidentes y accidentes. Costes operativos, vinculados a la producción, también disminuyen en la misma proporción en que descienden las cifras de error, de retrabajo o de absentismo laboral.

4. Mejora la Gestión de Riesgos

Mejorar los procesos de Gestión de Riesgos produce un efecto financiero en dos sentidos: primero, reduce incidentes y accidentes disminuyendo los costes que este tipo de eventos conllevan. Y segundo, mejora la imagen de la marca, su reputación, agregando valor al negocio. Es también algo que se replica y se convierte en cultura, potenciando el beneficio a otras áreas y al uso de otras soluciones en otros departamentos o proyectos de la organización.

5. Permite alcanzar objetivos ESG

La inversión en software HSE también aborda los temas de Gestión del Medio Ambiente. Por esto resulta ideal para las organizaciones que adoptan objetivos ESG. El software permite implementar procesos y flujos de trabajo diseñados para alcanzar esos objetivos. Es claro que muchos clientes, inversores, entidades financieras, y otras partes interesadas, prefieren hacer negocios con empresas que siguen objetivos ESG. Es cómo pertenecer a un club exclusivo, en el que están las organizaciones que adoptan las mejores prácticas de negocios y de gestión y que obtienen los mejores resultados financieros.

Software HSETools

La inversión en Software HSE produce beneficios para la Gestión, pero también rentabilidad financiera. Pero, dentro de esas soluciones, es importante considerar otros factores interesantes. El Software HSETools es una solución modular y parametrizable. Esto significa que la organización puede adoptar un modelo escalable para su implementación, que le facilite tomar, en un inicio, sólo los módulos que requiera, e ir completando su inversión de acuerdo con su crecimiento. Es parametrizable, lo que significa que se adapta a las necesidades de tu organización. Talvez lo puedas comprender mejor si asistes, el próximo martes una DEMO online gratis. Solo tienes que tomar tu lugar aquí.