Plan de sostenibilidad: 6 errores comunes se cometen en la ejecución

Para los consumidores, actuales y futuros, saber si una organización ha planificado objetivos ambientales y de crecimiento sostenible es un elemento importante que inclina la balanza en la decisión de compra. El plan de sostenibilidad es el documento que recopila esos objetivos, y por eso las organizaciones que se preocupan por mejorar la imagen y relación con sus clientes y entorno, se esfuerzan en la redacción, ejecución y posterior comunicación de estas buenas prácticas corporativas. Pese al esfuerzo, debido a la complejidad de la tarea y a que para muchas organizaciones se trata de un terreno desconocido, es fácil que se cometan ciertos errores. De hecho, muchas de estas fallas son recurrentes. Conocerlas ayudará a las organizaciones que trabajan ahora en la creación e implementación de su plan de sostenibilidad.

¿Cuáles son los errores que se cometen en la ejecución de un plan de sostenibilidad?

El Plan de Sostenibilidad es el documento que recoge objetivos ambientales y de desempeño respetuoso con el medio circundante a largo y medio plazo, que pretende alcanzar una organización. El plan es la guía, la hoja de ruta, que sigue la organización y que se muestra a clientes, inversores, socios y la comunidad en la que se opera. Existen muchas metodologías funcionales para elaborar el plan de sostenibilidad. Sin embargo, aunque la eficacia del método esté comprobada es muy fácil incurrir en estos errores:

1. Planificar sin evaluar los riesgos

La planificación de objetivos ambientales, o plan de sostenibilidad, es un paso posterior a la identificación y evaluación de riesgos. ¿Cómo planificar objetivos sin conocer los riesgos reales y su impacto? La gestión de riesgos, en lo que se conoce como análisis de materialidad, es el paso inicial. Evaluar los riesgos implica considerar el ciclo de vida del producto o servicio, e incluso, de la cadena de suministro. Y también identificar y priorizar los temas más importantes para las partes interesadas internas y externas. Una vez se cuente con el resultado de una evaluación de riesgos integral, es posible establecer los objetivos que serán el eje central del plan de sostenibilidad.

2. Asignar responsabilidades a las personas no adecuadas

Lo primero es establecer las tareas, las actividades y los procedimientos que necesitará la ejecución del plan. Luego, buscar las personas indicadas para asumir la responsabilidad de ejecutar estas tareas y actividades. Y es aquí donde muchos se equivocan. Algunas de estas tareas pueden ser operativas, y no serán ejecutadas por un miembro de la Alta Dirección o el director del Área de Cumplimiento, por ejemplo. Otras responsabilidades, por el contrario, si se adaptan a personal directivo de Alto Nivel. Los propietarios de procesos relacionados con los riesgos identificados, por ejemplo, son personas que, de forma natural, deben asumir responsabilidades en la ejecución del plan. Además, su opinión y su concepto sobre los cambios a implementar resulta muy valiosa.

3. No definir indicadores de progreso adecuados

El plan sirve para demostrar que existe una gestión HSE y que existe una planificación a largo plazo. Pero, tanto para la organización como para los interesados en el plan, pronto esto no bastará. En un momento dado se exigirán resultados, y para ello, será preciso contar con los indicadores de progreso adecuados. Estos indicadores deben estar conformes con los objetivos propuestos. Objetivos ambiciosos, requieren indicadores exigentes e igualmente precisos. Cada objetivo debe tener un indicador que permita a los profesionales dimensionar el avance en el cumplimiento, y a los interesados observar el progreso de la gestión y la mejora continua.

4. Crear un plan para los medios

Esta puedes ser la falla más grande entre las que conforman este listado. Un plan de papel, solo para tomar la foto y para mostrar a los medios, hará un estruendo monumental al caer. Y esto sucederá más temprano que tarde. Cuando los consumidores, los inversores y los organismos reguladores lo noten, no solo castigarán. Perderán la confianza y el daño a la reputación será irreparable.

5. Experimentar con estrategias de dudosa efectividad

El plan de sostenibilidad no solo recopila objetivos. Propone estrategias válidas para cumplir los objetivos y prevenir los riesgos. Esas estrategias tienen una gran importancia. Son estas las que determinarán los resultados medibles de que hablamos en el ítem 3. Por eso es importante probar su eficacia, o por lo menos, confirmar que han sido exitosas en industrias similares. Algunas de estas estrategias pueden ser propuestas para una implementación gradual, ganando así tiempo para predecir su efectividad total sobre la marcha.

6. Crear el plan sin asistencia

El plan de sostenibilidad ambiental es un documento muy importante. Subestimarlo y delegar su redacción a una persona sin el conocimiento suficiente, y sin el soporte tecnológico apropiado, es el sexto error grave que se comete al acometer esta tarea.

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La creación de este, u otro tipo de plan, relacionado con la gestión ambiental, de personas y procesos corporativos, requiere un apoyo tecnológico que permita acceder a la información necesaria, procesar datos, simular el resultado de estrategias, realizar evaluaciones de riesgos y, en fin, contar con el soporte adecuado para crear, implementar, coordinar y medir el mejor plan. El Software HSETools cuenta con las funcionalidades requeridas para lograr el mejor plan de sostenibilidad y desarrollar las mejores prácticas corporativas. Estas funcionalidades son la clave del éxito de un equipo moderno de alto rendimiento. Conócelas en nuestra DEMO Online gratuita del próximo martes.