Plan de capacitación SSOMA. 7 pasos para implementarlo.

Planes de capacitación

Hoy en día, la capacitación se ha convertido en la piedra de ángulo que garantiza la productividad organizacional, ya que minimiza la rotación y aumenta la competitividad, por medio de la adquisición de habilidades que mejoran el desempeño de los colaboradores y el cumplimiento de sus funciones de forma exitosa, a través de diferentes formaciones en periodos de tiempo específicos para el cumplimiento de los objetivos.

¿Qué es un Plan de Capacitación?

Está estructurado por un conjunto de actividades enfocadas a la formación tanto practica como teórica a los colaboradores de una organización en un lapso de tiempo determinado, con el objetivo de mejorar sus conocimientos, habilidades, capacidades y destrezas. Obviamente esto es fundamental en la organización ya que conseguirá reducir al mínimo las posibilidades de accidentes o incidentes por causa de error humano. Para conseguirlo podemos ayudarnos en seguir este camino de 7 pasos para su implementación

7 Pasos para implementar un Plan de Capacitación efectivo

Todo plan de capacitación necesita alinearse al cumplimiento de objetivos y a la mejora continua, por medio de una toma de decisiones basada en evidencias, para ello, se requiere tomar en cuenta los siguientes pasos:

Realizar un diagnóstico de la situación actual

Este paso es el punto de partida, consiste en la identificación y detección de las necesidades de capacitación, con la misión de fortalecer las habilidades y capacidades de los colaboradores. En este sentido, se debe validar el perfil de cada uno, además de recopilar información valiosa por medio de entrevistas, encuestas, evaluaciones que permitan realizar un análisis de todo el contexto que, a su vez, permitirá identificar las oportunidades de mejora de forma asertiva.

Establecer Prioridades

Después del diagnóstico es común listar un gran numero de necesidades, sin embargo, estas deben priorizarse de acuerdo al nivel de importancia e impacto, para garantizar el enfoque de los recursos en capacitaciones que refuercen los conocimientos técnicos de los colaboradores y al mismo tiempo optimicen los procesos.

Establecer Objetivos

Es necesario que todo plan tenga claridad del propósito, objetivo. expectativa y necesidad a alcanzar, todo ello, basado en responder a la mejora de los conocimientos, habilidades, capacidades y destrezas de los colaboradores en un periodo de tiempo determinado. En este sentido, un plan de capacitación debe contener como mínimo un objetivo general que responda lo que la organización quiere lograr y objetivos específicos que integren todo el alcance, estos deben ser medibles para poder validar su desempeño.

Estructurar el Plan de Capacitación

Para las integraciones de todas las capacitaciones, reuniones, talleres, sesiones, que estructurarán el plan es necesario primero validar que cumplan con los objetivos y segundo que se cuente con un diseño institucional que defina por lo menos las siguientes variables:

• Datos del instructor o profesional que realizara la capacitación.
• Contenido o temas a tratar en la capacitación.
• Metodologías a implementar de acuerdo a la técnica, es decir, determinar si será de tipo demostrativa, por medio de la técnica grupal, explicativa, entre otras, además de establecer los métodos de evaluación.
• Cronograma de la capacitación, que tenga en cuenta ubicaciones y duración de cada actividad.
• Definir los recursos necesarios para su implementación.

Implementar el Plan de Capacitación

Al momento de ejecutar las actividades de formación y capacitación, es importante identificar y evaluar los factores claves, pueden ser la motivación, el desempeño, fortalezas, oportunidades de mejora de los colaboradores, entre otras. Además de poder estar preparado para responder de forma oportuna a cualquier eventualidad que se pueda presentar.

Evaluar la Efectividad

Para ello, se debe medir el cumplimiento de los objetivos validando si todo se cumplió de acuerdo a lo planificado y con el mínimo uso de recursos, es decir, de forma eficaz y eficiente, para poder establecer acciones mediante una toma de decisiones que se ajuste a la necesidad y en pro de la mejora continua.

Generar las Certificaciones

Finalmente, al momento del cierre de cada capacitación es necesario generar sus respectivos certificados y documentar todas las actividades realizadas, es importante recalcar que los certificados pueden ser una fuente que motiva a los colaboradores a la participación activa en los planes de capacitación. No cabe duda, que los planes de capacitación van más allá de ser solo una necesidad organizacional, ya que permiten que los colaboradores se mantengan competitivos y al mismo tiempo potencien sus conocimientos, habilidades, capacidades y destrezas, todo ello, en pro de la optimización de sus actividades, la mejora continua y la continuidad de negocio.  

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