Planes de acción SSOMA. ¿Cómo hacer un seguimiento efectivo?

Los planes de acción SSOMA (Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente) son un elemento clave para garantizar un entorno laboral seguro y saludable para todos los trabajadores de una organización. Estos planes están diseñados para identificar y abordar los riesgos de seguridad y salud ocupacional, así como para mejorar la gestión ambiental de la empresa. Sin embargo, es importante recordar que la implementación de un plan de acción SSOMA no es suficiente por sí solo. Para garantizar su eficacia a largo plazo, es fundamental llevar a cabo un seguimiento efectivo del plan.

¿Qué se debe tener en cuenta al momento de elaborar un plan de acción?

1. Establecer metas y objetivos claros

La primera tarea es definir los objetivos y metas claras para el plan de acción SSOMA. Estos objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y oportunos (SMART). Las metas SMART ayudarán a la empresa a evaluar el progreso hacia la implementación de su plan de acción SSOMA.

2. Asignar responsabilidades

Es importante asignar responsabilidades a los miembros de la empresa para asegurar que el plan de acción SSOMA se implemente adecuadamente. Cada persona o equipo debe saber claramente cuáles son sus responsabilidades y cuál es su papel en la ejecución del plan.

3. Realizar un seguimiento periódico

Se deben establecer intervalos regulares para realizar un seguimiento del progreso del plan de acción SSOMA. Los informes de seguimiento deben ser precisos y proporcionar una imagen clara del progreso hacia los objetivos establecidos.

4. Comunicar regularmente el progreso

Es importante que la empresa comunique regularmente el progreso del plan de acción SSOMA a todos los empleados. Esto puede hacerse mediante informes, boletines, reuniones de personal, plataforma con avisos predeterminados e interactivos, etc. La comunicación regular del progreso mantendrá a los empleados informados sobre los avances y los problemas encontrados, y los alentará a apoyar el plan de acción SSOMA.

5. Evaluar los resultados

Es esencial realizar evaluaciones regulares para medir el éxito del plan de acción SSOMA. La empresa puede comparar los resultados con los objetivos establecidos y, si es necesario, realizar ajustes al plan para mejorar su eficacia. La evaluación también puede ayudar a identificar oportunidades para implementar nuevos proyectos y mejorar aún más la seguridad, salud ocupacional y gestión ambiental de la empresa.

Plataforma para su correcta gestión

Toda información registrada en un plan de acción, así como las evidencias de cumplimiento, seguimientos y análisis de la información en la evaluación de resultados debe centralizarse, para que pueda ser verificada y mantener una trazabilidad de la gestión y pueda ser consultada por todos los interesados y personal involucrado en el plan. Actualmente se tienen entornos que centralizan toda esta información como las plataformas digitales para gestión de Seguridad y Salud, Calidad, Sistemas de Gestión, etc. En estas plataformas los planes de acción en el área de Seguridad y Salud en el trabajo, adquieren un plus adicional pues se tiene la facilidad de que la información que se genere quede centralizada y que los involucrados puedan acceder a ella de forma interactiva y remota solo bastaría tener una conexión a internet. Se pueden gestionar las responsabilidades automatizando avisos y tareas personalizadas de acuerdo al nivel de responsabilidad, administrar permisos para involucrar a otros usuarios y puedan participar y consultar la información del Plan. Toda la información puede ser administrada de forma remota y se puede hacer un seguimiento de las tareas que se generan en el plan, viendo como las evidencias de cumplimiento quedan generadas luego de la delegación de tareas y responsabilidades. Permitiendo una comunicación mucho más fluida ya que se pueden generar avisos automáticos luego de la gestión de tareas para cada usuario, consolidar avisos de tareas entre otras facilidades permite tener una mayor trazabilidad de la gestión total del Plan de acción.

A modo de resumen

En conclusión, los planes de acción SSOMA son una parte crucial de la gestión empresarial. Para garantizar su eficacia a largo plazo, se debe llevar a cabo un seguimiento efectivo del plan. Es necesario establecer objetivos claros y se deleguen responsabilidades de cumplimiento a la vez toda la información debe ser trazable y que se pueda consultar por los involucrados. Una plataforma digital dimensiona las posibilidades de gestión de un Plan de acción ya que abre una serie de posibilidades adicionales que no se tendrían en una gestión tradicional.  

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